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公司内部文件保密规定

一、总则

1.1保密范围

公司内部文件的保密范围涵盖了公司的各类商业秘密、技术秘密、客户信息、财务数据等重要信息。商业秘密包括公司的营销策略、产品研发计划、客户名单等；技术秘密涉及公司的核心技术、工艺流程、专利技术等；客户信息则包含客户的基本资料、交易记录、联系方式等；财务数据如公司的财务报表、预算计划、成本核算等也属于保密范围。这些信息对于公司的运营和发展，一旦泄露可能给公司带来重大损失。

1.2保密责任

公司全体员工都有保密的责任和义务。高层管理人员要以身作则，加强对保密工作的领导和管理；中层管理人员要落实保密措施，保证所属部门的保密工作到位；普通员工要严格遵守保密规定，不泄露公司的保密信息。对于违反保密责任的行为，将根据情节轻重给予相应的处罚。

1.3保密期限

保密期限根据保密信息的重要程度和价值确定，一般为长期保密或有限期限保密。对于重要的商业秘密和技术秘密，通常采取长期保密措施，直至该信息失去价值或公开披露；对于一些临时的保密信息，如特定项目的保密资料，保密期限则根据项目的进展情况确定。在保密期限内，员工不得擅自泄露保密信息，即使保密信息的载体已经失效或被销毁，保密义务仍然存在。

二、涉密信息管理

2.1涉密信息分类

公司的涉密信息可以分为核心涉密信息、重要涉密信息和一般涉密信息。核心涉密信息是公司最核心的商业秘密和技术秘密，如公司的核心技术配方、重大战略决策等；重要涉密信息是对公司运营有重要影响的保密信息，如重要客户的合作意向、关键技术的研发进展等；一般涉密信息是相对较为次要的保密信息，如部分员工的个人信息、日常办公文件等。对不同类型的涉密信息采取不同的保密措施，以保证保密工作的有效性。

2.2涉密信息存储

涉密信息的存储要符合安全要求，采用加密技术、访问控制等手段保护涉密信息的安全。存储涉密信息的设备和介质要专人管理，定期进行安全检查和维护。对于重要的涉密信息，要采用离线存储的方式，避免因网络攻击等原因导致涉密信息泄露。同时要建立涉密信息存储的档案，记录涉密信息的存储位置、存储时间等信息，便于管理和查询。

2.3涉密信息传输

涉密信息的传输要采取加密、认证等安全措施，保证传输过程中的保密性和完整性。在内部传输涉密信息时，要使用公司内部的安全网络或加密通信工具；在外部传输涉密信息时，要签订保密协议，并采取加密传输等方式。同时要对涉密信息的传输过程进行监控和审计，及时发觉和处理安全隐患。

三、办公场所保密

3.1办公区域划分

公司将办公区域划分为保密区域和非保密区域。保密区域包括会议室、研发部门、财务部门等重要部门的办公区域，非保密区域则包括公共办公区域、休息区域等。在办公区域划分的基础上，要设置相应的标识和隔离措施，防止无关人员进入保密区域，避免涉密信息的泄露。

3.2办公设备使用

公司的办公设备如电脑、打印机、复印机等要严格按照规定使用，不得私自安装未经授权的软件或设备。在使用办公设备传输涉密信息时，要采取加密等安全措施，保证涉密信息的安全。同时要定期对办公设备进行安全检查和维护，及时发觉和处理安全隐患。

3.3访客管理

公司要对来访人员进行严格的管理，登记来访人员的基本信息、来访目的等。对于需要进入保密区域的来访人员，要进行身份验证和安全培训，并由专人陪同进入。在访客离开时，要对其携带的物品进行检查，防止涉密信息的流失。

四、会议及活动保密

4.1会议保密措施

公司召开的各类会议要采取严格的保密措施，保证会议内容的安全。在会议前，要对参会人员进行保密教育，明保证密要求；在会议中，要关闭手机等通讯设备，防止信息泄露；在会议结束后，要及时清理会议资料，对涉密信息进行妥善处理。对于重要的会议，要采取录音、录像等方式记录会议内容，并对记录资料进行保密管理。

4.2活动保密要求

公司组织的各类活动如培训、展览等也要遵守保密要求，保证活动内容的安全。在活动前，要对活动内容进行保密审查，避免涉及公司的保密信息；在活动中，要加强对活动现场的管理，防止无关人员获取活动内容；在活动结束后，要对活动资料进行整理和归档，对涉密信息进行妥善处理。

4.3涉密资料处理

公司的涉密资料要按照规定进行处理，不得随意丢弃或销毁。对于不再需要的涉密资料，要进行粉碎、焚烧等处理，保证涉密信息的彻底销毁。对于需要存档的涉密资料，要按照档案管理的规定进行保管，定期进行检查和更新。

五、计算机及网络保密

5.1计算机使用规范

公司员工在使用计算机时要遵守公司的计算机使用规范，不得私自安装未经授权的软件或访问未经授权的网站。要定期对计算机进行杀毒、更新操作系统等安全维护工作，防止计算机被病毒感染或黑客攻击。同时要设置计算机的访问密码和屏幕保护密码，保护计算机的安全。

5.2网络安全管理

公司的网络