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学校对外宣传工作管理办法
总则
目的
为进一步加强学校对外宣传工作,树立学校良好形象,提升学校知名度和美誉度,营造有利于学校发展的良好舆论环境,特制定本管理办法。
适用范围
本办法适用于学校各部门、各单位以学校名义开展的所有对外宣传活动,包括但不限于新闻发布、媒体报道、网络宣传、印刷品宣传、文化活动宣传等。
基本原则
1.真实性原则:对外宣传内容必须真实、准确、客观,不得夸大事实、虚假宣传。
2.正面性原则:坚持以正面宣传为主,充分展示学校的办学成果、师生风采、校园文化等积极向上的形象。
3.规范性原则:对外宣传工作要严格遵守国家法律法规、宣传纪律和学校相关规定,规范宣传行为和流程。
4.时效性原则:及时捕捉学校发展中的重要事件、亮点工作和新闻线索,迅速进行宣传报道,确保信息的时效性。
组织管理
宣传工作领导小组
学校成立以校长为组长,分管宣传工作的校领导为副组长,各职能部门负责人为成员的宣传工作领导小组。领导小组负责统筹规划学校对外宣传工作,制定宣传工作方针、政策和重大决策,协调解决宣传工作中的重大问题。
党委宣传部
党委宣传部是学校对外宣传工作的主管部门,负责组织、协调和实施学校的对外宣传工作。其主要职责包括:
1.制定学校对外宣传工作计划和实施方案,并组织落实。
2.负责学校新闻发布、媒体联络与接待工作,协调安排媒体对学校的采访报道。
3.审核学校各部门、各单位对外发布的宣传内容,确保宣传信息的准确性和规范性。
4.管理学校官方网站、微信公众号、微博等新媒体平台,维护学校网络宣传阵地。
5.指导学校各部门、各单位开展宣传工作,培训宣传工作人员,提高宣传工作水平。
6.收集、整理和分析学校对外宣传信息,定期向学校宣传工作领导小组汇报宣传工作情况。
各部门、各单位
学校各部门、各单位是本部门、本单位对外宣传工作的责任主体,负责本部门、本单位相关宣传工作的策划、组织和实施。其主要职责包括:
1.制定本部门、本单位对外宣传工作计划,并报党委宣传部备案。
2.及时向党委宣传部报送本部门、本单位的新闻线索和宣传素材,积极配合党委宣传部开展宣传工作。
3.负责本部门、本单位对外发布宣传内容的初审工作,确保宣传内容符合学校宣传工作要求。
4.管理和维护本部门、本单位的网站、微信公众号等宣传平台(如有),按照学校规定发布信息。
5.积极参与学校组织的各项宣传活动,完成学校交办的其他宣传工作任务。
宣传内容管理
内容范围
1.学校的办学理念、发展战略、发展规划、重大决策等。
2.学校的教学、科研、师资队伍建设、学科建设、人才培养等方面的成果和经验。
3.学校的重大活动、重要会议、文化体育活动等。
4.师生的先进事迹、优秀成果、获奖情况等。
5.学校的校园文化建设、校园环境建设、社会服务等方面的情况。
6.其他需要对外宣传的与学校相关的信息。
内容审核
1.学校各部门、各单位对外发布的宣传内容,必须经过严格的审核程序,确保内容准确无误、积极健康。
2.一般性宣传内容,由各部门、各单位负责人审核后发布,并报党委宣传部备案。
3.涉及学校重大事项、重要活动、敏感问题等的宣传内容,须经部门负责人审核后,报分管校领导审批,再送党委宣传部审核备案后发布。
4.以学校名义发布的新闻稿件、对外宣传资料等,须经党委宣传部审核,报分管校领导审批后发布。
5.对于校外媒体来校采访报道的内容,由接受采访的部门或单位负责初审,党委宣传部审核把关,确保报道内容符合学校实际情况和宣传要求。
内容更新
学校各部门、各单位要及时更新本部门、本单位的宣传内容,确保信息的时效性和准确性。对于学校官方网站、微信公众号、微博等重要宣传平台,要按照规定的时间节点和要求进行内容更新,保持平台的活跃度和吸引力。
宣传渠道管理
传统媒体
1.加强与报纸、电视台、广播电台等传统媒体的联系与合作,积极主动向媒体提供新闻线索和宣传素材,争取媒体对学校的关注和支持。
2.对于媒体的采访要求,党委宣传部要及时协调安排,相关部门和单位要积极配合,确保采访工作顺利进行。
3.在利用传统媒体进行宣传时,要严格遵守媒体的相关规定和要求,确保宣传内容的质量和效果。
新媒体
1.加强学校官方网站、微信公众号、微博、抖音等新媒体平台的建设和管理,明确各平台的定位和功能,充分发挥新媒体平台的传播优势。
2.制定新媒体平台信息发布管理制度,规范信息发布流程和要求,确保信息发布的安全、准确、及时。
3.加强新媒体平台的运营维护,定期分析平台数据,根据用户需求和反馈,优化平台内容和形式,提高平台的影响力和传播力。
4.鼓励学校各部门、各单位利用新媒体平台开展宣传工作,但要严格遵守学校新媒体平台管理规定,不得擅自发布与学校无关或违反法律法规、学校规定的信息。
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