《档案电子标签应用规范》DB3212T 1182—2025.docxVIP

ICS35.240.01

DB3212

CCSL00

泰 州 市 地 方 标 准

DB3212/T1182—2025

档案电子标签应用规范

Specificationfortheapplicationofarchivalelectroniclabels

2025-02-21发布 2025-03-21实施

泰州市市场监督管理局 发布

DB3212/T1182—2025

前 言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由泰州市大数据发展有限公司提出。

本文件由泰州市党史方志办公室归口并组织实施与监督。

本文件由泰州市大数据发展有限公司负责具体技术内容的解释。

本文件起草部门：泰州市大数据发展有限公司、泰州市人民医院、泰州市档案馆、中共泰州市委组织部、泰州市标准化院。

本文件主要起草人：韩丽平、陈慧、许鑫、王婷婷、王友成。

I

DB3212/T1182—2025

档案电子标签应用规范

范围

本文件规定了档案电子标签（以下内容简称标签）技术要求、标签编码、标签制作、应用流程、安全管理、设备管理等内容。

本文件适用于泰州市非涉密的公共档案电子标签的应用与管理。

规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T22239信息安全技术网络安全等级保护基本要求

CJ/T330电子标签通用技术要求

CJ/T455电子标签产品检测

术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

电子标签electroniclabel

具有一定信息存储机制并且能被读写设备识别的数据载体的标识。

技术要求

4.1 存储容量

标签应满足档案信息存储需求，标签可用存储容量应不小于512Bytes，包括档案编号、名称、日期、保管期限等关键信息。

4.2 读写性能

4.2.1标签应具有稳定的读写速度，低频电子标签每秒应读取不少于10张标签，高频电子标签每秒应读取不少于50张标签，超高频电子标签每秒应读取不少于100张标签；低频电子标签每秒应写入不少于10字节，高频电子标签每秒应写入不少于50字节，超高频电子标签每秒应写入不少于100字节；确保档案信息的快速录入和读取。

4.2.2标签应具有稳定的准确率，标签的误码率应低于10-6，读写操作后数据的完整性应达到99%以上。

4.2.3标签应具有多标签读写能力，读写器应同时识别和读写几十到几百个标签，读写器完成一轮标签识别的时间应在几百毫秒到几秒之间。

4.3 耐久性

标签应在档案存储环境中保持稳定性能，抗磨损、抗腐蚀、防水、防潮等，数据可擦写次数不应小于1万次，标签使用寿命应大于10年。

4.4 安全性

标签身份鉴别、机密性、完整性、抗抵赖、访问控制、审计记录、密码配置等安全要求应符合CJ/T

要求。

4.5 性能测试

1

DB3212/T1182—2025

标签性能测试的方法应符合CJ/T455中规定的要求。

标签编码

5.1 编码内容

编码内容应包含档案类别、年度、流水号等信息。

5.2 编码原则

5.2.1 唯一性

标签编码和应用过程中应保证在一定范围内、一定时间内唯一。

5.2.2 稳定性

当标签代码形成后，在整个应用周期内应保持不变。

5.2.3 适用性

编码长度应适当，便于使用自动识读设备识读。

标签制作

6.1 标签制作流程

6.1.1 设计阶段

应明确电子标签的应用场景、功能要求，根据功能需求，设计电子标签的电路原理图，包括芯片选型、天线设计、电源电路、存储电路等；应根据应用场景和客户要求，设计电子标签的外观，包括标签的形状、尺寸、颜色、标识等。

6.1.2 制作阶段

制作阶段包括芯片制造、天线制作、封装和测试，对制作完成的电子标签应进行全面的测试，包括芯片功能测试、天线性能测试、读写性能测试等。

6.1.3 数据写入与个性化处理阶段

应将需要存储在电子标签中的数据写入芯片的存储区域，包括产品编号、生产日期、批次号等；应根据要求，对电子标签进行个性化处理，包括在标签表面印刷客户的标识、图案、文字等。

6.2 标签内容

应根据标签编码生成电子标签内容，确保档案实体与标签信息一致。

6.3 标签粘贴

标签的粘贴或固定应牢固可靠，不易脱落和损坏。

6.4 标签固定

对于不同类型的档案载体，采用合适的标签固定方式。

示例：纸质档案可使用不干胶标签，实物档案可使用悬挂式标签。

应用流程

7.1

档