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公司新员工入职管理制度

一、目的

为规范公司新员工入职管理流程，确保新员工顺利融入公司，明确双方权利与义务，提高员工稳定性和工作效率，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有新入职员工，包括全职、兼职、实习生等。

三、职责分工

1.人力资源部：负责新员工入职的整体流程管理，包括招聘、面试、录用通知、入职手续办理、培训安排等。

2.用人部门：参与面试，确定新员工的岗位需求和职责，协助新员工熟悉工作环境和业务流程，提供必要的工作指导和培训。

3.行政部门：负责为新员工提供办公设备、办公用品、办公座位等必要的工作条件。

四、入职流程

1.招聘与面试：人力资源部根据公司的用人需求，发布招聘信息，筛选简历，安排面试。用人部门参与面试，确定合适的候选人。

2.录用通知：面试通过后，人力资源部向候选人发出录用通知，明确录用岗位、薪资待遇、入职日期、报到地点等信息。候选人应在规定时间内回复是否接受录用通知。

3.背景调查：对于部分关键岗位，人力资源部可对候选人进行背景调查，包括学历、工作经历、职业资格等方面的核实。

4.入职准备：

人力资源部在新员工入职前，准备好入职所需的文件和资料，如劳动合同、员工手册、保密协议等。

行政部门为新员工准备好办公设备、办公用品和办公座位。

用人部门为新员工制定入职培训计划，安排导师或指导人员。

5.入职报到：新员工应在规定的入职日期到人力资源部报到，提交以下材料：

身份证原件及复印件。

学历、学位证书原件及复印件。

职业资格证书原件及复印件（如有）。

原单位离职证明（应届毕业生除外）。

近期免冠照片（根据公司要求）。

银行卡复印件（用于工资发放）。

其他公司要求提供的材料。

6.手续办理：

人力资源部审核新员工提交的材料，办理入职登记手续，签订劳动合同、保密协议等文件。

向新员工发放员工手册、工作牌等物品。

为新员工办理考勤、社保、公积金等手续。

7.入职培训：

人力资源部组织新员工参加公司级入职培训，内容包括公司概况、企业文化、规章制度、安全知识等。

用人部门组织部门级入职培训，内容包括部门职责、业务流程、工作规范、岗位技能等。

导师或指导人员对新员工进行一对一的工作指导和培训，帮助新员工尽快适应工作环境和工作内容。

8.试用期管理：

新员工入职后一般需经过[X]个月的试用期，试用期包含在劳动合同期限内。

试用期内，用人部门对新员工的工作表现进行考核，考核内容包括工作态度、工作能力、工作业绩等方面。

试用期结束前，用人部门根据新员工的考核结果，决定是否转正。如考核合格，由用人部门填写《员工转正申请表》，经人力资源部审核、公司领导批准后，办理转正手续；如考核不合格，用人部门可提前与新员工沟通，解除劳动合同。

五、新员工权利与义务

1.权利：

享有公司规定的薪资待遇、福利保障和休息休假权利。

有权获得必要的工作培训和指导，提升自身的工作能力和职业素养。

有权对公司的工作提出意见和建议，参与公司的民主管理。

有权维护自己的合法权益，对公司的不合理要求或侵犯自身权益的行为提出申诉。

2.义务：

遵守公司的各项规章制度，服从公司的工作安排和管理。

认真履行工作职责，按时、按质、按量完成工作任务。

保守公司的商业秘密和机密信息，不得泄露给外部人员。

尊重公司的知识产权，不得擅自使用或传播公司的知识产权。

积极参加公司组织的培训和活动，不断提升自身的综合素质和业务能力。

六、附则

1.本制度由人力资源部负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起施行。

[公司名称]

[发布日期]