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景观设计公司经营管理制度

一、总则

1.为加强景观设计公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制定本经营管理制度。

2.本制度适用于公司全体员工，是公司经营管理活动的基本准则。

二、组织架构与职责

（一）组织架构

公司设立总经理、副总经理、设计部、工程部、市场部、财务部、行政部等部门。

（二）各部门职责

1.总经理：全面负责公司的战略规划、经营决策、团队管理等工作，对公司的整体运营和发展负责。

2.副总经理：协助总经理工作，分管具体业务领域，负责监督和管理相关部门的工作执行情况。

3.设计部：承担景观项目的设计任务，包括方案设计、初步设计、施工图设计等，确保设计方案符合客户需求和项目要求。

4.工程部：负责景观项目的工程施工管理，包括施工组织、进度控制、质量监督、安全管理等，确保项目按时、按质完成。

5.市场部：负责市场开拓、客户关系维护、项目投标等工作，收集市场信息，制定市场推广策略，提高公司市场份额。

6.财务部：负责公司的财务管理工作，包括财务预算、成本核算、资金管理、财务报表编制等，为公司经营决策提供财务支持。

7.行政部：负责公司的行政管理工作，包括人力资源管理、办公用品采购、文件档案管理、后勤保障等，为公司运营提供支持和服务。

三、业务流程管理

（一）项目承接

1.市场部负责收集市场信息，寻找潜在项目，与客户进行初步沟通和洽谈。

2.对于有合作意向的项目，市场部组织相关部门进行项目评估，包括项目可行性、技术难度、成本预算等。

3.评估通过后，市场部负责编制项目投标文件，参与项目投标。中标后，与客户签订项目合同。

（二）设计流程

1.设计部在接到项目任务后，组织设计团队进行项目现场勘查，收集相关资料。

2.根据客户需求和项目现场情况，设计团队进行方案设计，提出多个设计方案供客户选择。

3.客户确定设计方案后，设计团队进行初步设计和施工图设计，确保设计图纸的准确性和完整性。

4.设计图纸完成后，组织内部评审和外部专家评审，根据评审意见进行修改和完善。

（三）工程施工

1.工程部在接到施工任务后，制定施工计划，组织施工人员和施工设备进场。

2.施工过程中，严格按照施工图纸和施工规范进行施工，加强质量控制和安全管理。

3.定期召开工程进度会议，及时解决施工中出现的问题，确保工程进度符合计划要求。

4.工程竣工后，组织竣工验收，对工程质量进行评估和验收。验收合格后，交付客户使用。

四、人力资源管理

（一）招聘与录用

1.根据公司业务发展需要，各部门提出人员招聘需求，行政部负责制定招聘计划并组织实施。

2.通过多种渠道发布招聘信息，筛选简历，组织面试和笔试，选拔符合岗位要求的人才。

3.新员工入职后，进行入职培训，包括公司文化、规章制度、岗位职责等方面的培训，帮助新员工尽快适应工作环境。

（二）培训与发展

1.定期组织内部培训，包括专业技能培训、管理培训等，提高员工的业务水平和综合素质。

2.鼓励员工参加外部培训和学习交流活动，为员工提供职业发展机会和晋升渠道。

（三）绩效考核

1.建立科学合理的绩效考核制度，对员工的工作业绩、工作态度、工作能力等方面进行考核。

2.绩效考核结果与员工的薪酬、晋升、奖励等挂钩，激励员工积极工作，提高工作效率。

（四）薪酬福利

1.制定合理的薪酬体系，根据员工的岗位、业绩、能力等因素确定薪酬水平，确保薪酬具有竞争力。

2.提供完善的福利制度，包括社会保险、带薪年假、节日福利等，提高员工的福利待遇。

五、财务管理

（一）财务预算

1.每年年底，财务部根据公司的战略规划和经营目标，编制下一年度的财务预算，包括收入预算、成本预算、费用预算等。

2.财务预算经公司管理层审议通过后，下达各部门执行。各部门严格按照预算控制费用支出，确保预算执行的严肃性。

（二）成本核算

1.建立健全成本核算制度，对项目的设计成本、施工成本、材料成本等进行核算和分析。

2.加强成本控制，优化成本结构，降低项目成本，提高公司经济效益。

（三）资金管理

1.合理安排资金使用，确保公司资金的安全和流动性。加强资金预算管理，根据项目进度和资金需求，合理安排资金投放。

2.加强应收账款管理，及时催收工程款，降低坏账风险。同时，合理控制应付账款，维护公司良好的商业信用。

（四）财务审计

1.定期进行内部财务审计，检查财务制度的执行情况和财务报表的真实性、准确性。

2.接受外部审计机构的审计，配合审计工作，及时整改审计发现的问题。

六、行政管理制度

（一）办公用品管理

1.行政部负责办公用品的采购、入库、领用和库存管理。定期盘点办公用品库存，根据实际需求制定采购计划。

2.员工领用办公用品需填