湖南天虹广告印务有限公司费用管理制度优化设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1公司简介1

2公司费用管理制度现状1

2.1公司费用审批报销制度1

2.2公司的会计工作运作形式为手工2

3公司费用管理制度存在的问题分析3

3.1公司的费用审批报销流程不完善3

3.2尚未普及会计电算化4

4公司费用管理制度优化设计4

4.1完善费用报销制度，规范流程4

4.2运用会计电算化，提高效率5

5结束语6

湖南商务职业技术学院毕业设计

湖南天虹广告印务有限公司

费用管理制度优化设计

1公司简介

湖南天虹广告印务有限公司成立于2005年,湖南省新闻出版局定点出版物

印刷企业,是湖南省印协常务理事单位,具有增值税一般纳税人资格,是一家集设

,,,,

计印刷包装后期加工于一体的专业印刷服务企业拥有先进的印刷、包装生产

,,,

设备和技术精湛，经验丰富的工作人员凭借科学的管理体系始终以”顾客至上

诚信为本”为企业宗旨,坚持“以质量求生存,以信誉求发展”的经营理念,多年

来为湖南省各企业事业单位提供了高品质的产品和服务,并深受用户的一致好

评！

2公司费用管理制度现状

2.1公司费用审批报销制度

从当前情况分析，该司在经费和各类开销上的投入居高不下，同时对成本

的管控措施落实不够彻底，这直接影响了公司的营业盈利水平。目前，公司花

销随意性较大，尚未建立费用预算制度及完善的财务体系。比如：公司送样品

给客户，没有运输机构合作，大多是员工自己叫跑腿，费用较高，造成公司费

用过高。员工跑腿送样品，员工出错，样品送错，再次送样的费用也是报销由

公司承担，员工犯错误公司买单。关于费用报销，公司的审批程序不够完整，

报销的真实性，合理性无人审核，尽管已制定了一些管理的规范和报销的制度，

但是缺乏常规的管理以及监督工作，相关制度形同虚设，导致公司经济效益持

续低迷。比如：员工报销，只需简单的说明事由，提交付款截图，填写费用报

销单，出纳备用金足够，即可立即报销。公司管理机制存在许多不严谨和不规

范的地方。在工作中，实际开销常常超出整体预算，出现了有制度却无相应反

馈的问题。面对预算与开销的裂痕，未见成本资讯的即时回馈，也未探究差异

背后的深层原因，更谈不上制定相应的改善策略，反而是采取了听之任之的态

度。

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2.2公司会计工作运作形式为手工

目前，企业中的会计事务，在记录账目时仍采用手工方式，需经手操作开

设必要账户，构建账务框架，待这些基础性任务完成后，方能着手进行会计处

理流程。首先，审视外来及自制原始凭证，随后借助这些凭证编制记账凭证，

进而登记账簿，汇总记账凭证，登记总账，进行对账、结账，最后制作会计报

表；细致审查原始凭证，特别留意其中是否存在差错，会计在审核完原始凭证

后，需根据会计要素进行分类，辨识出相应的经济业务类型，进而明确所涉及

的会计科目。严格遵循会计记账规则，精心编制会计分录。企业活动须依序编

排，先明确记载各项业务的借贷方向及其详细过程；按照预先设定的会计规则，

在核对凭证无误后，进行账目的详尽记录。首先，依照时间顺序为各类凭证分

配独特的编号；接着，依据记账凭证所列科目，手工逐笔将其记载于相应的账

簿中；将记账凭证中的会计科目及其对应金额进行归纳整合，依凭证编号顺序

排列，逐项制作丁字账，详细抄录后，再将数据转录至记账凭证汇总表中，核

对借方总额与贷方总额是否平衡，加入不相等，就要立即检查是哪里的错误并

且改正，直到改到借贷方相等了为止；根据试算平衡的记账凭证汇总表，登记

总账后