文书拟写与档案管理 1.1.任务3 通报 学习资料.ppt

01/通报的概念02/通报的分类04/通报的结构06/写作练习05/示例学习03/通报的特点一、通报的概念通报是“适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况”的公务文书。二、通报的分类：（1）表彰性通报表彰通报是用来表彰先进人物或先进集体，介绍先进事迹、推广典型经验的。

（2）批评性通报批评通报是用来批评、处分错误，以示警戒，要求被通报者和大家吸取教训的通报。

（3）情况通报在一定范围内传达重要情况和动向，以指导面上工作为目的的通报。通报的内容要具有代表性和典型性，要有一定分量。三、通报的特点：（1）真实性指通报的材料要经过核实，完全真实，没有虚构。（2）典型性通报的事实，要具有普遍性、代表性和针对性，有典型的教育意义或指导意义。

（3）及时性通报要及时发布。注重时效，以发挥其应有的效用。（4）指挥性指导下级调整实际工作。四、通报的结构：通报一般由标题+主送机关+正文+落款4部分组成。1.标题：常见的有3种形式。（1）发文机关+事由+文种。如《国务院办公厅关于对少数地方和单位违反国家规定集资问题的通报》。（2）事由+文种。如《关于给不顾个人安危勇于救人的王XX同志记功表彰的通报》；（3）发文机关+文种。如《中共XX市纪律检查委员会通报》。另外，也有单位内部使用的通报只有文种名称的情况。2.主送机关：除普发性通报外，其他通报应该标明主送机关。3.正文：一般由三部分组成，即主要事实、事实评析、决定和要求。（1）主要事实：概述事实发生的时间、地点、人物、事件、经过、结果。要求写清楚明白，准确无误，要有代表性和典型性。（2）事实评析：对通报的事实进行恰如其分的议论分析，指出事实的性质和产生原因，阐明通报的意图。（3）决定和要求：针对通报事实，作出表彰决定或对错误者的处分（处理）决定，并由此引申出应当吸取的教训，提出希望与要求。4.落款：即发文机关和发文时间。发文机关位于正文右下方，发文时间用阿拉伯数字书写。四、示例学习：见教材P10第31届里约奥运会上，四川籍运动员、教练员通过努力取得了1枚金牌、1枚银牌、1枚铜牌的优异成绩，为祖国争得了荣誉，为四川增添了光彩。省政府决定，对取得第31届里约奥运会优胜名次的曾珍等5名运动员和程念等5名川籍主教练予以通报表扬，其中，对取得金牌运动员的川籍主教练，银牌、铜牌川籍运动员及其川籍主教练授予“突出贡献奖”称号，对取得第6—8名的川籍运动员及其川籍主教练授予“贡献奖”称号。五、写作练习：根据以下材料拟写一则通报