湖南森艺家具有限公司费用管理制度优化设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1公司简介1

2公司费用管理制度现状1

2.1公司费用管理制度现状1

2.2公司费用管理制度的问题3

3公司费用管理制度存在的问题分析3

3.1公司的费用审批不严格3

3.2公司的费用管理流程不完善4

3.3费用监管工作不到位，追责机构不健全4

4公司费用管理制度优化设计5

4.1完善费用审批制度5

4.2完善公司费用管理的措施5

4.3做好内部费用监督，明确主体责任5

5结束语7

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湖南森艺家具有限公司费用管理制度优化设计

1公司简介

湖南森艺家具有限公司，成立于2001年06月21日，注册地位于湖南省

益阳市南县经济开发区（南洲镇新颜村），主要从事家具的制作的企业。企业

注册资本5000万元。经营范围包括酒店家具、办公家具、民用家具、软体沙

发、席梦思、木制门、木楼梯生产、销售。

湖南森艺家具有限公司的前身“南县幸福家具厂”，创建于1986年10

月，2000年10月进行股份改造，成立“南县森艺家具有限公司”。2005年12

月变更注册资金，增资到500万人民币企业名称更改为“湖南森艺家具有限公

司”。该公司上一家致力于办公家具，酒店家具设计，生产、销售于一体的家

具企业，业务员主要针对办公楼、宾馆酒店、学校等大批量家具采购项目，业

务全部采取订单生产形式。公司占地面积近12000平方米，拥有厂房15栋，

厂房面积10000平方米，车间配备了意大利、德国流水线生产设备，产品达到

同行水平。公司拥有2000多平方米的家具展示厅及销售门市部，公司员工近

200人，2004年成立“长沙森艺家具有限公司”，形成生产立足南县销售依托

长沙辐射全国的生产经营格局。公司坚持贯彻“团结、拼搏、创新、诚信”的

精神理念。不断的改进产品结构，提高内部管理，增强技术力量，完善服务体

系，提高设计水平，注重新产品开发以及产品升级换代，产品博得了新老顾客

的一致好评。森艺人以更加昂扬的姿态，饱满的热情，致力于森艺公司建设成

为全面企业而不懈努力的湖南森艺家具有限公司。

2公司费用管理制度现状

2.1公司费用管理制度现状

目前，公司的费用报销制度可操作性空间大，费用报销仍依赖人工。本公

司制定了一定的费用报销制度管理办法，但因为费用类型品类众多，对于每种

费用应计入哪种科目以及报销每种费用应给哪些原始单据的界定还不清晰。同

时，在实际工作中发现，部分员工认为自己己经按照规定时间完成了相关业务

流程，导致财务人员需要反复催促其尽快提交报销申请并审核通过；由于各方

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的处理方式可能会使得相同的费用被分配到不同的科目从而破坏了一贯性的准

确性。此外，由于每个人的看法都有所不同，即使是同一个人，在不同的时间

段内，他们对待相同的问题的看法也可能有很大的出入。若在流程中发生了人

为操作的变动，将会严重损害处理的连续性，从而导致前后数据的不兼容。

在费用报销方面，费用报销时的处理人员，由出纳来填制审核基本的报销

单据和保管、收拾原始凭证，公司领导审核签字的时候停留的时间过长。湖南

森艺家具有限公司的出差人员外出出差的地方较近，花销较小，在金额比较大

的时候就一次性报销，有时候领导有事不在公司，就会有很多发票没有办法审

批。所以该公司目前只有一套较为简单的报销流程：首先由经办人员填制持有

部门主管审批后的单据或者是借款单给会计审核，再交由总经理审核签字，出

纳签字付款、检查经办人已签收的凭证单据，最后填制现金支出、银行支出凭

证表。以下是该公司的费用报销流程图：

图一：费用报销流程图