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法律咨询公司客户信息保密协议
合同编号:__________
甲方(法律咨询公司):
公司名称:__________
法定代表人:__________
地址:__________
联系方式:__________
乙方(客户):
公司名称/个人姓名:__________
法定代表人/身份证号码:__________
地址:__________
联系方式:__________
一、引言
1.协议背景
鉴于甲方作为一家专业的法律咨询公司,为乙方提供各类法律咨询服务。在服务过程中,甲方可能会接触到乙方的各类信息,为保护乙方的合法权益,保证信息的保密性,双方经友好协商,达成如下协议。
2.协议目的
本协议的目的在于明确双方在客户信息保密方面的权利和义务,防止客户信息的不当披露和使用,维护双方的合法利益。
二、定义与解释
1.定义
(1)“保密信息”指乙方在与甲方合作过程中向甲方提供的,或者甲方在为乙方提供服务过程中接触到的,与乙方业务、事务、财务、技术或其他方面有关的所有信息,包括但不限于书面文件、电子文件、口头信息等。
(2)“披露方”指提供保密信息的一方,在本协议中为乙方。
(3)“接收方”指接收保密信息的一方,在本协议中为甲方。
2.解释规则
本协议的解释应遵循以下规则:
(1)除非上下文另有明确规定,本协议中使用的单数形式的词语应包括复数形式,反之亦然。
(2)本协议中提及的“包括”一词应被解释为“包括但不限于”。
三、保密信息的范围
1.保密信息的界定
保密信息包括但不限于以下内容:
(1)乙方的商业秘密,如商业计划、市场策略、客户名单、供应商信息等。
(2)乙方的技术秘密,如技术方案、设计图纸、工艺流程、软件代码等。
(3)乙方的财务信息,如财务报表、预算方案、成本核算等。
(4)乙方的个人信息,如员工信息、股东信息等。
(5)与乙方的业务或事务有关的其他信息,如正在进行的谈判、潜在的合作机会等。
2.示例与说明
为进一步明保证密信息的范围,以下举例说明:
(1)乙方提供的一份关于新产品研发的报告,其中包含了产品的技术参数、研发进度和市场预期,属于保密信息。
(2)甲方在为乙方提供法律咨询服务过程中,了解到乙方正在与一家重要客户进行合作谈判,谈判的细节和进展情况属于保密信息。
四、保密义务
1.一般保密义务
甲方承诺对保密信息予以严格保密,采取合理的安全措施防止保密信息的泄露、滥用或未经授权的访问。甲方应保证其员工、代理人和顾问遵守本协议的保密规定。
2.特定保密措施
(1)甲方应将保密信息存储在安全的场所,限制经过授权的人员能够访问。
(2)对于电子形式的保密信息,甲方应采取适当的加密和访问控制措施。
(3)在处理保密信息时,甲方应使用专门的设备和网络,避免在公共网络环境中传输和处理保密信息。
五、信息使用限制
1.允许的使用范围
甲方仅可将保密信息用于为乙方提供法律咨询服务的目的,不得将其用于任何其他目的。
2.禁止的使用行为
甲方不得:
(1)向任何第三方披露保密信息,除非得到乙方的书面授权。
(2)将保密信息用于自身的商业利益或其他不当目的。
(3)复制、修改或销毁保密信息,除非是为了履行本协议项下的服务义务且得到乙方的书面同意。
六、信息披露与传输
1.内部披露程序
甲方在内部披露保密信息时,应遵循以下程序:
(1)在确有必要的情况下,且经过甲方内部的审批程序,方可向内部员工披露保密信息。
(2)甲方应向内部员工明保证密信息的性质和保密要求,保证员工了解并遵守保密义务。
2.向第三方传输的限制
甲方不得将保密信息传输给第三方,除非:
(1)得到乙方的书面授权。
(2)传输是为了履行本协议项下的服务义务,且接收方已与甲方签订了保密协议,其保密义务不低于本协议的要求。
七、保密期限
1.保密期限的确定
本协议的保密期限自双方签订本协议之日起开始计算,直至保密信息不再具有商业价值或保密性为止。
2.保密期限的延长与终止
(1)若在保密期限届满前,乙方认为保密信息仍需继续保密,乙方有权书面通知甲方延长保密期限,甲方应予以配合。
(2)在以下情况下,本协议的保密义务终止:
保密信息已进入公共领域,且并非因甲方的过错所致。
乙方书面同意甲方解除保密义务。
八、客户权利与义务
1.客户的监督权利
乙方有权对甲方的保密措施和信息使用情况进行监督,甲方应予以配合。乙方有权要求甲方提供有关保密措施的实施情况和信息使用记录。
2.客户的配合义务
乙方应向甲方提供必要的信息和协助,以便甲方能够履行本协议项下的保密义务。乙方应保证其提供的信息真实、准确、完整。
九、法律咨询公司的权利与义务
1.保密措施的实施
甲方应按照本协议的要求,制定和实施合理的保密措施,保证保密信息的安全。甲方应定期对保密措施进行
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