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建筑设计服务保密免责协议
合同编号:__________
甲方(提供方):
甲方名称:
甲方地址:
甲方联系方式:
甲方联系邮箱:
乙方(接收方):
乙方名称:
乙方地址:
乙方联系方式:
乙方联系邮箱:
一、总则
1.协议背景
鉴于甲方为乙方提供建筑设计服务,双方在合作过程中可能涉及到一些保密信息的交流与使用,为了保护这些信息的保密性,保证双方的合法权益,特订立本协议。
2.协议目的
本协议的目的在于明确双方在保密信息的保护方面的权利和义务,防止保密信息的泄露和不当使用,维护双方的商业利益和声誉。
二、定义与解释
1.相关术语定义
(1)“保密信息”指甲方在为乙方提供建筑设计服务过程中所涉及的各类信息,包括但不限于设计图纸、技术方案、项目规划、客户资料、商业秘密等。
(2)“接收方”指本协议中接收保密信息的一方,即乙方。
(3)“提供方”指本协议中提供保密信息的一方,即甲方。
2.解释规则
本协议的解释应遵循以下规则:
(1)本协议的标题仅为方便阅读而设,不应影响协议的解释和理解。
(2)除非上下文另有明确规定,本协议中使用的单数形式的词语应包括复数形式,反之亦然。
三、保密信息的范围
1.保密信息的界定
(1)保密信息包括但不限于以下内容:
甲方为乙方设计的建筑方案、图纸、模型等相关设计文件。
与建筑设计项目相关的技术数据、工艺流程、测试报告等技术信息。
乙方提供给甲方的与项目相关的客户需求、市场调研、预算规划等商业信息。
双方在沟通交流过程中涉及的未公开的意见、建议、讨论内容等信息。
(2)保密信息不包括以下内容:
已经公开的信息,但并非因接收方的过错而公开的除外。
接收方在从提供方获得之前已经合法掌握的信息。
由第三方合法提供给接收方且接收方无保密义务的信息。
2.示例与说明
为了进一步明保证密信息的范围,以下为一些示例:
(1)设计图纸包括建筑平面图、立面图、剖面图、效果图等,这些图纸中包含了建筑的外观、结构、布局等详细信息,属于保密信息。
(2)技术方案如建筑材料的选择、施工工艺的设计等,这些方案涉及到建筑的质量和成本等关键因素,属于保密信息。
(3)客户需求如客户对建筑风格、功能布局、预算限制等方面的要求,这些信息对于设计方案的制定具有重要指导意义,属于保密信息。
四、双方的保密义务
1.接收方的保密义务
(1)接收方应妥善保管保密信息,采取合理的保密措施,防止保密信息的泄露、丢失或被篡改。
(2)接收方仅可将保密信息用于本协议约定的目的,不得将其用于其他任何目的。
(3)接收方不得向任何第三方披露保密信息,除非得到提供方的书面同意。
(4)接收方在使用保密信息时,应遵守相关法律法规和行业规范,不得从事任何违法或侵权行为。
2.提供方的保密义务
(1)提供方应保证所提供的保密信息的真实性、准确性和完整性。
(2)提供方应在向接收方披露保密信息之前,告知接收方该信息的保密性质和重要性。
(3)提供方应采取合理的措施,保证保密信息在传输过程中的安全性。
(4)提供方有权对接收方使用保密信息的情况进行监督和检查,但应提前通知接收方并在合理的时间和范围内进行。
五、保密期限
1.保密期限的确定
本协议的保密期限自双方签订本协议之日起计算,至[具体日期]止。但在保密期限届满后,双方的保密义务并不因此而终止,对于在保密期限内知悉的保密信息,双方仍应继续承担保密义务,直至该保密信息已不再具有商业价值或已被公开。
2.期限的延长与缩短
(1)在以下情况下,保密期限可以延长:
双方协商一致同意延长保密期限的。
因建筑设计项目的需要,保密信息的使用期限需要延长的,双方应另行签订书面协议。
因法律法规的规定或部门的要求,需要延长保密期限的,双方应按照法律法规的规定或部门的要求执行。
(2)在以下情况下,保密期限可以缩短:
保密信息已被公开,且公开的范围足以使该保密信息失去商业价值的。
双方协商一致同意缩短保密期限的。
因建筑设计项目的终止或取消,保密信息不再具有使用价值的,双方应协商确定保密期限的缩短事宜。
六、保密措施
1.合理的保密措施
(1)双方应采取以下合理的保密措施:
对保密信息进行分类管理,根据其重要性和敏感性确定不同的保密级别,并采取相应的保密措施。
限制保密信息的知悉范围,只允许有必要知悉的人员接触和使用保密信息。
对接触和使用保密信息的人员进行背景审查和保密培训,提高其保密意识和保密能力。
对保密信息的存储和传输采取加密措施,保证信息的安全性。
建立保密信息的管理制度,对保密信息的使用、复制、传递等进行严格的审批和登记。
(2)双方应定期对保密措施的有效性进行评估和改进,保证保密信息的安全。
2.措施的实施与监督
(1)双方应按照本协议的约定实施保密措施,并
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