社会团体筹备第一届一次会议(成立大会)须知.pdf

社会团体第一届一次

会员（会员代表）大会规范指引

根据国务院《社会团体登记管理条例》、《湖北省社会团

体登记管理办法》等有关法律、法规、规章，结合我市实际，

特制定《社会团体第一届一次会员（会员代表）大会规范指

引》。

一、召开第一届一次会员（会员代表）大会的筹备程序

1．社会团体发起人或发起单位向民政部门报送社会团

体名称核准相关材料，经民政部门审核同意并下发《湖北省

社会团体申请登记名称预先核准通知书》后，应以发起人或

发起单位为基础及时组建社会团体筹备工作组；

2．社会团体筹备工作组应按照规定完成发展会员、拟

定社团章程、会费标准及财务管理办法、内部管理制度和筹

备工作报告，理事、监事和负责人的选举办法并推荐理事、

监事、会长（理事长）、副会长（副理事长）、秘书长、监事

长（适用于设立监事会的社团，下同）候选人名单等工作。

如有党政干部拟在社会团体兼职的，须按规定办理党政干部

兼职的相关审批手续；根据规定需要业务主管单位前置审批

的，须提供相关业务主管单位出具同意成立登记的文件；

3．社会团体筹备工作组向民政部门报送第一届一次会

员（会员代表）大会的材料，经民政部门初审通过后召开第

一届一次会员（会员代表）大会；有业务主管单位的，还须

征询业务主管单位的意见；

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4．社会团体筹备工作组协调登记管理机关派人参加社

会团体第一届一次会员（会员代表）大会，监督社会团体按

规定规范完成大会表决和选举程序。

二、召开第一届一次会员（会员代表）大会应提交的材

料

社会团体筹备工作组应提前10日向登记管理机关报送

召开第一届一次会员（会员代表）大会的下列材料：

1．会员（会员代表）大会会议议程；

2．业务主管单位同意成立的批文（直接申请登记的除外）；

3．筹备工作会议纪要；

4．筹备工作报告；

5．选举及表决办法；

6．《章程》草案及起草说明；

7．会费标准的测算方案及财务管理办法；

8．参会会员（会员代表）名单；

9．推荐的理事、监事名单，会长（理事长）、副会长（副

理事长）、监事长、秘书长候选人名单（姓名、年龄、单位、

职务或职称）及其简介。确需设名誉会长或顾问的，需提供

名誉会长、顾问名单及其简介；

10．邀请的嘉宾名单；

11．有党政干部兼职的，须按照干部管理权限提前办好

党政干部兼职审批手续；

12．其他内部管理制度；

13．《社会组织党建工作承诺书》和《社会组织党员情况

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调查表》。

三、第一届一次会员（会员代表）大会基本议程

1．宣布应到会人数，实到会人数，介绍到会领导、嘉

宾（实到会人数达到应到会会员或会员代表数2/3以上方能

召开）；

2．作筹备工作报告；

3．作选举办法的说明；

4．作章程起草说明；

5．作会费标准、财务管理办法起草的说明；

6．表决提名的监票人、唱票人、计票人(举手表决或无

记名投票，到会人数1/2以上通过)；

7．表决选举办法(举手表决或无记名投票，到会人数

1/2以上通过)；

8．表决《章程》（必须无记名投票，到会人数2/3以

上通过）；

9．表决会费标准、财务管理办法（必须无记名投票，

到会人数2/3以上通过）；

10．选举理事和监事（举手表决或无记名投票，到会人

数2/3以上通过）；

11．表决社团内部管理制度等(举手表决或无记名投票，

到会人数1/2以上通过)；

12．选举会长（理事长）、副会长（副理事长）、监事

长、秘书长（必须无记名投票，到会人数2/3以上通过）；

（宣布表决票数及理事、监事、负责人选举结果）

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13．聘请名誉会长（举手表决或无记名投票，到会人数

1/2以上通过）；

14．表决通过其他事项；

15．当选