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设计院项目管理制度.docxVIP

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设计院项目管理制度

一、总则

1.目的

为规范设计院项目管理流程,提高项目质量和效率,确保项目顺利完成,特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于设计院承接的所有项目。

3.基本原则

遵循科学管理、高效执行、质量第一、客户满意的原则,确保项目在预算范围内按时交付,并达到预期的设计效果和质量标准。

二、项目承接与立项

1.项目信息收集与筛选

市场部门负责收集项目信息,对项目的可行性、规模、技术要求、客户信誉等进行初步评估和筛选,确定潜在的可承接项目。

2.项目投标与合同签订

对于确定参与投标的项目,由项目负责人组织相关人员编制投标文件,技术部门负责技术方案编制,商务部门负责商务报价及合同条款拟定等工作。

投标文件经审核通过后,按时提交给客户。中标后,及时与客户签订项目合同,明确双方的权利和义务,包括项目范围、设计要求、交付时间、费用支付方式等关键条款。

3.项目立项

合同签订后,项目正式立项。由项目管理部门下达项目立项通知书,明确项目编号、项目名称、项目经理、项目团队成员、项目起止时间等基本信息。

项目经理负责组建项目团队,并组织召开项目启动会议,向团队成员介绍项目情况,明确各自的职责和任务分工,制定项目初步计划。

三、项目团队组建与管理

1.团队成员选拔

根据项目的性质、规模和技术要求,由项目经理会同人力资源部门从设计院内部选拔合适的专业人员组成项目团队,包括但不限于设计师、工程师、造价师、项目助理等。团队成员应具备相应的专业资质和丰富的实践经验,能够胜任所承担的工作任务。

2.职责分工

项目经理:全面负责项目的策划、组织、协调和控制,对项目的进度、质量、成本和安全等负总责。具体职责包括制定项目计划、分配工作任务、监督团队成员工作、与客户及相关部门沟通协调、解决项目实施过程中出现的问题等。

设计师:负责项目的方案设计、初步设计和施工图设计等工作,按照相关规范和标准,确保设计方案的科学性、合理性和创新性,并满足客户的需求和要求。

工程师:参与项目的技术方案制定,对设计方案进行技术审核和优化,负责解决项目实施过程中的技术难题,确保项目的技术可行性和可靠性。

造价师:负责项目的投资估算、概算编制、预算审核等工作,对项目成本进行全过程控制,确保项目费用在预算范围内,并为项目的经济决策提供依据。

项目助理:协助项目经理开展日常工作,包括文件资料整理、会议组织安排、信息收集与传递等,保证项目团队内部沟通顺畅和工作有序进行。

3.团队培训与沟通

人力资源部门根据项目需求和团队成员的技能状况,制定针对性的培训计划,为项目团队提供必要的技术培训和业务知识培训,提高团队成员的专业水平和综合素质。

项目经理应建立有效的沟通机制,定期召开项目团队内部会议,及时通报项目进展情况、解决存在的问题,并鼓励团队成员之间相互交流和协作。同时,要保持与客户、上级领导及其他相关部门的密切沟通,确保项目信息的及时传递和反馈。

四、项目进度管理

1.项目计划编制

项目经理在项目启动后,应组织团队成员根据项目合同要求和实际情况,制定详细的项目进度计划,明确项目各阶段的工作任务、起止时间、责任人以及里程碑节点。项目进度计划应采用甘特图、网络图等工具进行可视化展示,并报项目管理部门审核批准。

2.进度跟踪与监控

项目经理应定期对项目进度进行跟踪和检查,收集实际进度数据,并与计划进度进行对比分析。如发现实际进度滞后于计划进度,应及时查明原因,采取有效的纠偏措施,如调整工作计划、增加资源投入、优化工作流程等,确保项目进度能够按时推进。

项目团队成员应每周向项目经理提交工作周报,详细汇报本周的工作完成情况、存在的问题及下周工作计划。项目经理每月应向项目管理部门和客户提交项目月度报告,包括项目进度执行情况、成本控制情况、质量情况、存在的问题及解决措施等内容,以便及时掌握项目动态,为项目决策提供依据。

3.进度调整

在项目实施过程中,如因不可抗力因素、客户需求变更、设计方案调整等原因导致项目进度发生重大变化,项目经理应及时提出进度调整申请,说明调整的原因、内容和对项目的影响,并重新制定项目进度计划,报项目管理部门和客户审批同意后执行。

五、项目质量管理

1.质量目标与标准

设计院应建立完善的质量管理体系,明确项目的质量目标和标准,确保项目设计成果符合国家和地方相关法律法规、规范标准以及客户的要求和期望。质量目标应具有可测量性和可操作性,并分解到项目的各个阶段和环节。

2.质量控制流程

项目设计过程应严格遵循“策划、输入、输出、评审、验证、确认”的质量管理流程,确保设计质量的稳定性和可靠性。在每个阶段结束后,应组织内部评审和外部专家评审,对设计成果进行全面审查和评估,及时发现和纠正存在的问题,确保设计成果满足下一阶段的工作要求。

对设计过程中的关键环节和重要

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