《分析数据》课件.ppt

学海导航|新课导入|排序|筛选|分类汇总|知识补缺|实践探究《分析数据》学海导航学习目标1、了解电子表格是强大的数据分析工具。2、掌握排序、筛选和分类汇总等基本分析方法。3、能运用排序、筛选和分类汇总等方法进行简单的数据分析。学海导航重点难点教学重点：1、掌握排序、筛选和分类汇总等基本分析方法。2、能运用排序、筛选和分类汇总等方法进行简单的数据分析。教学难点：运用排序、筛选和分类汇总等方法进行数据分析。新课导入电子表格不仅具有强大的数据计算功能，而且还具有排序、筛选、分类汇总等简单、有效的数据分析功能。运用这些技术，可以帮助我们深入挖掘数据中所蕴藏的信息，提高数据的利用效益。如教师通过学生的考试成绩分析，可以发现每个学生对知识的掌握程度，及时改进教学方式，纠正教学中存在的缺陷。2011、2012年上网应用调查表实践操作一、排序数据排序排序是在不改变数据值的情况下，重新组织数据排列顺序的一种手段，通过排序操作，可将表格中的记录，按任意一列数据进行升序或降序排列。排序后，能清晰地观察记录之间的位次关系，更便于事物的比较与对比。实践操作第一步：在得分列中激活任一有数据的单元格（如J3）。第二步：单击工具栏中的降序排列按钮，所有记录以活动单元格所在的得分列为关键字完成排序。校园歌曲大赛数据统计排名一、排序实践操作第三步：按照顺序依次填入名次，添加名次时，可使用填充柄实现名次自动填充。一、排序实践操作二、筛选数据筛选当表格中的记录非常多，而只对其中一部分数据感兴趣时，可以使用筛选功能，通过设定条件，将不感兴趣的记录暂时隐藏起来。通过数据筛选，有助于我们发现某一特定范围内的数据中所蕴涵的信息。实践操作第一步：激活工作表中任一单元格。利用自动筛选功能分析选手得分情况二、筛选第二步：执行“数据/筛选/自动筛选”菜单项，每列数据标题右侧会增加筛选标志。实践操作第三步：单击“年级”右侧的筛选标志，在下拉列表框中单击“1年级”，列表中就会只显示“1年级”的所有记录。二、筛选实践操作三、分类汇总分类汇总分类汇总，就是首先将数据分类排序，然后再按类进行求和、求平均、计数等汇总统计。分类汇总，可以帮助我们对不同类别的数据进行分析比较。实践操作第一步：按“年级”列排序。排序的目的是为了将同一年级的选手排列在一起，这实际就是一个分类过程。对各年级数据进行分类汇总第二步：执行“数据/分类汇总”菜单项，在分类汇总对话框中，确认分类字段、汇总方式和汇总项。三、分类汇总实践操作第三步：单击“分类汇总”对话框中的确定按钮，汇总结果就会出现在每一类数据的下方。三、分类汇总实践操作第四步：单击窗口左侧的分级显示按钮，只显示分类汇总结果。三、分类汇总知识补缺Excel排序技巧两则1．按行排列数据相信大家对Excel的排序功能都不陌生，通常数据只是按列排列。有时我们需要按行排列数据，这时只需从“数据”菜单中选择“排序”，在排序对话框中左下角选中“选项”按钮，在弹出的对话框中选择“按行排序”，并设置相应关键字即可，而且还可以更改排序的方法是按拼音还是按笔画排序或是选择自定义序列中的排序方法。知识补缺Excel排序技巧两则2．自定义排序例如数据当中有“局长”、“处长”、“科长”、“科员”并按当前顺序排序时，Excel的现有排序功能就无法直接实现了。这时我们可以使用自定义排序来实现。具体做法是：在“工具”菜单选择“选项”，选择“自定义序列”，点“添加”按钮，在右边输入序列中按从小到大的顺序输入排序序列，或选中相应单元格后点击“导入”按钮。这样会在左边的自定义序列加入你刚才输入的序列，再在排序对话框选项中选择自定义序列就能够按相应的顺序排序了。实践操作任务：在一个家庭收支账目表中，可能会用到哪些分析方法？通过这些分析方法会得出怎样的结论。要求：1、建立家庭收支账目表。2、对账目表中的数据进行分析。指导：建好家庭收支账目表，利用排序、筛选、汇总等功能进行数据分析。实践探究实践探究实践操作任务：按课本“巩固与提高”3中样图建立数据工作表，并完成以下要求。要求：1、试计算表中所列城市的年的年平均气温，并按年平均气温排序，分析哪个城市的年平均气温最高或最低。2、在表的下方列出表中哪个城市的哪个月平均气温最低，哪个城市的哪个月下半场气温最高，并用你学过的地理知识解释其原因。指导：小组分工对数据进行分析后汇总。合作探究合作探究学海导航|新课导入|排序|筛选|分类汇总|知识补缺|实践探