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文化办公用品公司信息化管理制度

一、总则

1.目的：为加强公司信息化建设与管理，确保信息化系统的安全、稳定、高效运行，提高公司运营效率与竞争力，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司全体员工及与公司信息化建设相关的各类活动。

二、信息化管理组织与职责

1.信息化管理领导小组

组成：由公司管理层主要成员组成，组长由总经理担任。

职责：负责制定公司信息化发展战略规划，审批重大信息化项目方案与预算，协调解决信息化建设过程中的重大问题。

2.信息化管理部门

职责：负责制定并执行公司信息化建设的具体计划与方案；负责公司信息化系统（包括但不限于办公自动化系统、财务管理系统、客户关系管理系统等）的日常维护、升级与优化；负责信息化相关设备的采购、安装、调试与管理；负责公司信息安全管理工作，制定并实施信息安全策略与措施；组织开展信息化培训，提高员工信息化应用水平。

3.各部门

职责：配合信息化管理部门开展信息化建设工作，提出本部门信息化需求；负责本部门信息化系统的日常使用与信息录入、更新工作；指定专人负责本部门与信息化管理部门的沟通协调，及时反馈信息化系统使用过程中出现的问题。

三、信息化系统建设管理

1.需求提出与评估

各部门根据工作需要提出信息化系统建设需求，填写《信息化系统建设需求申请表》，详细说明需求背景、目标、功能要求等内容。

信息化管理部门对各部门提交的需求进行汇总、分析与评估，结合公司信息化发展战略规划，确定是否立项。对于立项的项目，组织相关部门进行可行性研究，编制《信息化项目可行性研究报告》。

2.项目规划与设计

对于立项的信息化项目，信息化管理部门负责组织项目团队，制定项目规划，明确项目目标、范围、进度计划、资源需求、预算等内容。

项目团队根据项目规划进行系统设计，包括总体架构设计、数据库设计、界面设计等，形成《信息化项目设计文档》。设计文档需经过相关部门评审通过后方可进入实施阶段。

3.项目实施与验收

项目实施过程中，项目团队按照项目规划与设计方案进行系统开发、测试、部署等工作。信息化管理部门负责对项目实施进度、质量进行监控，协调解决项目实施过程中出现的问题。

项目完成开发与测试后，由信息化管理部门组织相关部门进行验收。验收依据项目规划、设计文档及相关标准进行，验收通过后形成《信息化项目验收报告》。对于验收不通过的项目，项目团队需根据验收意见进行整改，直至验收通过。

四、信息化设备管理

1.设备采购

各部门根据工作需要提出信息化设备采购申请，填写《信息化设备采购申请表》，经部门负责人审核、信息化管理部门审批后，由公司采购部门统一采购。

信息化管理部门负责对采购的信息化设备进行技术选型与配置审核，确保设备符合公司信息化建设要求与技术标准。

2.设备验收与登记

采购的信息化设备到货后，由信息化管理部门会同采购部门、使用部门共同进行验收。验收内容包括设备外观、数量、配置、性能等方面，验收合格后填写《信息化设备验收单》。

信息化管理部门对验收合格的信息化设备进行登记，建立设备台账，记录设备型号、规格、序列号、购置时间、使用部门、使用人等信息。

3.设备使用与维护

信息化设备使用部门负责设备的日常使用与保管，确保设备安全、正常运行。使用人员应严格按照操作规程使用设备，不得擅自拆卸、改装设备。

信息化管理部门负责定期对信息化设备进行巡检与维护，及时处理设备故障，确保设备正常运行。对于设备的维修、升级等情况，应及时记录在设备台账中。

4.设备报废

信息化设备达到规定使用年限或因技术落后、损坏无法修复等原因，确需报废的，由使用部门填写《信息化设备报废申请表》，经部门负责人审核、信息化管理部门鉴定、公司领导审批后，进行报废处理。

信息化管理部门负责对报废的信息化设备进行回收与处置，确保设备中的数据得到妥善处理，防止数据泄露。

五、信息安全管理

1.信息分类与分级

信息化管理部门负责对公司各类信息进行分类与分级，将信息分为绝密、机密、秘密、公开四个等级。不同等级的信息采取不同的保护措施。

2.访问控制

公司建立信息系统访问权限管理制度，明确不同用户对信息系统的访问权限。用户应使用个人账号与密码登录信息系统，不得将账号与密码转借他人。

信息化管理部门负责对用户访问权限进行定期审核与调整，确保用户访问权限与工作职责相符。对于离职、调岗等人员，及时取消或调整其访问权限。

3.数据备份与恢复

信息化管理部门制定数据备份策略，定期对公司重要信息系统的数据进行备份。备份数据应存储在安全的介质上，并异地保存。

建立数据恢复演练制度，定期进行数据恢复演练，确保在数据丢失或损坏的情况下能够及时恢复数据。

4.网络安全管理

公司加强网络安全防护，安装防火墙、入侵检测系统、防病毒软件等网络安全设备与软件，定期进行网络安全检测与