计算机应用基础（第2版）：表格处理PPT教学课件.pptx

表格处理模块四

目录员工信息表的制作01员工信息表的美化与打印0203员工工资表的分析04员工工资表的制作05员工工资表的图表展示

前言电子表格是人们常用的办公软件，它是一类模拟纸上表格的计算机程序，可以显示由一系列行和列构成的网格，用于帮助用户制作各种复杂的表格文档，以及进行烦琐的数据计算。本模块以MicrosoftOfficeExcel2019（简称Excel2019）为例介绍电子表格的基础知识、公式和函数的使用、图表分析与数据展示和数据处理等内容。

学习目标

工作任务1员工信息表的制作

工作任务1员工信息表的制作01某公司为了统计员工的信息，需要制作登记表，同时为了使表格更加易于查看，需要对该表格进行美化修饰处理。任务描述任务分析技术要点要实现本工作任务，首先需要进行表格的创建及数据的输入，然后对单元格以及行与列进行格式设置，再对表格进行数据保护操作，最后将表格打印。

工作任务1员工信息表的制作01任务分析示例演示员工信息表制作完成后的效果如图4-1-1所示。

工作任务1员工信息表的制作01任务分析任务分解要完成本工作任务，需要进行如下操作。新建工作簿文件，将其命名为“员工信息表.xlsx”。1在Sheet1工作表中输入相关信息。2将Sheet1工作表标签改为“员工信息表”。3设置信息表标题的格式。4编辑信息表中数据的格式，以便能直观地查看和分析数据。5

小提示一个电子表格文档中可以创建多个sheet，多个sheet之间处于并列的地位。

工作任务1员工信息表的制作011.创建新工作簿并保存启动Excel2019后，系统将默认新建一个空白工作簿，单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，以“员工信息表.xlsx”为名将其保存在“桌面”上。任务实施实现操作

工作任务1员工信息表的制作01输入数据的基本方法在需要输入数据的单元格中单击并输入数据，然后按Enter键。知识链接

小提示电子表格的保存也可以通过快捷键Ctrl+S达到保存文件的目的。

2.输入表格标题及数据的标题行单击A1单元格，直接输入数据报表的标题内容“员工信息表”，输入完毕后按Enter键，即创建成功。在“开始”选项卡的“对齐方式”组中单击“合并后居中”按钮，将标题合并并居中。在数据报表中，“标题行”指由数据报表的列标题构成的一行信息。从A2至H2单元格依次输入“编号”“姓名”“部门”“职务”“性别”“参加工作时间”“基本工资”“联系电话”。工作任务1员工信息表的制作01实现操作

工作任务1员工信息表的制作01输入数值和文本在Excel中，数值与文本是有区别的，数值可以直接参与四则运算，而文本不可以。在默认状态下，数值靠右对齐，文本靠左对齐。知识链接

3.输入表格中的各项数据步骤1：输入姓名与性别列。参照图4-1-1输入姓名与性别列的数据。工作任务1员工信息表的制作01实现操作

步骤2：输入编号。选中A3单元格并右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，打开“设置单元格格式”对话框，在“分类”列表框中选择“文本”选项，如图4-1-2所示，设置完成后在A3单元格中输入“0001”。工作任务1员工信息表的制作01

步骤2：输入编号。选中A3单元格并右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，打开“设置单元格格式”对话框，在“分类”列表框中选择“文本”选项，如图4-1-2所示，设置完成后在A3单元格中输入“0001”。工作任务1员工信息表的制作01

将鼠标指针指向A3单元格右下角的填充柄上，鼠标指针由空心十字变为实心十字时，按住鼠标左键向下拖动填充柄，则从单元格A4到A14自动填充员工工号0002~0012，如图4-1-3所示。工作任务1员工信息表的制作01

步骤3：输入基本工资，使用步骤2中的方法设置单元格格式为“数字”→“货币”，小数位为“2”，货币符为“￥”，参照图4-1-1输入基本工资数据。工作任务1员工信息表的制作01

技巧若输入纯数字的文本型数据，应先输入英文半角状态下的“’”，再输入相应数字，Excel会自动在该单元格左上角加上绿色三角标记，说明该单元格中的数据为文本类型。

工作任务1员工信息表的制作01单元格格式设置单元格格式设置是在“设置单元格格式”对话框中完成的。在“开始”选项卡中单击“字体”组的组按钮即可打开“设置单元格格式”对话框，该对话框包含以下6个选项卡。知识链接

工作任务1员工信息表的制对齐”选项卡可以对选中单元格或单元格区域中的文本和数字进行定位、更改方向并指定文本控制功能。“数字”选项卡设置单元格中数据的类型。“字体”选项