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目录
1总那么
2职责
3细那么
3.1用车审批流程
3.2用车调度
3.3相关说明
3.4用车原那么
3.5用车纪律
3.6费用管理
4附那么
所属公司
主责部门
总经理签发：
2015年1月30日
起草人
主责部门
审核
主责部门
副总审核
企管部
审核
会签
1总那么
1.1目的
为标准管理xx公司商务用车，明确车辆使用流程，节约车辆运营费用，杜绝车辆事故发生，特制定本方法。
1.2适用范围
本方法适用于xxx集团xxxx及其分公司的商务用车安排。
2职责
2.1用车申请人
合理提出用车申请，准确、完整并提前1-2天填写《商务用车申请单》〔附件2〕；
2.2.2集团领导出差或指导工作的接送由xx公司对口部门进行用车申请；
2.2.3委托接待的〔异地兄弟公司委托〕由行政部进行接待。
2.2用车审批人
2.2.1xx公司部门负责人、分管副总
负责审核所在部门的用车需求
2.2.2xx公司总经理
负责各部门市外公务用车及所有非公务用车、外借用车及福利用车的审批。
2.3运输部
2.3.1商务组组长
〔1〕负责定期汇总、统计《商务用车申请单》相关内容；
〔2〕负责公司所有商务车辆钥匙的统一管理；
〔3〕负责定期统计各部门商务用车费用明细〔出车时间、目的地、人物〔就高不就低〕，行驶里程等〕并通过即时通下发至全公司；
〔4〕负责合理调度、安排公司所有商务车。
2.3.2运输部部长
〔1〕负责对商务用车的调度、合理性及费用统计进行监督；
〔2〕在商务组组长不在公司的情况下由运输部部长进行调度安排。
2.3.3商务司机
〔1〕负责商务车驾驶，确保人员和车辆平安；
〔2〕负责公务、非公、外借〔包括市外〕、福利用车情况下，填写完整的《商务用车申请单》提交至商务组组长进行统计汇总。
3细那么
3.1用车审批流程
〔1〕正常情况：用车人提出申请，由部门负责人或分管副总进行审核，最后交由运输部并进行车辆安排；
〔2〕外借情况〔包括市外〕：用车人提出申请，由部门负责人或分管副总进行审核后，再由总经理进行审批，最后交由运输部并进行车辆安排。
3.2用车调度
公务用车调度
〔1〕公务用车：指因开展业务工作需要所用车辆〔包括未享受公司燃油补贴的副总及以上领导、公司级会务活动用车、重要客户接待及来访宾客用车等〕。
〔2〕商务组组长〔运输部部长〕根据各部门用车需求的轻重缓急及时、合理地安排车辆；如暂时无车辆安排的，应及时向用车人反应。
〔3〕《商务用车申请单》中有信息填写不明确或签字不完整的，应主动与用车人联系，确认不明确的内容及催促用车人办完审批手续。
3.2.2非公用车、福利用车调度
〔1〕非公用车：指所有公务用车范围之外的公司人员或部门用车；福利用车：指因开展员工慰问所用车辆。
〔2〕用车人应提前一天填写《商务用车申请单》，交所在部门负责人、总经理审批后递交给商务组组长〔运输部部长〕。
〔3〕商务组组长〔运输部部长〕审查《商务用车申请单》，在不影响公司正常业务或公务活动开展的前提下合理安排车辆；如暂时无车辆安排的，应及时向申请人反应。
3.2.3外借用车调度
〔1〕关系单位或个人需向公司借车时，应由对应部门的联系人填写《外借车辆审批表》〔附件3〕，在经部门负责人同意后向总经理提出申请，经同意前方能办理借车手续。
〔2〕外借车辆应由商务司机随车驾驶，确保车辆的平安驾驶和设备维护。
〔3〕假设由借车人驾车，在归还车辆时，运输组负责人必须仔细检查车辆状况，确认无损后，在《外借车辆审批表》“交车检查栏”签字；如车辆有损坏的情况，应在《外借车辆审批表》中如实填写，并按照有关规定进行处理。
〔4〕车辆使用结束后由责任司机填写《外借车辆审批表》，填写详细的里程和时间，计算好费用，交借车人签字确认。
3.2.4业务部门专用车辆调度
〔1〕业务专用车：是指因公司业务开展，需用公司的车在外进行业务洽谈〔如中药、营销、基药〕；
〔2〕用车人需向总经理提出申请并填写《商务用车申请单》，交由运输部进行存档；
3.3相关说明
3.3.1申请考前须知
〔1〕除总经理外，其他所有人员〔含部门负责人、分管副总〕一律须提前1-2天填写《商务用车申请单》；
〔2〕申请单必须由部门负责人/分管副总进行审核，员工不得私自用车；
〔3〕未经商务组组长、运输部部长同意用车的，一律视为私自用车，违者必究；
〔4〕如遇紧急情况或临时决定用车的，须在车上填写《商务用车申请单
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