二零二五年度商务会议场地租赁服务条款.docx

二零二五年度商务会议场地租赁服务条款

甲方（租赁方）：

甲方名称：______

甲方地址：______

甲方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

乙方（出租方）：

乙方名称：______

乙方地址：______

乙方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

一、场地描述

1.场地名称与规格

场地1：名称为______，规格为______（详细说明如面积、布局、设施等）。

场地2（如有）：名称为______，规格为______。

场地应符合甲方举办的商务会议的规格要求，包括但不限于容纳人数、音响设备、网络接入等。

2.场地质量要求

乙方提供的场地应具备安全、卫生、舒适的会议环境，满足甲方商务会议的需求。

场地设施应保持良好状态，确保会议期间正常运行。

乙方保证所提供场地在会议期间，不出现因场地质量问题导致的会议中断或影响。

二、租赁数量与价格

1.场地数量

甲方预计租赁的场地数量如下：

场地1：数量为______（单位）。

场地2（如有）：数量为______（单位）。

实际租赁数量以甲方最终书面通知为准，但通知应在会议前______天（具体时长）发出。

2.场地单价与总价

场地1的单价为______元/（单位），场地2（如有）的单价为______元/（单位）。

本合同场地总价预计为______元（大写：______），该总价根据预计数量计算得出，最终总价以实际租赁数量和相应单价结算为准。

三、租赁时间与地点

1.租赁时间

乙方应在合同签订后的______个工作日内（具体时长）将场地交付至甲方指定地点。

对于后续批次（如有）的场地，乙方应根据甲方会议进度需求，在接到甲方书面通知后的______个工作日内交付。

2.租赁地点

乙方将场地交付至甲方位于______（详细地址）的会议场地或甲方另行书面指定的地点。

四、服务与责任

1.服务要求

乙方应提供会议所需的各项服务，包括但不限于场地布置、设备调试、清洁服务等。

乙方应确保会议期间场地设施的正常运行，并及时处理突发状况。

乙方保证所提供场地在会议期间，不出现因服务问题导致的会议中断或影响。

2.责任承担

乙方承担因场地或服务问题导致的会议中断或影响的责任，并承担因此给甲方造成的损失。

甲方应遵守乙方提供的场地使用规则，并承担因自身原因导致的场地损坏或丢失的责任。

五、双方权利与义务

1.甲方权利与义务

权利：

有权对乙方提供的场地进行实地考察和确认，如发现场地不符合要求，有权解除合同或要求乙方进行整改。

有权根据会议实际情况调整场地租赁需求，但应按照本合同约定的程序通知乙方。

义务：

在合同规定的时间内使用场地，并按照合同约定支付租金。

为乙方提供会议所需的各项协助，如提供会议资料、指示牌等。

2.乙方权利与义务

权利：

在按照合同要求提供场地后，有权要求甲方按照约定支付租金。

如因甲方原因导致场地闲置或其他损失，有权要求甲方承担相应责任。

义务：

按照合同约定的时间、地点、规格和质量提供场地。

对甲方提供的与场地相关的会议信息和技术要求保密，不得泄露给第三方。

六、检验与验收

1.检验方式

乙方在交场地前应对场地进行自检，确保场地符合合同要求。

甲方在收到场地后的______个工作日内（具体时长）进行验收，可以采用抽检或全检的方式。

2.验收标准

验收标准以本合同约定的场地名称、规格、质量要求以及国家相关标准为准。

如验收不合格，甲方应在验收后______个工作日内（具体时长）通知乙方，乙方应在接到通知后的______个工作日内（具体时长）采取补救措施，如更换场地等。

七、付款方式与期限

1.预付款

合同签订后的______个工作日内（具体时长），甲方支付给乙方合同总价的______%作为预付款，即______元（大写：______）。

2.进度款（如有）

根据会议进度，在乙方按照甲方要求交付场地一定比例的使用权后，甲方支付相应比例的进度款。具体支付比例和时间由双方另行书面约定。

3.尾款

在乙方完成所有场地交付且经甲方验收合格后的______个工作日内（具体时长），甲方支付合同总价的尾款，即合同总价的______%，金额为______元（大写：______）。

八、违约责任

1.甲方违约责任

若甲方未按照合同约定支付租金，每逾期一天，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。

如甲方无故取消会议或场地使用，应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于场地空置费用、违约金等。

2.乙方违约责任

若乙方未按照合同约定的时间、地点、规格或质量提供场地，每逾期一天，应按照合同总价的______%向甲方支付违约金；逾