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世界献血日活动策划书
一、活动主题
献出青春热血,传递人间真情
二、活动目的
宣传有关献血的知识,让广大师生进一步认识献血的意义,促进广大师生积极参与到献血这项有意义的活动之中。
三、主办单位
__。
四、举办时间
4月19日
五、举办地点
西一楼下(即三饭对面)
六、前期准备
(一)物资准备:
(1)申请:27张板凳,14张桌子,1个展板,桶装水(3桶)
(2)医院提供:面包,纪念品,献血证
(3)自备:葡萄糖(1罐),垃圾袋(1袋),排插(4个),纸巾(1袋/四包),一次性杯子(4袋),一次性碗(2袋),海报,会旗,宣传单,笔(1盒),饮水机(2台),靠椅(4张)扫把、垃圾铲(各3把),垃圾桶(4个),锁,标志牌,勺子(1包)
(4)校红会准备:牛奶(7箱),小册子,小海报
(二)部门安排:
外联部:
1、拉糖水
2、活动当日接送医护人员,及负责医护人员的午餐
宣传部:
1设计横幅、海报、贴于本学院班级公告栏的传单
2.制作标志牌流程表(两份)、地面标志牌(5张)
策划部:
1.提前写好策划书。
2.并做好物资准备,申请摊位,桌椅和帐篷。
秘书处:
1.做好物资准备。
2.印传单。
3.人员安排(包括扫楼人员安排及活动当日人员安排)。
创实部:联系和通知会员
医疗部:搜集关于献血相关知识并提前了解以配合医生
(三)宣传:
(1)到教室的黑板上写上宣传的内容
(2)联系各学院红会负责人,委托他们联系各学院的各个班,最后再汇总献血人数,做好全校范围的宣传
(3)围脖宣传
(4)摆摊宣传
时间:4月16-17号(11:30-00;4:30-6:00)
地点:东区二饭门口西区一卡通对面
(5)扫楼
时间:3月15号晚21:30参加人员:红会全体人员
范围:信息工程学院全体学生,包括大一,大二
(6)前贴出海报(海报内容:献血倡议书+献血常识)
(7)会员宣传(飞信或电话)
(8)QQ(班群)宣传
(9)设计宣传单贴于班级宣传栏(只针对本信工学院)
(四)活动内容:
1.场地布置
本次活动分为五个区域:填表区、验血区、抽血区和休息区(2个)
(1)验血区:
献血者先到此区域填写资料,然后验血。验血通过之后才能到抽血区抽血
(2)抽血区:
由医生抽血,工作人员在一旁帮忙,抽完血后到休息区休息。若有感到不适的同学应由工作人员护送至休息区
(3)休息区:
抽完血的同学在此区域休息,吃点东西补充血糖,休息十五分钟左右方可离开
场地布置细节:
(1)填表区:2张桌子,4张椅子,献血流程图,2名现场登记员
(2)验血区:2张桌子,4张椅子,2张靠椅,2名验血医生助手,垃圾桶一个
(3)抽血区:3张桌子,4张椅子,2张靠椅,抽血医生助手待定(抽血后要有足够空地以放医生的担架),垃圾桶一个,一名证书派发员
(4)休息区:2张桌子(放面包、牛奶、纸巾,献血者暂时存放物品,及献血者饮用的水杯等),6张椅子,3名现场慰问员,垃圾桶一个
(5)过道:2名机动人员入口:2名引导员
(6)“水”:表示纺放置饮水机,此外,各设有设有1张桌子,1张椅子,一名饮水调配员
(7)“糖水”:表示糖水供应区,此外,设有1张桌子,1张椅子,1名糖水调配员
(8)总计:12张桌子,21张椅子,4张靠椅,3个垃圾桶2.人员职能安排
搬桌椅人员(15人):提前一天把桌椅搬好并锁好搬靠椅人员(4人)自带靠椅
搬桶装水员(2人)买好饮用水,并带到现场(秘书处)带饮水机员(2名)
现场清理员(4名)提前到现场打扫,自带扫帚,垃圾铲带排插员(10名)自带,每人至少一个带垃圾桶员(3名)自带,每人至少一个
现场布置人员(10人):提前布置好现场
现场登记人员(每班2人):帮助献血者填好表,询问相关信息(体重、视力等)
验血医生助手(每班2人):协助医生(听从医生安排)抽血医生助手(每班2人):协助医生(听从医生安排)
证书派发员(每班1名):颁发献血证,纪念品
现场慰问员(每班每区3人)照顾现场献血者,递糖水,面包,葡萄糖水等给献血者)
机动人员(每班4名):维持秩序,组织排队,给休息者送葡萄糖水、糖水等,负责现场卫生
引导员(每班2名):引导献血者到填表处
饮水调配员(每班每处1名)负责冲葡萄糖水,倒开水糖水调配员(每班1名)
装好糖水拍照人员(每班2人):拍下精彩瞬间(宣传部)
注意:
1.每区选一组长负责该区工作
2.秘书处应记录好物品的借入与借出
七、资金预算
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