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[公司名称]员工招聘管理制度

总则

1.目的

为规范公司员工招聘流程，确保招聘工作高效、有序开展，吸引和选拔符合公司发展需求的优秀人才，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司总部及各分支机构所有岗位的员工招聘工作。

3.基本原则

（1）公平公正原则：招聘过程面向所有符合条件的应聘者，杜绝任何形式的歧视与偏见，确保选拔标准统一、流程透明。

（2）德才兼备原则：在考察应聘者专业技能与工作经验的同时，着重关注其职业道德、团队协作精神及个人品德修养。

（3）适配原则：依据岗位说明书要求，精准匹配应聘者的知识、技能、能力与岗位所需，实现人岗最佳契合。

招聘职责分工

1.人力资源部

（1）负责制定年度招聘计划，结合公司战略规划、各部门人员需求预测及人员流失情况拟定招聘预算与方案。

（2）拓展与维护招聘渠道，包含但不限于招聘网站、校园合作、猎头机构、社交媒体及内部推荐平台；定期发布招聘信息，确保信息的准确性与时效性。

（3）对应聘者简历进行筛选、分类与整理，组织实施初步面试（电话面试、视频面试或现场初面），评估应聘者基本素质与岗位匹配度，为用人部门推荐合适人选。

（4）统筹安排笔试、复试等后续招聘环节，协调用人部门面试官时间；负责招聘场地布置、面试材料准备及面试流程引导工作。

（5）开展背景调查，核实拟录用人员学历、工作经历、资质证书等关键信息真实性；办理员工入职手续，包括签订劳动合同、建立人事档案、介绍公司规章制度及组织新员工入职培训。

2.用人部门

（1）根据业务发展规划与实际工作负荷，向人力资源部提交详细、准确的《人员需求申请表》，明确岗位名称、工作职责、任职要求、到岗时间等关键信息；参与岗位说明书修订完善工作，确保岗位要求契合业务动态。

（2）选派经验丰富、专业能力强的员工担任面试官，参与复试环节；依据岗位专业技能需求，设计并实施专业笔试题目（如有必要）；从专业技术、业务实操角度对应聘者进行深度考察，评估其胜任岗位的专业能力。

（3）对应聘者的业务水平、工作经验、项目经历等专业维度给出明确录用意见，与人力资源部协同确定最终录用人员名单；协助人力资源部进行新员工入职引导，制定试用期工作计划，为新员工成长提供业务指导与支持。

招聘计划与预算

1.每年年末，人力资源部会同各用人部门开展下一年度人员需求调研。用人部门依据业务增长预期、新项目启动、人员离职替补等因素，填写《人员需求申请表》，经部门负责人审核后提交至人力资源部。

2.人力资源部汇总分析各部门需求，结合公司整体战略、财务预算及人力成本管控目标，制定《年度招聘计划》。计划内容涵盖招聘岗位清单、各岗位拟招聘人数、预计到岗时间、招聘渠道选择、招聘预算分配等详细信息；《年度招聘计划》需经公司管理层审议通过后方可执行。

3.招聘预算主要涵盖招聘渠道费用（如招聘网站会员费、猎头服务费）、校园招聘差旅费、招聘广告制作费、背景调查费用、新员工入职体检费等项目。人力资源部负责严格把控预算执行情况，定期对各项费用支出进行统计分析；如遇特殊招聘项目需追加预算，由人力资源部提出申请，按公司财务审批流程执行。

招聘渠道管理

1.内部招聘

（1）公司定期发布内部岗位竞聘通知，鼓励员工自荐或推荐同事参与内部岗位调整、晋升。内部招聘信息通过公司内部办公系统、公告栏等渠道广泛传播，确保员工及时获取。

（2）申请内部岗位的员工需填写《内部岗位申请表》，经所在部门负责人同意后提交至人力资源部；人力资源部协同用人部门组织内部面试，优先考量内部员工的岗位适配度、工作业绩与发展潜力，内部录用人员试用期可视实际情况适当缩短。

2.外部招聘

（1）网络招聘：选用主流招聘网站（如智联招聘、前程无忧、BOSS直聘等）发布招聘信息，每日刷新职位确保曝光度；精准设置职位关键词、筛选条件，提高简历投递精准度；定期分析各招聘网站简历投递质量与招聘效果，优化招聘信息内容与发布策略。

（2）校园招聘：每年秋季与春季参与高校双选会、宣讲会，提前与目标院校就业办建立合作关系，获取优质生源信息；根据公司人才储备需求，设置校园招聘专属岗位，设计契合应届生特点的招聘流程（含笔试、面试、无领导小组讨论等环节）；为录用的应届生定制实习计划、入职培训及职业发展规划，助力其快速融入公司。

（3）猎头合作：针对高端、稀缺岗位（如高级技术专家、资深管理人才），委托专业猎头公司开展人才寻访工作；与知名猎头机构建立长期稳定合作关系，明确猎头服务范围、收费标准、人才寻访期限等关键条款；定期与猎头顾问沟通寻访进度，评估推荐人选质量，借助猎头资源精准引进行业领军人才。

（4）社交媒体与行业论坛：利用领英（LinkedIn）、微信公众号、行业专业论坛等平台发布招聘软文、岗位信息，吸引行业内活跃人才关注；安排专人运营社交媒体账号，及时回复应聘者咨询