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酒店客房服务规范与礼仪制度
#酒店客房服务规范与礼仪制度
##一、目的
为提升酒店客房服务质量,树立良好的酒店形象,满足宾客需求,提高宾客满意度和忠诚度,特制定本制度,规范客房服务人员的服务行为与礼仪标准。
##二、适用范围
本制度适用于酒店客房部全体员工。
##三、制定依据
1.相关法律法规:《中华人民共和国消费者权益保护法》、《旅游饭店星级的划分与评定》等。
2.行业标准:如国家旅游局颁布的酒店服务相关标准、国际酒店行业通行的服务规范。
3.最佳实践:借鉴国内外知名酒店的优秀服务经验。
4.内部资料:酒店过往的服务案例、宾客反馈以及内部培训资料等。
##四、服务规范与礼仪标准
###(一)接待前准备
1.上班前确保制服整洁、得体,佩戴好工牌,整理好个人仪容仪表,符合酒店规定。
2.参加班前会,了解当日客房预订情况、特殊宾客信息及工作安排。
3.准备好各类服务用品,如清洁工具、客用品等,并检查其完好性和数量。
###(二)迎接宾客
1.在电梯口或楼层服务台,见到宾客应主动微笑,用热情、友好的语气问候:“您好,欢迎光临!”目光真诚地与宾客交流。
2.如宾客有行李,主动询问是否需要帮忙提拿,并注意轻拿轻放,保护好宾客财物。
3.在引领宾客至客房途中,保持合适的步速和间距,与宾客适当交流,介绍酒店的基本设施和服务项目。
###(三)客房入住服务
1.用规范的手势引导宾客进入客房,先为宾客打开房门,并请宾客先进。
2.进入房间后,简要向宾客介绍房间内的设施设备及其使用方法,如灯光开关、空调调节、电视操作等,介绍时语言简洁明了、态度耐心。
3.询问宾客是否还有其他需求,得到宾客明确答复后,礼貌地向宾客告辞:“祝您入住愉快,如有需要,请随时联系我们,电话是[具体号码]。”然后轻轻关门离开。
###(四)客房清洁服务
1.清洁客房时,先轻轻敲门,报出身份:“客房服务”,待宾客允许后再进入房间。如房间挂有“请勿打扰”牌,应按规定时间或待宾客取消后再进行清洁。
2.清洁过程中动作要轻,避免产生过大噪音影响宾客。如需移动宾客物品,应先征得宾客同意,并在清洁后放回原位。
3.按照规定的清洁流程和标准进行操作,确保客房卫生达到酒店要求,包括床铺整理、卫生间清洁、地面清扫等各个环节。
###(五)宾客特殊需求服务
1.对于宾客提出的合理特殊需求,如加床、增加客用品等,应立即记录并迅速安排处理,及时反馈处理结果。
2.遇到宾客投诉,要耐心倾听,保持冷静和礼貌,对宾客表示理解和歉意。记录好投诉内容,及时向上级汇报,并跟进处理结果,直至宾客满意。
###(六)送别宾客
1.得知宾客退房信息后,及时检查客房设施设备和物品是否完好、齐全。如有问题,应礼貌地向宾客说明情况。
2.在宾客离开楼层时,主动向宾客道别:“感谢您的入住,欢迎您再次光临!”并协助宾客提拿行李至电梯口。
##五、内部评审
1.**成立评审小组**:由客房部经理担任组长,成员包括客房部主管、资深服务员代表、人力资源部培训专员以及法务顾问等。
2.**评审流程**
-**初稿提交**:制度起草人完成制度初稿后,提交给评审小组组长。
-**小组评审**:评审小组各成员对制度初稿进行详细审阅,从各自专业角度提出意见和建议,重点关注制度的合理性、可行性、合法性以及与酒店文化的契合度。
-**集中讨论**:组织评审小组会议,各成员对提出的意见和建议进行集中讨论,形成初步修改方案。
-**修改完善**:制度起草人根据讨论结果对制度进行修改,形成第二稿。
##六、法律审核
1.将制度送交由酒店聘请的专业法律顾问进行法律审核,重点审核制度是否符合国家相关法律法规的要求,有无法律风险和漏洞。
2.法律顾问对制度提出法律意见和建议,制度起草人根据意见进行修改完善,确保制度的合法性和合规性。
##七、相关部门反馈
1.将经过内部评审和法律审核后的制度发送给相关部门,如市场营销部、财务部、工程部等,征求他们的意见和建议。
2.相关部门在规定时间内对制度进行反馈,反馈内容主要包括制度对本部门工作的影响、部门之间的协作流程是否顺畅等方面。
3.制度起草人综合各相关部门的反馈意见,对制度进行进一步修改,形成制度送审稿。
##八、多轮反馈修改完善
1.根据内部评审、法律审核和相关部门反馈的意见,对制度进行多轮修改和完善,确保制度的科学性、实用性和可操作性。
2.在每一轮修改后,将修改后的制度再次提交给评审小组和相关部门进行审阅,直至各方达成共识,制度最终定稿。
##九、实施计划
###(一)宣传培训阶段([具体时间区间1])
1.组织客房部全体员工参加制度宣贯会议,由制度起草人详细解读制度内容
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