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施工项目部综合办公室岗位职责.docx

施工项目部综合办公室岗位职责

1）负责起草经理部重要报告、领导讲话及综合性文字材料；起草经理部对外重要公函，审核经理部重要公文、电函，收集、整理和编写各类信息资料，为经理部领导决策提供参考，对有价值的信息及时上报上级部门。

2）业主、上级领导和业务部门到经理部检查、指导工作，由办公室作出接待安排，领导批准后实施。

3）督促各部门贯彻落实各项规章制度、经理部领导的工作部署及会议决议，传达和落实上级有关决定、指示。

4）负责筹办或协办办公会议、工作会议、调度交班会、生产计划会、成本分析会、安全质量例会及其他专题会议，做好有关会议记录，并视会议内容编发情况简报或会议纪要。

5）负责统一管理来文、来电、来函，做好分类、登记、呈批、传阅、转办等工作；统一管理上报、下发经理部所有综合性文件，做好打印、分发工作；做好有关文件、声像等资料归档工作。

6）负责经理部印章管理、使用工作。

7）负责经理部总务后勤管理工作。统一购置办公用品，建立低值易耗品台帐，做到帐、物、卡相符；制订食堂工作制度，牵头成立伙委会，做好食堂人员、卫生、物资采购及成本核算等管理工作。

8）负责经理部日常公务用车、车辆维修、车辆用油和驾驶员管理。

9）负责经理部日常对内对外宣传报道、工地宣传工作。

10）负责经理部人事、综合治理、环境卫生管理及信访等日常工作。

11）严守保密工作纪律，做好企业、国家秘密文件保管等各项工作。