计算机二级【MS office 考前测试】 全真试题及答案 5套 .pdf

文字处理

书娟是海明公司的前台文秘，她的主要工作是管理各种档案，为总经理起草各

种文件。新年将至，公司定于2013年2月5日下午2:00,在中关村海龙大厦办

公大楼五层多功能厅举办一个联谊会,重要客人名录保存在名为重要客户名

录,docx的Word文档中，公司联系电话为010-

根据上述内容制作请柬,具体要求如下：

1.制作一份请柬，以董事长：王海龙“名义发出邀请，请柬中需要包含标题、

收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。

2.对请柬进行适当的排版,具体要求:改变字体、加大字号，且标题部分（请

柬）与正文部分（以尊敬的XXX开头）采用不相同的字体和字号；加大行间

距和段间距；对必要的段落改变对齐方式,适当设置左右及首行缩进,以美观

且符合中国人阅读习惯为准。

3.在请柬的左下角位置插入一幅图片（图片自选），调整其大小及位置，不影

响文字排列、不遮挡文字内容。

4.进行页面设置,加大文档的上边距；为文档添加页眉，要求页眉内容包含本

公司的联系电话。

5.运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同（收件人为重要客户名

录.docx中的每个人，采用导入方式）的多份请柬，要求先将合并主文档以“请

柬Ldocx为文件名进行保存,再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文

档请柬2.docx。

电子表格

文涵是大地公司的销售部助理,负责对全公司的销售情况进行统计分析，并将

结果提交给销售部经理。年底，她根据各门店提交的销售报表进行统计分析。

打开计算机设备全年销量统计表.Xlsx,帮助文涵完成以下操作：

1.将sheetl工作表命名为销售情况，将sheet2命名为平均单价二

2.在店铺列左侧插入一个空列,输入列标题为序号，并以001、002、

003的方式向下填充该列到最后一个数据行。

3.将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号，并改变字体颜

邑适当加大数据表行高和列宽,设置对齐方式及销售额数据列的数值格式（保

留2位小数）,并为数据区域增加边框线。

4.将工作表平均单价中的区域B3:C7定义名称为商品均价。运用公式计算

工作表销售情况中F列的销售额,要求在公式中通过LOOKUP函数自动在工

作表平均单价中查找相关商品的单价，并在公式中引用所定义的名称“商品均

价。

5.为工作表销售情况中的销售数据创建一个数据透视表,放置在一个名为

数据透视分析的新工作表中，要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售

额。其中：商品名称为报表筛选字段，店铺为行标签，季度为列标签，并对销

售额求和。最后对数据透视表进行格式设置,使其更加美观。

6.根据生成的数据透视表,在透视表下方创建一个簇状柱形图，图表中仅对各

门店四个季度笔记本的销售额进行比较。

7.保存计算机设备全年销量统计表.xlsx文件。

幻灯片制作

文君是新世界数码技术有限公司的人事专员，十一过后,公司招聘了一批新员

工，需要对他们进行入职培训。人事助理已经制作了一份演示文稿的素材新

员工入职培训.pptx,请打开该文档进行美化,要求如下：

1.将第二张幻灯片版式设为标题和竖排文字，将第四张幻灯片的版式设为

比较;为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。

2.通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果，水印文字中

应包含新世界数码字样，并旋转一定的角度。

3.根据第五张幻灯片右侧的文字内容创建一个组织结构图，其中总经理助理为

助理级别，结果应类似Word样例文件组织结构图样例.docx中所示,并为该

组织结构图添加任一动画效果。

4.为第六张幻灯片左侧的文字员工守则加入超链接,链接到Word素材文件

员工守则.docx,并为该张幻灯片添加适当的动画效果。

5.为演示文稿设置不少于3种的幻灯片切换方式。

文字处理

（1）［解题步骤］

考点提示：本题主要考核文件的新建和文字的输入。

步骤1：打开MicrosoftWord2010,新建一空白文档。

步骤2:按照题意在文档中输入标题、收件人名称等基本信息，标题段为“请

柬”二字，最后一段为”董事长:王海龙”，由此请柬初步建立完毕。

（2）［解题步骤］

考点提示：本题主要考核字体格式、段落格式的设置。

步骤1：首先在［开始］选项卡下［字体］组中对整篇文档的字号、字体进行

设置。注意：W