高绩效时间管理）.pptxVIP

高績效時間管理

;時間是我們最有價值的資源。時間比金錢更有價值。我們必須妥善地運用時間資本。我們在世上的時間，就是我們在世上的生命。我們生命中最重要的意義，就是在生命中盡量利用時間。

時間是寶貴的資產：

●??????時間是絕對有限的資產

●??????時間不能買賣

●??????時間不能儲存或堆積

●??????時間綿延不斷，而且一去不回

●??????時間就是生命

●??????時間就是金錢

?

你生命中一小時的時間，對你有多少意義？

時間的掌握，是主權在你還是別人？

你是否像處理金錢一樣小心地利用你的時間？

時間的過程，是“紀律”還是“自律”？

我們有限的時間資產只能估計：就拿一個長壽的人來說中，也最多只有200，000小時可以計划利用，今天就開始你余生的第一天!

所有真正有成就的人，都有一個共同點：他們都曾經坐下徹底地考慮過有關他們時間資本的使用方法。

若要完全發揮生命的意義，必須要有考慮周詳的時間或生涯規划作為后盾：必須知道如何利用時間來達成個人與事業上的目標。唯有如此，在完成日常工作與滿足個人發展之間，才可以建立直接的關系。;不靠風向，是靠控帆才能抵達目的地。成功的時間管理指引你新的方法，如何：

＊???在待辦事項及其優先順序上得到更好的總體觀

＊???得到更多的創造性空間(以主導代替反應)

＊???應付、減小與回避壓力

＊???蠃得更多的休閑時間，給家人、朋友及自己本身

＊???專注并有系統地達成目標，藉此賦予你的生命意義與方向

?

把握時間……..

把握時間工作，它是成功的代價。

把握時間思考，它是力量的源泉。

把握時間玩樂，它是年輕的秘訣。

把握時間讀書，它是智慧的基石。

把握時間交友，它是幸福的大門。

把握時間夢想，它是摘星的路徑。

把握時間去愛，它是生命的真諦。

把握時間歡笑，它是靈魂的樂章。

;典型浪費時間的15種因素

1、電話騷擾

2、不速之客

3、會而不議

4、突發事件

5、缺乏目標期限與先后次序

6、凌亂的辦公桌與個人無組織

7、繁文縟節

8、低估所需的時間

9、在同一時間處理太多的工作

10、????????????????權責不分

11、???????????????資訊不足與拖延

12、???????????????猶豫不決

13、???????????????溝通不足

14、???????????????過分承諾

15、???????????????疲勞

;時間浪費的12種因素

1、缺乏適當的計划，使工作人員在換機種時產生等待或停工待料

2、基層干部未能徹底了解其所接受之命令與指示

3、缺乏對全天工作內容之認識

4、未確實督導工具材料、小裝置等應放置于一定之處所

5、不應加班的工作造成加班

6、未檢視每一工作是否供給合適的工具與裝備

7、保有太多冗員或需要的人員不足

8、縱容班員養成聊天，撤離工作崗位浪費時間之壞習慣

9、未要求班員准時開始工作，松于監督

10、???????????????拙于填寫報告及各種申請表格

11、???????????????放任班員故意逃避他們能做的工作

12、???????????????遲交報告

;三種時間管理模式

三種時間管理的有效模式是：

(1)??秘訣的技巧(knowhow)

熟練重要的技巧而使您在工作上更有效率

(2)??例行的技巧(Routines)

以標准、良好的流程來改進時間的運用方法

(3)??控制的技巧(control)

用有效的方法來控制精神散漫及一些浪費時間的狀況

如果你能不斷實行上述上三種時間管理模式，必可逐步改善時間。下面對上述三種模式，做更仔細的介紹：

(1)??秘訣(knowhow):

1、???????回想你以前知道的好方法：

A、??????保存的組織檔案

B、記住經常用的資料

C、??????知道自己手中資料的種類

D、??????知道自已公司里誰是熟手

2、???????收集新資料的方法：

A、??????練習敏銳的觀察

B、耐心地聽不被打擾

C、??????閱讀有關職務上的刊物

當有人表現出困難狀況時，練習去深入情況;3、????分析問題的方法：

A、??????分析問題的起因、徵兆

B、去明白問題讓別人也可以徹底明了

C、??????明確選擇問題，讓別人也能深思問題

D、??????以最少的負面反應去做決定以產生最佳的結果

4、???????交互運用的技巧：

A、??????表達您自己，使別人不誤解您

B、協助伙伴，互助合作

C、??????主動鼓勵并回饋每一個人

D、??????所在決定之事，均應建立追蹤、執行考核

?

(2)??例行之事

1、???????重要的工作先做

A、????