中职《秘书基础》核心知识点考试复习题（附答案）.docVIP

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中职《秘书基础》核心知识点考试复习题（附答案）

单选题

1.专设性的值班工作包括（）（

A、编辑报送动态信息

B、接听电话

C、领取办公室报刊

参考答案：A

2.值班员的职责之一就是做好单位的（）工作。（

A、卫生检查

B、安全保卫

C、外部协调

参考答案：B

3.值班信息可通过（）或其他适当方式报送（

A、电话

B、微信

C、写信

参考答案：A

4.值班室管理工作之一是负责（）（

A、环境卫生管理

B、处理信访

C、值班人员安排

参考答案：C

5.值班室管理工作之一负责（）。（

A、处理来函来电

B、陪同来访人员参观

C、做好办公用品的管理

参考答案：A

6.值班室工作主要是承办（）（

A、治安保卫

B、领导交办

C、收发文件

参考答案：B

7.值班人员要做好交接工作，认真交代好值班日记是值班工作制度中的（）（

A、请示汇报制度

B、交接班制度

C、记录归档制度

参考答案：B

8.值班人员对值班过程中的电话、来访人员、接洽事宜做记录是值班工作制度中的（）（

A、请示汇报制度

B、交接班制度

C、记录归档制度

参考答案：C

9.只有代表本人或经代表同意的人才能盖印（）（

A、代表印章

B、常用印章

C、银行印章

参考答案：A

10.正确的会议准备程序是（）。①明确会议目的②明确议事日程③明确与会者④通知与会者⑤开会

A、①②③④⑤

B、①③②④⑤

C、②①④⑤③

D、①②④③⑤

参考答案：B

11.在值班过程中做好请示、汇报及处理问题后及时汇报是值班工作制度中的（）（

A、请示汇报制度

B、交接班制度

C、记录归档制度

参考答案：B

12.在与来访者交谈时，最好（）（

A、将视线留在对方头部范围

B、眼神飘忽不定

C、尽量别看对方的眼睛

参考答案：A

13.在下列调查方式中，能够使调查人员获取直观认识的方式是（）。

A、个别调查

B、开调查会

C、现场观察

D、问卷调查

参考答案：C

14.在上级身边工作，（）是职业道德对秘书的一项基本要求（

A、为上级出谋献策

B、明哲保身、但求无过

C、顺情说好话、耿直讨人嫌

参考答案：A

15.在秘书工作的诸特点中，最能体现新时期秘书工作指导思想的是（）.

A、服务性

B、依附性

C、政策性

D、机要性

参考答案：A

16.在科学决策的四要素中，决策的关键是（）。

A、决策者

B、决策对象

C、决策机制

D、决策结果

参考答案：C

17.在接听电话时，如果对方喋喋不休，废话连篇，你怎样处理?（

A、立即把电话挂断

B、“您烦不烦，哕哕嗦嗦.”

C、“请问您还有别的事吗?”再挂断电话

参考答案：C

18.在几种新的调查方法中，以信函形式开展调查的是（）。

A、头脑风暴法

B、哥顿法

C、特尔斐法

D、问卷法

参考答案：C

19.在各相关方面不够理智或情绪失控的情况下，秘书沟通协调要符合（）的要求（

A、沟通化解矛盾

B、变通淡化矛盾

C、融合缓解矛盾

参考答案：B

20.用于向上级机关汇报工作、反映情况和答复上级机关询问的是（

A、意见

B、批复

C、报告

参考答案：C

21.用于下级机关对自己无权决定和无法解决问题的是（）（

A、意见

B、批复

C、请示

参考答案：C

22.用于收发、核对、骑缝、附件的盖印是（）（

A、专用印章

B、功能印章

C、法人印章

参考答案：B

23.用于法定代表人、个人行使职权的盖印是（）（

A、专用印章

B、功能印章

C、法人印章

参考答案：C

24.用于表彰先进、批评错误、传达重要精神的行文是（）（

A、决定

B、命令

C、通报

参考答案：C

25.因为印章具有（）效力,因此任何公文信函若没有印章,就不能代表机关,更不会生效（

A、法律

B、权力

C、标志

参考答案：A

26.一般性的值班工作不包括（）（

A、编辑报送动态信息

B、接听电话

C、领取办公室报刊

参考答案：A

27.一般所说的信息都是经过自然或人工的（），能够再现客观事物状态的信息。

A、加工

B、传递

C、生成

D、修饰

参考答案：B

28.一般会议只发一次正式通知，有些会议需要发（）通知。

A、预备性

B、临时性

C、书面性

D、地区性

参考答案：A

29.信息特征的（）给人们以新的知识，促进社会的前进。

A、开发性

B、共享性

C、无限性

D、时效性二、多项选择题（每题2分，共42分）

参考答案：A

30.信息不像一般的物质那样具有（）的归属性

A、单一

B、综合

C、多元化

D、唯一

参考答案：A

31.信息不同于物质，它可以同时让众多的人共同享用。这体现了信息的（）特征。

A、开发性

B、共享性

C、无限性

D、时效性

参考答案：B

32.写清开会的原因、目的、意义是（）的撰写要求。

A、会议记录

B、会议通知

C、会议规则

D、会议简报

参