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合同管理与审查流程规范

TOC\o1-2\h\u4741第一章合同管理与审查的目标和原则 1

223641.1合同管理与审查的目标 1

311981.2合同管理与审查的原则 1

12983第二章合同管理的组织与职责 2

32652.1合同管理的组织机构 2

327202.2合同管理相关部门的职责 2

13906第三章合同审查的流程 2

271843.1合同审查的前期准备 2

299793.2合同审查的具体步骤 2

6839第四章合同审查的内容 2

268714.1合同主体的审查 2

190544.2合同条款的审查 3

25881第五章合同的风险评估 3

114795.1风险识别与分析 3

203695.2风险应对措施 3

30196第六章合同的审批与签署 3

86446.1合同的审批流程 3

85436.2合同的签署程序 3

14751第七章合同的履行与监控 4

28437.1合同履行的跟踪 4

270417.2合同履行的风险监控 4

12306第八章合同的归档与保管 4

260888.1合同归档的要求 4

233838.2合同保管的措施 4

第一章合同管理与审查的目标和原则

1.1合同管理与审查的目标

合同管理与审查的首要目标是保证合同的合法性、有效性和可执行性。通过对合同的全面管理和审查，防范潜在的法律风险，保障企业的合法权益。具体而言，要保证合同符合法律法规的要求，不存在违法条款；同时要保证合同的条款清晰明确，双方的权利义务界定准确，避免产生歧义或纠纷；还需保证合同具有实际的可操作性，能够在实际业务中得到顺利履行。

1.2合同管理与审查的原则

合同管理与审查应遵循以下原则：一是合法性原则，合同的内容和签订程序必须符合法律法规的规定；二是公平性原则，合同双方的权利义务应公平合理，不得显失公平；三是完整性原则，合同的条款应完整，涵盖合同履行的各个方面；四是风险可控原则，通过对合同的审查和管理，有效识别和控制潜在风险；五是效率性原则，在保证合同质量的前提下，提高合同管理和审查的效率，降低成本。

第二章合同管理的组织与职责

2.1合同管理的组织机构

为了实现有效的合同管理，企业应设立专门的合同管理组织机构。该机构可以是一个独立的部门，也可以是由多个相关部门组成的联合机构。其主要职责是制定和完善合同管理制度，监督合同的签订和履行，协调处理合同纠纷等。在组织机构中，应明确各成员的职责和分工，保证合同管理工作的顺利进行。

2.2合同管理相关部门的职责

合同管理涉及多个部门，各部门应明确各自的职责。法务部门负责对合同的合法性进行审查，提供法律意见；业务部门负责合同的起草和谈判，保证合同内容符合业务需求；财务部门负责对合同的财务条款进行审查，评估合同的经济效益；审计部门负责对合同的签订和履行过程进行监督，防范违规行为。各部门之间应密切协作，共同完成合同管理工作。

第三章合同审查的流程

3.1合同审查的前期准备

在进行合同审查之前，需要进行充分的前期准备工作。要收集与合同相关的资料，包括对方的资质证明、过往合作情况等。要了解合同的背景和目的，明确合同的主要内容和关键条款。还需要确定审查的重点和难点，制定审查计划。

3.2合同审查的具体步骤

合同审查的具体步骤包括：一是形式审查，对合同的格式、语言表达等进行审查，保证合同的规范性；二是实质审查，对合同的条款进行详细审查，包括合同主体、合同内容、合同履行方式、违约责任等；三是沟通协调，对于审查中发觉的问题，及时与相关部门进行沟通协调，寻求解决方案；四是出具审查意见，根据审查结果，出具书面审查意见，明确合同是否可以签订以及需要修改的内容。

第四章合同审查的内容

4.1合同主体的审查

合同主体的审查是合同审查的重要内容之一。要审查对方的主体资格是否合法，是否具有相应的民事权利能力和民事行为能力。同时要审查对方的信誉状况和履约能力，了解其是否存在不良信用记录或经营风险。还需要审查合同主体的授权情况，保证其签订合同的行为是经过合法授权的。

4.2合同条款的审查

合同条款的审查是合同审查的核心内容。要审查合同条款是否完整，是否涵盖了合同的主要内容和关键事项。同时要审查合同条款的合法性、合理性和可操作性。对于重要的条款，如价格条款、质量条款、交付条款、违约责任条款等，要进行重点审查，保证其符合法律法规的规定和双方的利益需求。

第五章合同的风险评估

5.1风险识别与分析

在合同签订前，需要对合同可能存在的风险进行识别和分析。通过对合同条款、合同主体、合同履行环境等方面的分析，找出潜在的