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多层过程审查作业指导书
1、目的
对公司制造过程进行定期审查,及时发现问题,加以改进并提高过程的有效性。
2、范围
适用于多层过程审查小组对制造过程的审查活动。
3、责任
3.1管理者代表
3.1.1负责多层过程审查整体策划,并批准《多层过程审查实施计划》。
3.1.2负责任命审查组长、确定审查员,组织实施多层过程审查工作。
3.1.3对审查的结果进行评审,向总经理报告多层过程审查情况。
3.2审查组长
3.2.1编制《多层过程审查实施计划》、督促审查员编制多层过程审查表。
3.2.2具体组织实施多层过程审查工作,对审查的准确性和全面性负责。
3.3审查员
3.3.1负责编制所审查的《多层过程审查表》。
3.3.2依据《多层过程审查实施计划》实施审查活动,对所审查结果负责。
3.3.3负责对所审查异常情况跟踪验证。
3.4各部门、生产车间
3.4.1提供审查所需的资源和证据,积极配合审查工作。
3.4.2负责该部门异常情况的确认,分析原因并采取改善方案。
4、作业规定
4.1审查计划
4.1.1审查前,管理者代表任命审查组长,确定审查员并成立审查组。
4.1.2审查组长编制《多层过程审查实施计划》,同时组织审查员编制《多层过程审查表》,确保审查的客观性和全面性。以审查制造过程是否按控制计划、过程流程图等管理,并落实至每位员工有效执行。
①新产品开线时必须审查一次,特殊情况不能审查时必须征得管理者代表同意。
②原有的产品在批量生产时,每年最少一次。当出现如下情况应增加审查频次:
a.)生产转移时
b)发生重大质量问题
c)过程的工艺改变时
d)顾客或法规增加的特殊要求
e)其他改变时
4.1.3《多层过程审查实施计划》经管理者代表审批后由审查小组成员执行。
4.1.4相关部门接到《多层过程审查实施计划》后,积极协调部门工作,准备相关审查资料,为审查工作的顺利实施创造条件。
4.1.5现场审查
①审查员依据《多层过程审查实施计划》、《多层过程审查表》、《控制计划》及《过程流程图》等,对各制造过程进行审查。对生产线5MIE(人、机、料、法、环、测)进行审查并记录审查结果。
②审查时应详细记录审查中发现的符合与异常情况。
4.2改善行动要求
4.2.1情况正常,审查员将《多层过程审查表》交审查组长审核后存档;如情况异常,审查员则填写CAR,经审查组长审核后将问题反馈给相关部门。
4.2.2相关部门收到CAR后,核实相关问题并确定和实施改善方案。
4.2.3审查员跟进改善行动实施效果并将结果记录于CAR后交审查组长审核。
①如异常情况有效改善,审查员交审查组长签名后并关闭CAR。
②如改善效果不落实,审查员再次发出CAR并进一步跟进,直至取得满意效果。
4.3罚则
4.3.1CAR必须在规定期限内回复,若超过期限未能回复的,由审查组成员用《联络单》的形式提出处理意见,经审查组长裁示,管理者代表核准可对责任单位主管处罚30~50元。
4.3.2对CAR的内容,未能有效采取措施,造成退件,且重新提交次数大于2次的,经审查组长裁示,管理者代表核准,可对责任人每次罚款20~30元。
4.3.3实施CAR须有相应证据,如到时间经跟催未提交或经确认未实施的。经审查组长裁示,管理者代表核准,可对责任人每次罚款20~30元。
4.4审查过程中产生的审查记录、CAR、整改文件/记录,由质量部按《记录控制程序》的规定进行管理。
5、相关记录
《多层过程审查实施计划》
《多层过程审查表》
《CAR》
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