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文件编号：XX-XXX-XX
办公统一管理手册
目录
1.0办公统一管理手册4
1.1制定4
1.2发放与控制4
1.3修改4
1.4范围4
2.0办公室管理4
2.1办公秩序4
2.2着装举止5
2.3电话管理5
2.4空调管理5
2.5接待管理5
2.6办公用品管理5
2.7节约及废弃物管理5
2.85s管理6
2.9食堂管理8
2.10宿舍管理9
2.11车辆管理9
3.0培训制度9
4.0会议制度9
5.0资料管理10
5.1文件及记录10
5.2电子邮件11
5.3文书管理11
6.0印照使用与管理11
6.1印章管理11
6.2证照管理11
7.0安全管理12
7.1密级信息12
7.2保密区域12
8.0考勤制度12
9.0异动管理13
10.0辞职管理13
11.0奖惩制度13
12.0信息沟通13
13.0投诉制度13
14.0汇报及总结14
办公统一管理手册内部公开
1.0办公统一管理手册
1.1制定
本手册依据XXXXX有限公司办文、办会、办事实际情况编制而成，旨在规定本公司办公
统一管理要求，是公司办公统一管理的基本纲领性文件，公司所有员工务必遵照执行。本手
册描述rxxxxx有限公司办公所采用的管理流程,其直接的目的是：
a）规范公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化规范化；
b）明确办公室人员索养技能的培养要求，提高工作效率由量。
《办公统一管理手册》由管理中心负责起草，管理中心负责人审核，总经理批准发布。也殴
有限公司办公统一管理手册依据的手册各章、节及其引用的文件有较大修改时，手册应予以换
版，换版工作由管理中心负责人决定，管理中心执行。
手册的每个章节通过活页控制，其格式、文字、排版等要求按公司的【文件记录控制流
程】实施。
1.2发放与控制
1.2.1X《XXXX有限公司办公统一管理手册》的发放与控制工作由体系办负责。
1.2.2X《XXXX有限公司办公统一管理手册》受控本发放给部门负责人,各部门负责确保
本部门职员深入理解X《XXXX有限公司办公统一管理手册》中现足的管理活动，并贯彻执行。
1.2.3X《XXXX有限公司办公统一管理手册》非受控版本的发放对象是以上规定以外的人
员，包括供应商、客户、认证机构、咨询机构等，但必须经管理中心负责人批准并由体系办作
好发放记录。
1.2.4体系办在发放《XXXXX有限公司办公统一管理手册》时，应作好发放记录。发放记
录应包括编号、发放日期、版本号等；《XXXXX有限公司办公统一管理手册》持有人姓名及职
位、持有人签名，对非受控本垃明确发行对象及领用者签名。
1.3修改
1.3.1依据的手册各章、节及其引用的文件有较大修改时，手册应予以修改。
1.3.2手册由管理中心按章进行修改，管理中心负责人审核：总经理批准后，以章、节的
活页形式发放，作好发放记录，同时收
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