湖南星沙物流公司星沙冷链物流工程物资采购管理优化设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1企业介绍1

1.1企业组织结构1

1.2星沙冷链物流工程介绍1

2星沙冷链物流工程物资采购管理现状2

2.1物资采购审批流程现状2

2.2采购物资管理现状3

2.3供应商管理现状4

3星沙冷链物流工程物资采购管理存在的问题5

3.1审批流程不合理5

3.2供应商管理不合理5

3.3物资采购成本控制机制不完善6

4星沙冷链物流工程物资采购管理优化措施7

4.1科学的审批流程与监管制度7

4.2完善供应商管理制度8

4.3完善物资采购成本控制机制9

5结论11

参考资料13

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湖南商务职业技术学院毕业设计

湖南星沙物流公司星沙冷链物流工程物资采购管理

优化设计

1企业介绍

湖南星沙物流投资有限公司是一家现代化物流服务型企业，成立于1999年，

注册资金1亿元。作为湖南省物流与物资采购联合会的副会长单位，公司在行

业内享有盛誉，并于2005年通过ISO9001认证，获评国家综合类AAAA级物流

企业。其“星沙物流”品牌被评为湖南省著名商标。

公司业务涵盖物流金融、咨询、运输、信息服务等多个领域，并拥有多家

子公司，进一步扩大了业务范围。公司坚守“厚德载物，天人合流”的企业思

想，秉承“服务创造价值，合作成就未来”的理念，致力于提供卓越的物流服

务，旨在与优秀企业合作，共同开创美好未来。

1.1企业组织结构

目前公司的组织结构如下图所示：

图1公司组织结构图

1.2星沙冷链物流工程介绍

星沙冷链物流工程是湖南星沙物流投资有限公司倾力打造的综合性物流服

务，专注于为食品、药品等恒温商品提供安全可靠运输和仓储环境。该工程硬

件设施一流，采用顶尖保温材料和制冷技术，确保仓库和车辆内部温度恒定。

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同时，物联网技术运用让温度监控实时可靠，信息化管理系统实现数字化管理，

提升工作效率。

在服务方面，星沙冷链物流工程提供一站式解决方案，包括入库、储存、

分拣、包装、运输和配送等，且注重个性化和定制化服务。工程还坚持最严格

的安全和质量控制标准，确保设施安全可靠，员工专业高效。

2星沙冷链物流工程物资采购管理现状

2.1物资采购审批流程现状

湖南星沙物流投资有限公司的星沙冷链物流工程物资采购审批流程目前处

于一个相对规范但仍有改进空间的状态。在物资采购计划的制定上，各部门基

本能够按照实际需求提出物资采购需求，但偶尔会出现需求不明确或重复的情

况，导致审批流程中的反复沟通和调整。

在供应商选择方面，公司虽然遵循公开、公平、公正的原则，但有时会受

限于市场调研不充分或询价比较不够细致，导致未能选出最优质的供应商。此

外，供应商评估标准尚需进一步完善，以确保全面、客观地评估供应商的综合

实力。

物资采购审批环节方面，公司实行多层级的审批制度，但在实际操作中，

有时会出现审批流程繁琐、审批时间过长的情况，影响了物资采购活动的及时

性和效率。同时，部分审批人员对于冷链物流工程的专业知识了解不够深入，

导致在审批过程中难以准确判断物资采购计划的合理性和风险性。

在物资采购档案管理方面，公司虽然建立了相应的管理制度，但档案归档

和保存工作有时不够规范，导致部分文件资料丢失或难以查找。此外，对于物

资采购活动的监督和检查力度还有待加强，以确保物资采购流程的合规性和透

明度。

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