HFH-QP-A07-A0-人道待遇管理程序.doc

文件编号

HFH-QP-A07

版次

A0

人道待遇管理程序

生效日期

2023/12/14

页次

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*****本文件属公司智慧产权，未经总经理或管理者代表同意，任何人不得复印或挪作它用*****

人道待遇管理程序

编制部门

人事部

文件编号

HFH-QP-A07

版本号

A0

编制日期

2023年12月14日

生效日期

2023年12月14日

编写

审核

核准

修订履历

版本号

修订内容

修订者

备注

A0

初版发行

2023.12.14

1.0目的

建立和维护适应社会责任和符合法规的劳动制度，保护员工的合法权益。

2.0适用范围

适用于本公司对员工在工作时间内，或非作业时间但与公司规定的事项有关的惩罚行为的管理。

3.0定义

无

4.0职责

4.1人事部负责法律法规要求和公司规定制定和推行公司惩罚性措施有关的相关规定，监督检查各部门惩罚性措施有关制度的执行。

4.2各部门负责依照惩罚性措施有关制度的执行。

4.3总经理负责惩罚性政策制定和相关制度的批准。

45.0程序

5.1本公司人道待遇政策：公平对待员工，严谨一切形式的惩罚，保护员工合法权益。

5.2公司尊重员工的人格和尊严，严禁以暴力、精神/身体威胁、性虐待、性骚扰或其它手段限制员工人身自由并强制劳动。通过培训、文件发放、公告板张贴以及其它工人可以立即获得的方法沟通禁止人身或性骚扰和虐待的政策。

5.3严禁侮辱、体罚、殴打、非法搜查和拘禁劳动者的行为。公司采用一种公开公正的、旨在教育员工的惩罚程序。惩罚规定应对员工公开，对于违反厂规的员工采取诸如口头警告、书面警告、严重警告、解除劳动合同等方式教育员工认识到自己的错误，尽快纠正不良行为。

5.4按厂纪厂规来管理员工，员工违反厂规厂纪时，按《奖惩制度》予以适当的告诫或处分。由人事部负责做好《员工奖励/纪律处分登记表》，由总经理审查批准。

5.5各部门对所有员工不准因其工作中的差错而对其进行肉体上或精神上的惩罚，给其造成心理压力。

5.6公司严禁采用扣减工资的方法来处罚员工。但因为没有工作(如上班迟到、停职等)而从工资中扣减的与未工作时间相同的扣款不视为违纪扣款。

5.7员工受到非人道待遇时，公司通过以下机制申诉、调查、处理和沟通：

5.7.1公司为违规员工提供申诉的渠道，人事部负责向员工说明投诉的处理流程。

5.7.2员工代表可以参与制定惩罚程序。对重大员工投诉发生时，应召开工人代表会议进行沟通和协商。

5.7.3员工投诉处理的情况应登录在《员工意见登记处理表》上，并向工人代表通报处理方案和处理结果。执行《沟通、参与和协商管理程序》。

5.7.4员工可以用书面(采用意见箱)或口头形式对惩戒措施(纪律处分)向公司管理者代表投诉，管理者代表调查后在15天内向有关员工做出答复。

5.8凡与本公司有业务来往的供应商、承包商、劳务派遣公司都应遵守法律法规和本公司的有关非人道待遇的相关规定。主管部门通过可必要形式施加影响，执行《供应商/分包商实施HFH管理程序》。

6.0相关文件

6.1《HFH记录管理程序》

6.2《沟通、参与和协商管理程序》

6.3《供应商/分包商实施HFH管理程序》

7.0相关记录

7.1《员工意见登记处理表》

7.2《员工奖励/纪律处分登记表》

附件一：

员工意见登记处理表

申诉人姓名

部门

职位

申诉事项

()薪资、福利()其它

申诉内容

面谈时间

年月日时

接待人

处理记录

问题简要描述：

调查情况：

建议解决方案：

协调结果：

经办人：审批：

备注：

HFH/R-A07.1Rev:01

附件二：

员工奖励/纪律处分登记表

序号

授奖/处分人姓名

奖励/处分事项

等级

证书编号

颁奖/处分单位

物质奖励数额

HFH/R-A07.2Rev:01