DB3713_T 310-2023 行政事业单位公物仓管理规范.docx

ICS03.100.10CCSA80

3713

临沂市地方标准

DB3713/T310—2023

行政事业单位公物仓管理规范

Managementspecificationofofficialpropertywarehouseinadministrativeinstitutions

2023-11-15发布2023-12-15实施

临沂市市场监督管理局发布

DB3713/T310—2023

I

目次

前言 III

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4基本原则 2

5总体要求 2

6入仓管理 2

7在仓管理 2

7.1场所要求 2

7.2存放要求 2

7.3盘点要求 3

8出仓管理 3

8.1调拨 3

8.2借用 3

8.3处置 4

8.4流程图 5

9信息系统管理 5

附录A（资料性）公物仓资产明细表 7

附录B（资料性）公物仓资产调拨单 8

附录C（资料性）公物仓资产借用单 9

附录D（资料性）公物仓资产无偿划转申请表 10

附录E（资料性）公物仓资产（对外捐赠/转让/置换/报废/损失核销）申请表 12

附录F（资料性）公物仓资产处置单 14

附录G（资料性）公物仓资产出仓流程图 15

参考文献 18

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II

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由临沂市委机关事务管理办公室和临沂市财政局联合提出、归口并组织实施。

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1

行政事业单位公物仓管理规范

1范围

本文件规定了行政事业单位公物仓管理的基本原则、总体要求、入仓管理、在仓管理、出仓管理以及信息系统管理等内容。

本文件适用于临沂市行政事业单位公物仓管理。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB2894安全标志及其使用导则

GB13495.1消防安全标志第1部分：标志

GB/T18354物流术语

GB/T33454仓储货架使用规范GB50016建筑设计防火规范

SB/T10846物流仓库货架储位编码SB/T10977—2013仓储作业规范

DB3713/T204行政事业单位公物仓入仓管理规范

3术语和定义

GB/T18354、DB3713/T204界定的以及下列术语和定义适用于本文件。3.1

公物仓officialpropertywarehouse

对行政事业单位闲置、待处置且仍具有使用价值的、超标准配置的资产以及经批准组建的临时机构、召开大型会议、举办大型活动配置的资产及其他应纳入公物仓管理的资产进行统一管理、统一调配、统一处置的运作平台。

注：公物仓包括以实体仓库为主体的实体公物仓和以资产调剂工作信息化平台为主体的虚拟公物仓等。[来源：GB/T41568—2022，5.8，有修改]

3.2

公物仓承办机构officialpropertywarehouseundertakers

具体负责公物仓建设、使用、维护、管理的机关事务部门，或受财政部门委托的其他单位。3.3

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2

公物仓资产保管单位officialpropertywarehouseassetcustodyunit实际保管公物仓资产的单位或机构。

4基本原则

公物仓管理的基本原则如下：——统一管理，优化配置；

——科学整合，盘活资产；——循环使用，厉行节约；——公开透明，处置规范。

5总体要求

5.1应制定公物仓管理规章制度，具体包括公物仓日常运行管理实施细则、公物仓资产出入仓管理制度、公物仓资产维护和保养管理制度等。

5.2应建设公物仓资产管理信息平台并及时更新、发布公物仓资产数据信息。

5.3应对公物仓资产处置收益上缴和日常管理工作进行监督检查。

6入仓管理

6.1应按照DB37