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秘书基础知识要点

秘书基础知识要点1

应用文书的概念与制发

一（）文书的含义与分类

1.含义：应用文书是各级机关、企业单位、社会团体以及个人

处理务中经常应用到的具有一定格式的文体总称.

2.分类：

I（）行政公文通（用公文）

党的机关独有5种：决议、指示、公报、条例、规定.

行政机关独有4种：命令、公告、通告、议案.

党政机关共有9种：通知、通报、决定、报告、请示、批复、

函、会议纪要、意见.

⑵务文书

传真稿、备忘录、请柬、邀请信、贺信、感谢信、启、简报、

会议记录、计划、总结、述职报告、讲话稿.

(3)商务文书

意向书、订货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标

书、合同、可行性研究报告.

(二)通用公文的制发程序

包括：草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发.

1.草拟

(1)人名、地名、数字、引文准确.

⑵结构层次序数，一一（）1.1（）

⑶使用国家法定计量单位.

⑷公文的数字，除成文日期、部分结构层次序数和惯用的词素

的数字必须使用汉字，其余应当使用阿拉伯数字.

2.审核

行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求.

3.签发

上行文应交由主要负责人或者主持工作的负责人签发；

下行文或者平行文由主要负责人或者授权的其他责任人签发.

应用文书的格式

⑵抄送：主题词下空1行，左空1字.用三号仿宋字体标识.

名称中间用逗号

隔开，最后一个标句号.

⑶印发机关和印发日期：印发机关左空1字，印发日期右空1

字.三号仿宋字

体.印发日期用阿拉伯数字标识.

(4)版记中的反线：版记中上各要素下均加一条黑色间隔横线，

即反线，宽度同

版心.

(三)通用公文的特定格式：

1.信函式：发文名称后不加“文件”两字.范文机关全称下4nlm

处为一条横线为武文

线粗下，居下0nm为文线细下.

（上细）页边2l处武（上粗）

2.会议纪要格式

_____纪要

___________会议

第一期

公

办案_年_月一日

应用文书的要素

一、材料：一系列的事实和依据.包括四个环节：材料的占有、

、选择、使.

鉴别用

（一材料

）的占有

二材料的鉴

（）别

（三）的选择

材料

1.围绕主题选择材料

2.选择典型材料

3.选择真实准确的材料

4.选择生动新颖的材料

（四）材料的使用

二、主题：要求一一正确、深刻、新颖、集中.

三、结构：

一（）内容：标题、开头、结尾、层次、段落、过渡、照应.

1.开头的方式：概述式、目的式、开门见山式、引述来文式.

2.层次：总分式、并列式、递进式、因果式、时序式、三段式.

3.段落：提行式、条款式、篇段合一式.

4.照应：首尾照应、文题照应、行文前后照应.

5.结尾：强调式、期求式、希望式、说明式、秃尾.

二（）要求：严谨、自然、完整、统一.

四、语言

一（）标准：准确、简洁、平实.

二（）应用文书专用语言：

1.开头用语：为了、根据、鉴于、目前、兹有

2.承启用语：根据〜”决定，为了~~~现决定，拟采取以下措施,

经~~~研究，答复如下.

3,引述用语：悉，收悉.

4.批转用语：批示、阅批、审批、批转、转发、印发.

5.称谓用语：我、贵、你、本、该

6.经办用语：经、拟、施行、审定、会议听取了.

7.表态用语：不同意、不可、批准.

8.结尾用语：

(1)请示：当否，请批示.

(2)函：请研究函复，请予复函.

⑶报告：请指正，请审阅.

(4)复函：特此专复，特函复.

⑸知照