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印章管理制度

为使XXX养院的各类印章管理规范化、制度化，维护印章的权威性和严肃性，

划清印章使用的权限范围，严格业务、事务审批程序，规范使用印章行为，提

高工作效率，结合工作实际，特制定本制度。

一、印章的分类

（一）公章：XXX养院向主管机关登记的印鉴或指定业务专用的XXX养院印章。

（二）专用章：XXX养院依据相关规定专门针对某些特定事务而刻制和使用的

印鉴，如合同专用章、财务专用章、发票专用章等。

（三）部门章：刻有部门名称的印鉴。

（四）签字章：法定代表人签名的印鉴。

二、印章的刻制

（一）部门印章应由使用部门提出申请，办公室审核，逐级批准后，由办公室

统一办理有关刻制印章事宜。

（二）合同专用章、财务专用章、发票专用章由财务科提出申请，逐级批准后，

办公室统一办理有关刻制印章事宜。

（三）公章、法定代表人签名的印鉴由办公室提出申请，经总经理批准后，办

公室统一办理有关刻制印章事宜。

（四）印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

三、印章的启

（一）新印章应做好戳记，并留样保存，以便备查，并由办公室负责做好详细

登记。

（二）印章启用，需填写印章交接单，注明启用日期、发放单位、使用范围、

保管人、交接人等信息。

（三）未经留样备案的印章，一律不准自行使用。

四、印章的保管、交接

（一）XXX养院各类印章必须有专人保管。

1、XXX养院的公章、专用印章、钢印、手章应由总经理指定专人负责保管。

2、各部门印章由各部门负责人指定专人保管。

3、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、

领取人、保管人、批准人、图样等信息。

（二）印章保管必须安全可靠，须加锁保存。特制印章要放在保险柜。印章不

准他人代管。

（三）印章保管有异常现象或遗失、损毁的，应保护现场，并及时向主管领导

汇报。

（四）印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、移交时间、

图样等信息。

五、印章的使

(一)使用范围

1、凡属以XXX养院名义对外发文、开具介绍信、报送报表、出具委托书、签订

劳动合同等一律加盖XXX养院公章。

2、凡属部门业务范围内加盖部门印章。

3、凡属合同类的使用合同专用章。

4、凡属财务会计业务的用财务专用章。

（二）使用印章，一律实行登记制度，注明用印事由、数量、申请人、批准人、

用印日期，由相关权限领导签字批准，否则均应拒绝盖章。

（三）以XXX养院名义对所属部门文件及各类规章制度、任免职书等由总经理

署名，盖XXX养院印章。

（四）凡以XXX养院名义发出的对外行文，经总经理签批后，办公室方可盖章。

（五）严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印。

六、XXX养院印章原则上不准带出本XXX养院，如因工作需要确需带出的，须

经总经理批准，并由办公室管理人员随同携带外出。

七、用印方法

（一）本XXX养院印章应盖在文件正面。

（二）盖印文件必要时应盖骑缝印。

（三）盖本XXX养院公章除特殊规定外，一律用朱红印泥。

八、有下列情况，印章须停用：

（一）机构变动或机构名称改变；

（二）印章使用损坏；

（三)印章遗失或被窃，声明作废。

（四）印章停用要提出处理办法，并报经总经理批准，及时将停用的印章交办

公室封存或销毁，建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。

九、未按本规定要求使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责

任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。

2020年1月