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企业级电子会议系统开发协议

合同编号：_______

甲方（委托方）：

名称：____________________

地址：____________________

联系人：____________________

联系方式：____________________

乙方（承建方）：

名称：____________________

地址：____________________

联系人：____________________

联系方式：____________________

第一章合同概述

第一条合同目的

1.1甲方委托乙方开发企业级电子会议系统，旨在提升企业内部沟通效率，实现会议的数字化管理和高效执行。

第二条项目背景

2.1甲方业务需求：详细描述甲方企业目前的会议管理现状、存在的问题以及期望通过电子会议系统解决的具体问题。

2.2行业现状：简要介绍电子会议系统在行业中的应用情况和发展趋势。

第三条合同范围

3.1乙方需按照甲方需求，开发一套完整的企业级电子会议系统，包括但不限于以下功能模块：

3.1.1会议预约与安排

3.1.2会议资料共享

3.1.3会议实时直播与录制

3.1.4会议纪要与存档

3.1.5用户权限管理与数据安全

3.2乙方应保证系统满足以下技术要求：

3.2.1兼容主流操作系统和浏览器

3.2.2具备良好的可扩展性和可维护性

3.2.3系统运行稳定，故障率低于0.1%

第四条合作方式

4.1乙方需按照甲方要求，提供详细的项目计划，包括开发周期、里程碑节点、交付物等。

4.2甲方对乙方提供的技术方案和项目计划进行审核，如有异议，双方协商解决。

4.3双方应保持定期沟通，及时解决项目实施过程中出现的问题。

第五条验收标准

5.1系统功能：乙方需按照合同约定，保证系统功能完整、稳定、可靠。

5.2系统功能：系统响应时间、并发用户数等功能指标应满足甲方需求。

5.3系统安全性：系统应具备完善的安全机制，保证用户数据安全。

5.4验收流程：

5.4.1乙方完成系统开发后，提交系统测试报告，包括功能测试、功能测试、安全性测试等。

5.4.2甲方组织验收小组对系统进行验收，验收合格后，乙方提交系统上线部署方案。

5.4.3甲方验收合格后，系统正式上线运行。

第六章技术支持与维护

6.1乙方需在合同有效期内提供免费的技术支持服务，包括系统升级、故障排除等。

6.2乙方应在系统上线后一个月内，完成系统培训，保证甲方操作人员能够熟练使用系统。

6.3乙方应建立完善的售后服务体系，保证甲方在使用过程中能够得到及时响应和解决。

第七章知识产权

7.1乙方保证所提供的软件和技术文档不侵犯任何第三方的知识产权。

7.2甲方获得在约定的范围内使用乙方提供软件的知识产权，但不包括对第三方知识产权的许可。

第八章违约责任

8.1若乙方未按合同约定完成项目，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，包括但不限于：

8.1.1延期交付的系统，每逾期一天，乙方应向甲方支付_____%的违约金。

8.1.2系统不符合约定的，乙方应负责修复，直至满足甲方要求。

8.2若甲方未按合同约定支付款项，乙方有权暂停或终止项目，并要求甲方支付逾期付款的违约金。

第九章合同变更

9.1合同的任何变更均需双方书面同意，并作为合同附件。

9.2任何变更均不得影响合同其他条款的效力。

第十章保密条款

10.1双方对本合同内容及项目实施过程中获取的任何商业秘密、技术秘密等信息负有保密义务。

10.2未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露上述信息。

第十一章解除合同

11.1在以下情况下，任何一方有权解除合同：

11.1.1合同一方严重违约，另一方给予警告后，违约方仍不改正的。

11.1.2由于不可抗力因素导致合同无法履行的。

11.2合同解除后，双方应按照合同约定处理未完成的事项。

第十二章争议解决

12.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

12.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

第十三章其他

13.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

13.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

第六章技术支持与维护

第六条技术支持服务

6.1乙方应在合同有效期内提供免费的技术支持服务，包括但不限于以下内容：

6.1.1系统使用指导与培训

6.1.2系统操作问题解答

6.1.3系统故障排查与修复

6.1.4系统升级与更新通知

6.2技术支持服务响应时间为工作日9:00至18:00，甲方通过电话、邮件或在线支持系统提出技术支持请求。

第七条培训服务

7.1乙方应在系统上线