二零二五年度年会志愿者招募与管理合同.docx

二零二五年度年会志愿者招募与管理合同

甲方（采购方）：

甲方名称：______

甲方地址：______

甲方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

乙方（供应方）：

乙方名称：______

乙方地址：______

乙方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

一、志愿者招募描述

1.招募要求

乙方负责招募符合甲方要求的志愿者，包括但不限于年龄、性别、专业背景等。

2.招募流程

乙方应制定详细的招募流程，包括宣传、报名、筛选、面试等环节。

乙方应在招募结束后，向甲方提交志愿者名单及个人简历。

二、志愿者管理描述

1.管理职责

乙方负责对招募的志愿者进行管理，包括培训、安排工作、监督执行等。

乙方应确保志愿者在服务过程中遵守甲方规定的规章制度。

2.培训要求

乙方应组织志愿者进行专业培训，使其熟悉年会相关知识和技能。

培训内容包括但不限于服务流程、礼仪规范、应急处理等。

三、志愿者数量与资格

1.志愿者数量

甲方预计招募的志愿者数量如下：

数量为______人。

实际招募数量以甲方最终书面通知为准，但通知应在年会开始前______天（具体时长）发出。

2.志愿者资格

具备一定的沟通能力和团队合作精神；

具备完成志愿服务任务的能力。

四、志愿者服务时间与地点

1.服务时间

志愿者应在年会期间提供志愿服务，具体服务时间由乙方根据年会安排确定。

乙方应提前向志愿者告知服务时间及工作内容。

2.服务地点

志愿者应在甲方指定的年会现场提供志愿服务。

乙方应确保志愿者在服务地点的安全和舒适。

五、双方权利与义务

1.甲方权利与义务

权利：

有权对乙方招募的志愿者进行评估和选拔，如发现志愿者不符合要求，有权拒绝或要求乙方重新招募。

有权根据年会需求调整志愿者数量，但应按照本合同约定的程序通知乙方。

义务：

在合同规定的时间内接受乙方提供的志愿者服务，并按照合同约定支付服务费用。

为志愿者提供必要的工作条件和安全保障。

2.乙方权利与义务

权利：

在按照合同要求提供志愿者服务后，有权要求甲方按照约定支付服务费用。

如因甲方原因导致服务延迟或其他损失，有权要求甲方承担相应责任。

义务：

按照合同约定的时间、地点、数量和质量提供志愿者服务。

对甲方提供的与志愿者相关的信息保密，不得泄露给第三方。

六、志愿者评估与选拔

1.评估方式

乙方应对招募的志愿者进行评估，包括面试、背景调查等。

甲方在收到评估结果后的______个工作日内（具体时长）进行选拔，可以采用投票或评审的方式。

2.选拔标准

选拔标准以本合同约定的志愿者资格、能力、服务态度等要求为准。

如选拔不合格，甲方应在选拔后______个工作日内（具体时长）通知乙方，乙方应在接到通知后的______个工作日内（具体时长）采取补救措施，如重新招募志愿者等。

七、付款方式与期限

1.预付款

合同签订后的______个工作日内（具体时长），甲方支付给乙方合同总价的______%作为预付款，即______元（大写：______）。

2.进度款（如有）

根据年会进度，在乙方按照甲方要求提供一定比例的志愿者服务后，甲方支付相应比例的进度款。具体支付比例和时间由双方另行书面约定。

3.尾款

在乙方完成所有志愿者服务且经甲方验收合格后的______个工作日内（具体时长），甲方支付合同总价的尾款，即合同总价的______%，金额为______元（大写：______）。

八、违约责任

1.甲方违约责任

若甲方未按照合同约定支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。

如甲方无故拒绝接受志愿者服务，应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于志愿者招募费用、培训费用等。

2.乙方违约责任

若乙方未按照合同约定的时间、地点、数量或质量提供志愿者服务，每逾期一天，应按照合同总价的______%向甲方支付违约金；逾期超过______天（具体时长），甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。

如乙方提供的志愿者服务不符合合同要求，应负责免费提供符合要求的志愿者服务，并按照合同总价的______%向甲方支付违约金；如因志愿者服务问题给甲方年会造成损失，乙方应承担全部赔偿责任。

九、合同的变更与解除

1.变更

本合同的任何变更需经双方书面协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为本合同的组成部分，具有与本合同同等的法律效力。

2.解除

除本合同约定的解除条件外，经双方协商一致，可以解除本合同。

若一方出现严重违约行为，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

十、不可抗力