《编辑数据》课件.ppt

学海导航|新课导入|单元格|数据编辑|知识补缺|合作探究《编辑数据》学海导航学习目标1、掌握电子表格数据的整理、分类和数据的表格化。2、掌握电子表格的数据输入和编辑。学海导航重点难点教学重点：1、电子表格中数据的输入与编辑。2、数据的整理与表格化。教学难点：电子表格中数据的输入与编辑？新课导入大家都体验过手工处理数据过程的繁琐，而使用电子表格加工数据的情景就大为不同了，它那简便的数据编辑和灵巧的数值计算，让这项枯燥乏味的工作变的有趣起来。从这节开始，我们就以MicrosoftOffice2000中的Excel为例学习使用电子表格加工数据的基本过程和方法。电子表格记账手工记账实践操作一、单元格日常生活中的纸质表格纸质表格通常是由行和列构成的二维表，其中每个数据占据一格，排列规范，而且每个数据都有自己的属性。实践操作电子表格和生活中常见的纸质表格的区别？电子表格中的一个工作表相当于纸质中的一个表。工作表也是由若干行和列组成的表格，行列的交叉方格称为单元格。单元格是用于存储数据的基本单元。一、单元格实践操作每个单元格都有一个固定的名称。单元格的名称由列标和行号组成。像Sheet1、Sheet2、Sheet3这样的多个工作表可组成一个工作薄。一、单元格实践操作任务：妈妈常说：吃不穷、喝不穷、算计不到才受穷。请根据自己日常生活消费情况建立电子表格进行分类统计。要求：消费分类明确，文件保存名称与位置要记牢，为下一步数据统计做好基础。指导：先建立自己的消费分类，再对消费进行逐项记录。一、单元格实践探究实践操作二、数据的编辑第一步：打开Excel，选定新建工作薄“Book1”的“Sheet1”工作表。第二步：激活相应的单元格，输入数据。单元格中输入数据的方式一是激活目标单元格后直接输入数据。二是激活目标单元格后，在编辑栏中进行数据输入。输入有误，可双击单元格进行数据修改。实践操作二、数据的编辑第三步：修改工作表标签，删除多余工作表。在“Sheet1”标签上面单击鼠标右键，执行“重命名”，可将标签名称进行修改在“Sheet2”标签上面单击鼠标右键，执行“删除”，可删除多余的工作表。实践操作二、数据的编辑电子表格中数据的编辑同Word中文字编辑一样，有很多技巧，如复制、粘贴、移动、修改、替换等。实践操作二、数据的编辑第四步：保存工作表。将该工作簿以“家庭收支账目表”为名保存到你的文件夹中。知识补缺合并单元格首先选定要合并的单元格，然后单击工具栏中的合并及居中按钮知识补缺单元格格式的设置包括数字格式、对齐方式、字体字号、边框类型、单元格底纹等。设置单元格格式知识补缺1．巧分窗口如果仔细观察可能会发现，在Excel垂直滚动条上方与带黑三角形按钮相邻的地方，有一个折叠起来的按钮，双击（以下双击均指双击鼠标左键）它，即可将当前窗口上下一分为二；双击水平滚动条右方的折叠起来的按钮，可将当前窗左右一分为二。2．调整列宽单元格内的文本或数字在列宽不够时，超出宽度部分不显示或显示为#，这时可将鼠标指向此列列标右边界线，待鼠标指针变成左右的双向箭头时双击，可得到最适合的列宽，即列宽刚好容纳此单元格内最长的内容，用同样的办法可得到最适合的行高。双击在Excel中的妙用知识补缺3．快速移动利用鼠标，可使单元格指针快速移动很长距离。假如在A1∶A30内有一连续数据，若要使单元格指针从A1迅速移到A30，只需用鼠标双击A1单元格的下边框，单元格指针则快速向下移动，直到最后一个不是空白的单元格为止，若要使单元格指针在连续数据上向右快速移动，则双击单元格的右边框。双击在Excel中的妙用知识补缺4．填充有规律数据某列的相邻列（左或右列）已有数据或文字，若要在该列得到有规律的数据或文字，双击鼠标可快速填充，方法如下：要得到相同的一列数据、文字或需要复制公式，只需在此列的第一个单元格内输入内容，然后用鼠标双击这个单元格右下角的填充柄，即可在此列快速填充，直到空白单元格为止；若要得到等差数列，只需在此列的第一和第二单元格内输入等差数列的前两个数据并选定它们，用鼠标双击右下角的填充柄，即可快速填充，直到空白单元格为止。双击在Excel中的妙用实践操作任务：以小组为单位进行探究-日常学习和生活中有哪些数据信息可以用电子表格进行处理。要求：一要有明确的数据信息，二要对该数据信息用电子表格进行处理。指导：小组内先进行探讨找到日常学习生活中可用电子表格处理的数据信息，再进行分工数据输入与编辑。小组合作探究合作探究学海导航|新课导入|单元格|数据编辑|