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HR如何把年终总结和来年规划写好

xx年xx月xx日

目录

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引言

年终总结撰写要点

来年规划制定步骤

撰写技巧与注意事项

审核与修改流程

案例分析：优秀年终总结和来年规划分享

结论与展望

01

引言

明确年终总结与来年规划的核心目标，即回顾过去一年的工作成果与不足，为下一年度制定合理的发展目标与计划。

目的

随着企业竞争的加剧和市场环境的变化，HR需要不断总结经验，优化策略，以更好地支持企业业务发展。

背景

汇报对象

年终总结和来年规划主要面向公司高层领导、部门经理以及全体员工进行汇报。

重要性

对于公司高层领导，HR的年终总结和来年规划是评估部门工作成果、制定企业战略的重要依据；对于部门经理，这是了解部门人力资源状况、优化人员配置的关键环节；对于全体员工，这有助于明确个人工作目标、提升工作动力。

02

年终总结撰写要点

概述重大项目和事件的进展情况，分析项目成功或失败的原因；

评估团队和个人绩效，突出优秀表现和贡献，同时指出需要改进的地方。

列出关键业绩指标（KPI）完成情况，包括销售额、客户满意度、员工离职率等；

对比年初制定的目标和实际完成情况，分析差距产生的原因；

针对未完成的目标，深入剖析存在的问题和困难，提出解决方案；

对于超额完成的目标，总结经验教训，为来年制定更高目标提供参考。

从过去一年的工作中提炼出宝贵的经验教训，包括团队协作、沟通技巧、时间管理等方面；

针对存在的问题和不足，提出具体的改进建议和实施计划；

强调持续改进的重要性，鼓励团队成员积极参与，共同推动组织发展。

03

来年规划制定步骤

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通过与公司高层沟通、参加相关会议等方式，明确公司未来一年的发展战略和目标。

深入了解公司战略方向

结合公司整体战略，分析所在部门需要承担的任务和职责，确保部门目标与公司战略保持一致。

分析部门职责和任务

根据部门任务，制定可量化的关键绩效指标，以便对部门工作成果进行衡量和评估。

确定关键绩效指标（KPI）

制定年度工作计划

将部门任务分解为具体的工作计划，包括项目名称、目标、时间进度、负责人等要素，确保每项工作都有明确的执行方案和时间表。

制定月度工作计划

根据年度工作计划，进一步细化为月度工作计划，以便更好地监控工作进度和及时调整计划。

制定周工作计划

将月度工作计划分解为周工作计划，明确每周需要完成的具体任务和工作重点，确保工作计划的顺利执行。

评估物资资源需求

分析工作计划中所需的物资资源，如办公设备、生产资料等，确保物资资源的充足供应和合理配置。

评估人力资源需求

根据工作计划，评估所需的人力资源数量和结构，包括员工数量、技能水平、岗位需求等，以便进行人力资源规划和招聘。

评估资金资源需求

根据工作计划和预算，评估所需的资金资源，包括项目经费、运营成本等，以便进行资金规划和筹措。同时，要关注资金使用的合规性和风险控制。

04

撰写技巧与注意事项

用简洁的语言表达核心思想，避免冗长和复杂的句子。

精简文字

突出关键信息

明确目标

将重要数据、成果和亮点放在显眼位置，吸引读者注意。

明确总结的目的和受众，确保信息传递的针对性。

03

02

01

用具体的数据来支撑总结中的观点和成果，增强可信度。

使用数据

适当使用图表、图像等辅助材料，使数据更直观易懂。

图表辅助

通过对比不同时间段、部门或项目的数据，揭示发展趋势和差异。

对比分析

确保总结内容有清晰的结构和层次，便于读者理解。

结构合理

按照时间顺序、重要性或因果关系等组织内容，使条理清晰。

条理分明

使用恰当的过渡词语或句子，使各部分内容之间衔接自然流畅。

过渡自然

05

审核与修改流程

在完成初稿后，首先进行内容梳理，确保涵盖了年度工作重点、成果、问题与挑战、经验教训等关键方面。

初稿内容梳理

检查文章结构是否合理，各部分内容之间的逻辑关系是否清晰，以便于读者理解和接受。

结构与逻辑审核

对文章的语言和表达进行润色，提高可读性和专业性，同时注意使用简洁明了的语言，避免过于复杂或晦涩难懂的词汇和句子。

语言与表达优化

03

修改完善

根据反馈意见进行修改完善，确保文章更加符合领导要求和公司实际情况。

01

提交审阅

将自行审核修改后的初稿提交给上级领导审阅，征求他们的意见和建议。

02

反馈意见整理

认真整理上级领导的反馈意见，包括文章内容、结构、语言等方面的修改建议。

06

案例分析：优秀年终总结和来年规划分享

突出数据支撑

总结中不仅关注个人业绩，还着重强调了团队建设的重要性，展示了团队协作带来的整体效益提升。

强调团队建设

聚焦员工成长

该部门将员工成长作为年终总结的重要部分，展示了员工在专业技能、职业素养等方面的提升和成长路径。

该HR部门在年终总结中大量运用数据，用数据说话，客观反映了一年来部门工作的成果