第1章-文书基础--三级秘书考试.pptVIP

第1章文书根底;了解文书工作的重要性。

本局部在资格鉴定考试大纲中，对文书根底的知识点并不多，分值不大，但它是学习三级秘书及中级秘书中文书技能操作的根底，只有学好了这一局部，才能更好地学习文书学习，因此他是学习后续课程的需要。;教学内容;1.1应用文书的概念与制发程序;1、行政公文;行政公文〔通用公文〕的分类;2、事务文书;三种文书的区别;二、应用文书产生的过程;草拟;审核;复核;〔二〕事务文书、商务文书的制发程序;应用文书概念及制发过程练习题;1.2通用公文格式;正文用3号仿宋字体，文字符号从左至右横写横排，一般每页22行，每行28个字。

双面印刷，页码套正，两面误差不超过2mm。

左侧装骑马订或平订，两钉，距版心上下1/4处。不掉页，后背平整，不空。;通用公文格式：公文各要素划分为眉首、主体、版记三局部，如以下图所示。请参见教材P11-17，复习。;包括7个方面;眉首;眉首;包括7个方面;主体;主体;主体;主体;主体;主体;包括5个方面请参见教材P15图;包括5个方面请参见教材P15图;包括5个方面请参见教材P15图;〔三〕通用公文的特定格式;会议记要格式：会议记要主要是针对国家行政机关的办公会议纪要。会议纪要标识由“××××会议纪要”组成。其标识位置距版心上边缘25mm或80mm(上报文)，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。可以写标题，也可以不写标题；主送机关可写也可以不写，会议纪要不加盖印章。但标注成文日期，他要素标识与前同。;三、通用公文格式训练题;二、简答题：受双重领导的机关上报公文，可能出现以下三种情况：

〔1〕写明两个主送机关；

〔2〕只写一个主送机关

〔3〕既写主送机关，又写抄送机关。

问：哪一种选择对？为什么？哪些选择错？为什么？;三、病例析改

1、关于禁止赌博的处分通知

2、关于撤消鲜花县设立鲜花市的请示

3、机构调整问题的批复

4、×府办字〔1999〕十四号

5、×府办字〔00〕第14号

6、00年拾月13日;×××××市府公文[紧急]

〔06〕×府发21号;正确的公文格式;1.3应用文书的要素;材料;材料;主题;??题;主题;结构;结构;结构;结构;结构;结构;结构;结构;结构;结构;结构;语言;56、文章的四要素是：材料、主题、结构和〔〕。2003/8

〔A〕照应〔B〕段落〔C〕过渡〔D〕语言

27、公文中一般用作经办用语的词语有()。2005/5

(A)印发(B)拟定(C)收悉(D)兹经

28、公文结构的总体要求是()。2005/5

(A)自然(B)统一(C)严谨(D)完整;下面是一位学生在实习后写的一篇调查报告，习作的开头文字通顺，交代了调查的时间、地点、任务、事件，但这样写行吗？请从语体方面分析不对之处，并予以修正。

阳春三月。风和日丽。我们省××学院旅游管理专业班的45名同学从广州乘船，在15日天蒙蒙亮时就到了肇庆市。啊，肇庆！美丽的肇庆！你是南粤的旅游胜地，多少个日日夜夜啊，同学们梦寐以求，要来领略你的风采。今天如愿以偿了。但是，这次我们要到你的农村——大湾的食品站，作为期一个月的生猪收购本钱调查。因此，尽管大家都想借此时机痛快地玩它一玩，但想到这是实习调查，必须把学好专业放到首位。这样，在实习老师的带着下，下午就分为两个小组奔赴实习调查点了。

答案：

1、提示：调查报告属于应用文的范畴，其语言要求准确、简洁、庄重、平实、朴素和自然。

文种的语言表达属于文学作品的表达方式，抒情、生动。

其所要表达的主要内容是：广东省××学院旅游管理专业班的45名同学，于3月15日下午始，将分为两个小组对肇庆市的农村——大湾的食品站，作为期一个月的生猪收购本钱调查。;下面一段话，是从某工业局干部写的工作总结中摘录的，句子不仅通顺，而且可以说还颇为生动，但是，该局的局长看过后说这样写不对。请你说出理由。

我局所属××工厂去年借助外部东风，生产一度像穿云燕子，飞向百尺竿头。曾几何时，今春以来，却又像冰山开花似的，一泻千里。

答案：

我局所属××工厂去年借助外部环境的力量，生产大幅度增长；但是，今年入春以来，生产却直线下降。;1.4应用文书的表达方式;1.4应用文书的表达方式;定义是对事物的本质特征加以揭示和概括。如，商业是以买卖方式使商品流通的经济活动。

表述：具体说明