2025年社保缴纳流程及表格 .pdfVIP

先天下之忧而忧，后天下之乐而乐。——范仲淹

附件1：

网站注册和社会保险缴费基数网上申报操作流程

一、网站注册：用人单位在南京人力资源和社会保障网

（）网站公告栏“单位用户网站注册认证的通

知”中下载《南京市人力资源和社会保障网用户注册申请表》,

填写后同时携带《劳动和社会保障证（副本）》（原件及复印件）

和经办人身份证（原件及复印件）到市、区社会保险经办机构

就近办理注册手续。

二、网上申报授权申请：用人单位已在网站通过注册的，

可至水西门大街61号507室或拨打电话申请开通“社

会保险缴费基数网上申报”功能（已开通网上申报的单位无须

再申请）。

三、授权确认：市社会保险管理中心基金征缴部（以下简

称“征缴部”）在3个工作日内对用人单位的申请进行审核并反

馈审核意见，对经核准的用人单位予以网上申报功能授权。

四、申报登录：经授权的用人单位登录南京人力资源和社会

保障网站，进入“单位办事区”“社会保险征缴”“缴

费基数申报”。用人单位在办理“年度缴费基数申报”业务前，

须先进行《社会保险登记证》年检。

五、《社会保险登记证》年检：点击“单位办事区”，再点

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人人好公，则天下太平；人人营私，则天下大乱。——刘鹗

击“社会保险登记证年检”，在网上对《社会保险登记证》年检

项目逐一进行核对，如有变更应及时修改。无论有无修改，均

需点击“确定年检”，完成《社会保险登记证》年检，否则视为

未年检。

六、年度缴费基数申报：

1、花名册下载：点击“缴费基数申报”，再点击“花名册

下载”，下载本单位应申报人员花名册。

2、基数录入：用人单位按文件要求录入应申报人员缴费基

数，在录入时，请不要在表格中添加与基数无关的任何字符。

3、基础信息核对及录入：此次《花名册》中的“通讯地址”

（指个人能接收到信函的地址）、邮编、移动电话、固定电话”

等项目，用人单位需逐项核对或录入，除移动电话或固定电话

至少填一项外，其他项目均为必填栏目。

4、花名册装载：缴费基数录入完毕后，点击“花名册装载”

子栏目（菜单），装载花名册。装载前应将Excel表的首行删除

并检查表格的下方是否有与基数无关的合计项。对装载有误的，

系统会进行提示，对系统反馈的信息要认真核对，确认无误。

对装载有误的人员信息修改正确后，可再次重新装载。

5、申报表填写：花名册装载后，点击“申报表填写”，在

填写时需注意有“0”的项目为填写项（无“0”的项目不需填

报），填写完毕并核对无误后，点击“确认申报”上传数据（未

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英雄者，胸怀大志，腹有良策，有包藏宇宙之机，吞吐天地之志者也。——《三国演义》

成功点击“确认申报”的视为未申报），申报完成后系统会自动

提示申报成功。

6、申报反馈：市社会保险经办机构在5个工作日内在“申

报反馈区”对用人单位申报数据的审核结果进行反馈。

7、资料报送：网上申报单位应于7月31日前，按规定将

《南京市2013年度社会保险缴费基数申报表》及其他相关资料

报至办理参保手续的市、区社会保险经办机构（在市级经办机

构参保的单位，报至水西门大街61号507室），同时办理《社

会保险登记证》年检或换证手续。