会议概说学习课件.pptxVIP

项目一会议概说;【知识目标】;任务一会议含义与要素;二、会议的要素;（一）会议名称;（二）会议议题;（三）会议主题;（四）会议时间;（五）会议地点;（六）会议议程;（七）会议人员;（八）会议形式;（九）会议结果;任务二会议的功能与种类;;;;二、会议种类;（４）专业性会议：如研讨会、论坛、听证会、答辩会、专题会、鉴定会等。

（５）告知性会议：如表彰会、纪念会、庆祝会、庆功会、命名会等。

（６）商务性会议：如招商会、订货会、贸易洽谈会、观摩会、产品推介会、促销会等。

（７）联谊性会议：如接见、会见、茶话会、团拜会、恳谈会、宴会等。

（８）信息性会议：如新闻发布会、记者招待会、报告会、咨询会等。;（二）按会议区域分类

按区域分是指按照会议代表来自的地区范围，可分为：国际会议、全国会议、区域会议、单位或部门会议等。

(三)按规模分是指按照参加会议的人数来分，可分为：大型会议、中型会议、小型会议。（四）按会议是否定期分类

按周期会议可分为：定期会议和不定期会议。定期会议是指有固定周期，定时召开的会议；不定期会议则是随时根据需要而召开的会议。;（五）按会议阶段分类

按阶段会议可分为：预备会议和正式会议。预备会议也可称为筹备会议，是指正式会议之前，为保证会议的顺利召开而进行的准备会议，主要商议正式会议召开的有关事宜。

（六）按会议手段分类

按手段会议可分为：常规会议、电话会议、电视会议、网络会议等。;任务三会议不良现象及解决对策;一、会议不良现象;（二）会上议而不决

会议的实质是解决问题。但经常有一些会议出现议而不决的情况，即使到了会议结

束时大家也不清楚下一步该做什么。引起会议议而不决主要有以下几个原因：

（１）推卸责任。

（２）追求完美。

（３）习惯拖延。

（４）信息阻塞。;（三）讲话滔滔不绝

一些官员在会议中习惯讲官话套话，滔滔不绝、侃侃而谈却言之无物，一些实实在在

需要引起重视的东西，却被淹没在一大堆正确的废话中，让??行打了折扣，落实遇了障碍。

（四）态度自由散漫

由于缺乏对会议的正确态度，在会议召开过程中，自由散漫现象也比较严重。;（五）会议不计成本

会议召开必定需要一定的成本，会议成本包括显性和隐性两个方面，遗憾的是，在很多会议组织中人们往往只计算能够看得到的显性成本，很少关注会议的隐性成本，从而造成相当惊人的间接浪费。;二、提高会议质量的策略;7选择适当的开会场地

8实现发放饮料

9计算会议成本

10限定出席会议的次数;（二）会议中

1会议应准时开始

2控制时间

3不宜过于舒适

4按议程开会

5避免干扰

6总结强调

7准时结束;（三）会议后

1随即考核

2完善会议记录

3标明不守会议纪律者

4追踪会议的决定与代办事项

5解散临时机构;任务四秘书与会议;（１）协助领导进行会议策划；

（２）为领导提供会议信息和资料；

（３）进行会场布置和器材准备；

（４）起草会议文件；

（５）会议接待与食宿安排；

（６）会议期间的服务工作；

（７）会议期间的沟通协调工作；

（８）会议记录与资料收集；

（９）会议的总结和善后工作。;（一）大型会议

规模在５００人以上的大型会议，组织工作复杂、涉及面广泛、接待任务繁重，不可能由一两位秘书单独完成会务任务，一般由秘书人员和其他工作人员组成相应的小组（或团队）分别负责不同的工作。

（二）中型会议

规模在２００～５００人的中型会议，需要进行认真的策划和组织。秘书人员主要完成策

划、组织、接待、协调、后勤服务等工作任务。此类会议要求秘书人员具有较好的综合素质

和应变能力，从容应对各种状况，有效组织会议。;（三）小型会议

企事业单位最常见的是小型会议，规模一般在２００人以内，其会务工作也是秘书日常工作的重要内容。领导作出会议决定后，会前、会中、会后的各项工作一般都由秘书完成。;二、会务工作对秘书的要求;二、会务工作对秘书的要求;二、会务工作对秘书的要求;二、会务工作对秘书的要求;二、会务工作对秘书的要求;①意识调节：人的意识能够调节情绪的发生和强度。一般来说，思想修养水平高的人能更有效地调节自己的情绪。因为一旦遇到问题，这类人更善于明理与宽容。

②语言调节：语言是影响人的情绪体验与表现的强有力工具，通过语言可以引起或抑制情绪反应，秘书人员遇到问题时可以用自我语言暗示的方