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电力建设工程

文件归档与整理;内容提要：;一、建设工程文件归档依据：;术语解释：;工程前期文件：指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件

工程竣工文件：指工程竣工时形成的反映施工〔指建筑、安装〕过程和工程真实面貌的文件，主要由工程施工文件、工程竣工图、和监理文件组成

工程施工文件：指工程施工过程中形成的反映工程建筑、安装情况的文件;工程竣工图：指工程竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸

工程监理文件：指监理单位对工程工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件

工程竣工验收文件：指工程竣工后试运行中以及工程竣工验收时形成的文件

工程档案：指经过鉴定、整理并归档的工程文件;二、工程文件质量要求;工程文件质量要求：;字迹材料：使用激光打印机打印、红色印泥盖章、碳素墨水等耐久字迹；禁止使用喷墨、针式打印机打印、禁止用复写复印件；禁止用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水等不耐久字迹材料书写。

;工程文件编制要求：;工程档案控制措施：;三、工程文件收集与移交：;建设单位负责收集的内容：;工程前期文件包括：;工程准备阶段文件包括：;工程准备阶段文件包括：;规程、标准、标准、规划、方案、规定

有关投资、进度、物资、工程量的建议方案、实施方案和调整方案

方案、投资、统计、质量、平安管理文件

概算、预算管理、差价管理文件

招标文件审查、技术设计审查、技术协议

施工执照;合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、补充协议、合同变更、索赔等涉及法律事务的文件文件

环境保护、劳动平安、卫生、消防、人防、规划等文件，

水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件

原料、材料、燃料供给等来源协议文件;工艺说明、规程、路线、试验、技术总结

产品检验、包装、工装图、检测记录

设备、材料采购、招投标文件、合同、出厂质量合格证明

设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单

设备图纸、使用说明书、零部件目录

设备测绘、验收记录及索赔文件

设备安装调试、测定数据、性能鉴定文件;询价、报价、投标文件

合同、合同附件

谈判协议、议定书

谈判记录

谈判过程中外商提交的材料

出国考察及收集来的有关材料

国外各设计阶段文件及设计联络文件;各设计阶段审查议定书

技术问题来往函电

国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件

国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单证明

设备开箱检验记录、商检、海关及索赔文件

国外设备、材料的防腐、保护措施

外国技术人员现场提供的文件材料;技术准备方案试生产管理、技术责任制

开停车方案设备试车、验收、运转、维护记录

试生产产品质量鉴定报告

平安操作规程、事故分析报告，运行记录

技术培训材料，产品技术参数、性能、图纸

工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录;物资供给和财务管理文件：;

工程竣工验收报告，工程总结〔工程设计总结、工程施工总结、工程监理总结〕，工程质量评审文件，工程现场声像文件，工程审计文件、材料、决算报告。

环境保护、劳动平安卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件。

竣工验收会议决议文件、验收证书及验收委员会名册〔签字〕、验收备案文件。

工程评优报奖申报材料、批准文件及证书。;勘察单位负责收集移交的文件材料：;设计单位负责收集移交文件材料：;施工单位负责收集移交的文件材料：;建筑材料试验报告

设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等

施工定位〔水准点、导线点、基准线、控制点等〕测量、复核记录、地质勘探;施工单位整理移交的文件材料：;技术总结、施工预、决算

交工验收记录证明

竣工报告、竣工验收报告

声像材料

;设备及管线安装施工文件

开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

施工组织设计、方案及其报批文件、施工方案、技术措施文件

原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单;建筑材料试验报告

设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等

焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录

;隐蔽工程检查验收记录

强度、密闭性试验报告

设备、网络调试记录

施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告

系统调试、调试记录;施工单位整理移交的文件材料：;施工单位整理移交的文件材料：;设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等

;施工单位整理移交的文件材料：;监理单位负责收集移交的文件材料：;监理单位负责收集移交的文件材料：;监理单位负责收集移交的文件材料：;监理单位负责收集移交的文件材料：;监理单位负责收集移交的文件材料：;四、竣工图的编制;〔1〕竣工图编制工作由工程建设单位负责组织与协调。

〔2〕竣工图由建设单位委托、施工图设计单位负责编制。合