《掌握英语书信写作》课件.pptVIP

*****信息保密销毁敏感信息销毁含有敏感信息的文档，防止泄露保护个人信息妥善保管信件，避免泄露个人信息用词审慎避免使用过于口语化的词语例如：使用“very”代替“extremely”避免使用歧义词语例如：使用“less”代替“fewer”避免使用过于正式或生僻的词语例如：使用“terminate”代替“end”用语恰当正式场合使用正式用语，例如：“DearSir/Madam”1非正式场合使用非正式用语，例如：“Hi[姓名]”2特殊场合使用特殊用语，例如：“ToWhomItMayConcern”3用字规范1语法确保句子结构完整，时态和语态正确2拼写注意单词拼写，避免错误3标点符号使用正确的标点符号，例如：逗号，句号，冒号用时合宜及时回复及时回复收到的信件，避免延误注意时效性根据信件内容，确定回复的时效性避免拖延避免拖延回复信件，以免影响沟通总结与反馈回顾课程内容总结课程重点内容学生提问解答学生疑问课程反馈收集学生对课程的反馈本课程重点内容回顾1英语书信的格式要求包括信头，日期，称呼语，正文，结尾语，签名等2不同类型信件的写作方法包括正式信件，非正式信件，感谢信，投诉信，推荐信等3常见错误及改正包括格式错误，语言错误，逻辑错误，礼貌性错误等4注意事项包括信息保密，用词审慎，用语恰当，用字规范，用时合宜学习心得体会个人感悟分享对课程的学习感受交流经验与其他同学交流学习经验课程评价反馈课程内容评价课程内容的质量和深度教学方式评价教师的教学方式和效果学习收获评价课程的学习收获后续学习建议1继续练习多练习写作，提升写作能力2阅读英文信件学习优秀英文信件的写作技巧3参加写作比赛检验写作水平，提升写作技能结束语感谢参与感谢大家的参与，祝大家学习进步期待未来期待未来与大家在英语学习中取得更大的进步*********************掌握英语书信写作课程大纲1英语书信的常见类型2正式书信的格式要求3应用实践:写作不同类型的书信4常见错误及改正5注意事项6总结与反馈本课程目标了解英语书信的格式掌握信件各个部分的书写规范熟练运用不同类型的信件包括正式信件，非正式信件，感谢信，投诉信，推荐信等提高英语写作水平通过练习，提升英语写作能力，增强语言表达能力，并提升沟通技巧英语书信的常见类型正式书信适用于正式场合，例如申请工作，投诉产品，推荐信等非正式书信适用于私人信件，例如朋友之间的书信，家人之间的书信等商业信件适用于商业场合，例如询盘，订单，报价，催款等正式书信的格式要求信头包含发信人的姓名和地址日期写明信件的日期称呼语对收信人的称呼正文信件的主要内容结尾语礼貌性的结束语签名发信人的亲笔签名信头的书写发信人姓名姓名应写全，使用正确的英文拼写发信人地址地址应完整清晰，包括街道地址，城市，州，邮政编码发信人电话号码可选择性提供，以便收信人联系发信人邮箱地址可选，但推荐提供，方便后续联系称呼语的选择正式称呼Mr./Ms./Dr./Professor+姓氏1非正式称呼Dear+姓名2特殊称呼ToWhomItMayConcern3正文内容的组织1开头段简要介绍写信目的，并提出信件主题2主体段详细阐述信件内容，提供相关信息和细节3结尾段总结信件内容，并表达期望或感谢结尾语的表达Sincerely适用于正式场合Yoursfaithfully适用于比较正式的场合Bestregards适用于与收信人较为熟悉的情况Kindregards适用于较为正式的场合敬语的使用Thankyoufor...表达感谢Iwouldappreciateitif...表达请求Ilookforwardto...表达期待Ihopethisletterfindsyouwell...表达关心日期的格式1月/日/年例如：12/25/20232日/月/年例如：25/12/20233年/月/日例如：2023/12/25附件的注明Enclosure指信件附带的文件Enclosed表示信件附带的附件Attachment用于电子邮件附件正式信件范例分析申请信写信目的：申请工作职位感谢信写信目的：表达感谢邀请信写信目的：邀请参加活动投诉信写信目的：投诉问题推荐信写信目的：推荐