公司文档共享权限分配表.docVIP

公司文档共享权限分配表

序号

文档名称

文件类型

分享部门

授权用户

权限

备注

1

年度报告.pdf

PDF

财务部、市场部

、

读取

2

产品手册.docx

Word

产品部、研发部

、赵六

修改、读取

3

营销计划.xlsx

Excel

市场部、销售部

陈七、刘八

修改、读取

4

合同模板.doc

Word

合同部、法务部

钱九、孙十

修改、读取

5

项目计划书.pptx

PowerPoint

项目部、管理部

周十一、吴十二

修改、读取

表格说明：

表格用于记录公司文档共享权限分配情况。

序号：用于标识文档。

文档名称：文档的名称。

文件类型：文档的类型，如PDF、Word、Excel、PowerPoint等。

分享部门：文档分享的部门。

授权用户：具有文档操作权限的用户。

权限：用户对文档的操作权限，如读取、修改等。

备注：其他相关信息或说明。

文档ID

文档标题

所属部门

访问权限

负责人

更新日期

备注

001

销售策略计划书

销售部

部门内部

李明需每周更新市场情况

002

2023年度财务报表

财务部

高级管理

王芳季度审查

003

研发进度更新

研发部

部门员工

张军日常更新

004

人力资源管理指南

人力资源部

部门内部

刘娜定期审查

005

IT系统维护手册

IT部门

IT员工

邓飞紧急更新

006

客户服务流程手册

客服部

部门内部

陈蕾环境优化

007

生产作业指导书

生产部

生产团队

邓力标准作业流程

008

市场分析报告

市场部

高级管理

赵敏每季度提交

009

质量管理体系文件

质量部

部门员工

刘伟定期更新

010

环保法规摘要

环保部

部门内部

王杰法律更新

序号

文件名称

分享范围

授权人员

权限类型

备注

1

2023客户名单.xlsx

全公司共享

全体员工

只读

包含客户基本联系信息

2

产品说明书.pdf

研发、销售部门

研发团队、销售人员

读写

更新产品功能和特性说明

3

财务年度报告.doc

财务、高管层

财务团队、高管

读写

季度审查和年度审计参考用

4

员工培训手册.docx

培训部、员工

所有员工

读写

包括入职培训所需文档

5

项目合同草案.doc

合同部、法务部

合同经理、法务顾问

读写

合同拟定和修订

6

安全操作指南.docx

所有员工

全体员工

只读

规范作业安全和紧急处理程序

7

营销计划书.pptx

营销部门、高管

营销团队、高管

读写

营销策略和执行方案

8

IT系统维护日志.txt

IT部门、相关人员

IT团队

读写

系统维护和故障记录

9

质量检查表.xlsx

质量控制部门

质量控制团队

只读

质量检验标准和使用指南

10

保密协议模板.doc

法务部、签订部门

法务团队、相关签署部门

只读

保密协议相关法律文件

表格说明：

序号：用于识别文档。

文件名称：共享的文档名称。

分享范围：文档可访问的部门或个人。

授权人员：具有权限的人员或团队。

权限类型：对文档的操作权限，包括只读（ReadOnly）和读写（Read/Write）。

备注：对文档或权限分配的额外说明。