《第4课 主题二：数据格式与单元格格式设置》精品课件.pptxVIP

闽教版七上第4课电子表格的建立

数据格式与单元格格式设置用于—般数字的表示，可以直接进行运算，如：“1”“6.9”等。用于一般货币数值的表示，单元格显示时数值前可以加货币符号，如：“￥26.80”。用于保存中文、英文、符号等，不参与计算的数字也可以作为文本保存，如：“福建福州”“0591”。文本按一定的格式显示日期和时问值，如：“二◎一九年五月一日”“11:30:30PM”。日期和时间货币数值

动手实践：修饰电子表格（1）修改工作表名称将鼠标移动到窗口底部标签“Sheetl”上，单击右键打开菜单选择重命名输入新的工作表名称天气。

动手实践：修饰电子表格

动手实践：修饰电子表格（2）给表格添加标题单击行号1，选中第一行。单击“开始”选项卡中的“插人”按钮，插入空白行，如图4-6所示。选择需要合并的单元格A1:N1，单击“开始”选项卡中的“合并后居中”按钮。

动手实践：修饰电子表格

动手实践：修饰电子表格（3）设置日期数据的显示格式选择单元格区域B4:B21。右键单击，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，弹出的“设置单元格格式”。在“类型”框中选择“2012年3月14日”，单击“确定”，日期列表格中的日期数据按示例格式显示。默认情況下Excel单元格的数据格式是“常规”，常规格式不向含任何特定的数字格式，可以保存数值、文本、货币、日期等。如果单元格是常规格式，Excel会根据单元格中的内容自动判断数据类型。例如，输人符合日期格式的内容“2020-10-1”，Excel会将其识别为日期。将表格中的日期数据以年月日的格式显示，操作步骤如下：

动手实践：修饰电子表格

动手实践：修饰电子表格（4）设置文本对齐方式和单元格边框。选择A2:A3单元格区域。打开“设置单元格格式”对话框，选择“对齐”选项卡，设置“水平对齐”“垂直对齐”为“居中”，勾选“合并单元格”，如图4-10所示。单击“确定”完成设置。分别选择B2：B3、C2:C3、D2.D3、E2:E3、F2:F3、G2:N2单元格区域，重复步骤②。合并单元格后的效果如图4-11所示。选择需要设置边框的单元格区城A1:I21，打开“设置单元格格式”对话框，单击“边框，选项卡，选择线条样式和颜色，添加边框”，如图4-12所示。添加边框后的效果如图4-13所示。

动手实践：修饰电子表格

实践创新通过设置表格中文字的字体字号、单元格的颜色等等，继续修饰“天气”工作表。比一比谁的表格更美观。