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探索建立“一人一档”安全培训档案

摘要：员工安全培训“一人一档”旨在根据地方政府安全培训档案管理要求，结合企业安全培训实际开展情况，形成员工“一人一档”安全培训档案，每年根据员工接受安全培训情况对员工培训档案进行再归档再整理，分人分卷建立员工安全培训档案，形成具有企业特色，符合安全培训要求的员工“一人一档”安全培训档案，从而保障员工安全培训效果，按照“一人一档”、“分年度归集存档”的安全培训档案管理要求和建档要求，结合企业实际，明确建档标准，统一存档规范，完善管理要求，建立长效机制，全面强化安全培训全过程的记录留痕管理。通过培训档案的建立，为企业安全生产、员工安全作业提供坚实保障。

关键词：安全培训?一人一档?安全培训档案

1.引言

由于安全培训教育未落实间接引发的安全事故让人痛心疾首，为深刻吸取“1.10栖霞笏山金矿”“2.17招远曹家洼金矿”事故教训，改进安全培训档案管理方式，提高培训质量，通过加强安全培训教育、规范员工“一人一档”安全培训档案，不断提升管理人员、从业人员安全意识，从根本上防范管理人员“乱指挥、瞎指挥”，从源头上防范从业人员违章作业、不安全作业的问题，不断提升企业从业人员安全意识和素质，从而确保标准作业、规范作业、安全作业。

2.实施背景

当前安全培训按照培训开展情况进行归档，一是不便于掌握员工安全培训效果；二是不便于为下一步安全培训开展提供针对性依据；三是不符合地方政府安全档案归档管理要求。地方政府安全管理部门对员工培训“一人一档”档案建立给出明确要求，但并未给出“一人一档”具体建立做法或说明，为此，根据相关要求，结合车间安全管理、员工安全培训实际情况，车间联合安全保卫处积极探索员工安全培训“一人一档”建立。

3.主要做法

3.1影响安全培训效果主要因素分析

当前实施员工安全培训，将安全培训计划、培训总结、考试试卷、员工考勤情况进行归档整理，培训档案通常按照每次培训开展情况进行集中归档，但并未严格按照地方政府、安监部门安全培训要求进行梳理，对员工历次来的培训情况进行分人分卷建档，这存在一定的弊端，一是不符合地方政府、安监部门对员工安全培训档案归档相关要求；二是员工历次安全培训参训情况、培训情况往往难以进行追溯，为下一步针对性开展员工安全培训教育带来一定困难。

3.2构建员工“一人一档”安全培训档案

3.2.1明确“一人一档”建档标准

员工安全培训“一人一档”共分为7大模块，第一模块为员工基本情况，包括员工基本信息、岗位信息、工作转岗情况等，是对员工基础情况的总体概括，该模块由员工提供相关信息资格并进行填报，该模块粘贴于“一人一档”安全培训档案的封面，便于档案查询人员对员工基础情况和定岗、转岗情况进行初步了解。

第二模块为员工三级安全培训档案，包括员工入职后厂级、部门级、班组级安全培训教育内容、培训时间、考试成绩、效果评价、授课人签字、参训人签字确认等内容，通过授课人签字和参训人签字可以双方对培训内容、培训效果进行监督确认，从而督促授课人和听课人从该模块可以清晰掌握员工入职后三级培训情况。

第三模块为员工年度再培训教育，将员工历年来安全培训年份、培训级别、培训内容、培训时间、考核情况进行归档，从该模块可以掌握员工理念来参与安全培训情况，便于员工发生岗位变动后针对性开展安全培训教育，更好的补充转岗后培训内容，确保满足安全作业需求。

第四模块为员工四新教育培训档案，“四新”指采用新工艺、新设备、使用新材料、生产新产品，“四新”的引入意味着带来新的安全风险，因此应重点加强“四新”岗位人员安全培训教育，该模块记录了“四新”项目内容，对岗位人员培训及考核情况，以便岗位员工更好掌握“四新”特性及操作方法、新订安全制度和操作规程的内容和要求、新的防护装置使用注意事项等，确保“四新”岗位人员的作业安全。

第五模块为员工转岗、复岗培训档案，员工发生岗位变动后面临新设备、新工艺条件，容易出现因安全培训不到位引发的各类事故，该模块重点对员工转岗时间、拟转岗位、原岗位信息、转岗培训情况进行记录，通过该模块可以清晰查阅员工历次转岗、安全培训情况，为追溯转岗前安全培训、落实企业主体责任和安全培训责任提供依据。

第六模块为员工奖惩档案，对员工入职后安全履职、安全考核情况进行记录，该模块记录了员工违章违法情况和责任事故情况，通过该模块可以详细了解员工遵章守纪、安全作业情况，如员工奖惩档案违章或责任事故较多，则下一步安全工作中需重点加强对该员工安全作业行为关注，加强对其安全培训教育，以提升该员工安全作业意识，防范违章、事故发生。

第七模块为作业人员取证管理，重点针对动火作业、有限空间作业、高处作业等危险作业的作业人员、监管人员、现场负责人、现场指挥人（简称危险作业“四类人员”）加强安全培训与资质管理，由安全保卫处负责，组织开展危险作业“四