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耿芸：会展项目成本预算制定与控制策略探析财务与会计

会展项目成本预算制定与控制策略探析

耿芸

（四川嘉州文化发展有限公司，四川成都610015）

摘要：随着全球化与数字化的发展，会展项目规模逐年扩大，涵盖了广泛的产业和领域。然而，会展项

目的成本管理也面临着日益复杂的挑战，项目规模、人力、物资等多方面的成本需求与控制成了当前研究函待

解决的问题。文章旨在通过深入研究，提供一套科学合理的会展项目成本预算制定与控制策略，以应对项目规

模扩大、成本控制难度增加的现实挑战。同时，借助多种成本控制方法的研究，为项目的实际执行提供了可行

的操作策略。文章将为会展行业的成本管理提供实质性的理论支持和实践指导，从而推动会展项目的经济效益

和市场竞争力的全面提升，也为未来研究方向提供有益的参考与建议。

关键词：会展项目；成本预算；成本控制；经济效益

中图分类号：F406.72文献标识码：A

DOl:10.13939/j.cnki.zgsc.2025.01.035

1引言能涉及的培训和招聘费用。另外，营销和推广费用也

是会展项目成本的重要组成部分，包括广告宣传、公

随着全球会展行业的迅猛发展，会展项目作为经关活动、线上线下推广等，以确保会展活动得到足够

济活动的重要组成部分，不仅为各行各业提供了一个的关注度和参与度。此外，技术支持和设备租赁是会

展示交流的平台，也在促进经济发展和文化交流方面展项目成本中不可或缺的一环，包括各种会展所需的

起到了积极作用。有效的成本预算制定与控制策略，音视频设备、网络设施、展示屏幕等硬件设备的租赁

不仅可以保障项目的经济效益，也是提升项目竞争力费用。

的关键环节。如何准确合理地进行成本预算，成了企最后，管理和行政支出也是会展项目成本的一部

业呕待解决的问题。同时，成本控制也是确保项目顺分，包括项目管理团队的薪资、办公用品、办公场地

利进行的关键环节，涉及预算的执行情况监控、成本租金等支出，以保证整个项目的顺利进行。总的来

差异的分析等一系列工作。因此，文章将着重探讨会说，会展项目成本涵盖了策划阶段、场地租赁和布

展项目成本预算制定与控制策略，为会展行业的经济置、人力资源成本、营销和推广、技术支持和设备租

效益和竞争力提供可行的解决方案。赁以及管理和行政支出等各个方面。通过科学合理的

成本控制和预算管理，可以确保会展活动的顺利进

2会展项目成本概述

行，同时为活动的成功举办奠定坚实的基础。

会展项目成本是指在策划、组织和实施会展活动

3会展项目成本预算概述与制定原则

过程中所涉及的所有费用和支出的总和，包括各个环

节的具体支出和间接成本。会展项目成本预算是指在策划、组织和实施会展

首先，会展项目的成本包括策划阶段的费用。这活动前，对各个环节的费用和支出进行合理估算和安

一阶段的成本主要涵盖了市场调研、策划方案设计以排的一项重要工作。其目的是确保会展活动在经济合

及相关专业人员的薪酬，以确保会展活动充分满足参理的范围内进行，并达到预期的效果。在制定会展项

与者和观众的需求。目成本预算时，有一些重要的原则需要遵循，以保证

其次，场地租赁和布置是会展项目成本的一个重预算的准确性和有效性。

要组成部分。租赁会展场地是举办会展活动的基础，首先，明确目标和规模是制定会展项目成本预算

场地的选择将直接影响整个项目的顺利进行，同时布的基础。在开始制定预算前，必须明确会展活动的目