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单位活动协议书范本

一、协议概述

本协议书旨在明确参与单位在组织单位活动时所应遵循的原则、权利、义务及责任，确保活动顺利进行，实现活动目的。本协议书由甲方（活动组织单位）和乙方（参与单位）共同签订，自双方签字盖章之日起生效。

二、活动内容与目的

1.活动内容：本次单位活动包括但不限于以下内容：

（1）主题演讲：邀请行业专家进行主题演讲，分享行业动态及发展趋势。

（2）经验交流：组织各参与单位代表分享成功案例及工作经验。

（3）产品展示：展示各参与单位的产品及服务，促进交流与合作。

（4）互动游戏：安排丰富多样的互动游戏，增强团队凝聚力。

2.活动目的：

（1）提升参与单位的团队凝聚力，增强员工之间的沟通与协作。

（2）拓展人脉，促进各参与单位之间的交流与合作。

（3）提高员工综合素质，培养团队精神，增强企业竞争力。

三、参与单位责任与义务

1.乙方应按时参加活动，确保活动顺利进行。如因特殊情况无法参加，应提前与甲方沟通，并说明原因。

2.乙方应遵守活动纪律，服从活动安排，不得擅自离场。

3.乙方应积极参与各项活动环节，充分发挥自身优势，为活动增光添彩。

4.乙方应保持活动现场整洁，爱护公共设施，不得乱扔垃圾。

5.乙方应遵守国家法律法规，不得在活动中进行违法活动。

四、甲方责任与义务

1.甲方负责策划、组织、实施本次单位活动，确保活动内容丰富、形式多样。

2.甲方负责提供活动所需场地、设备、物资等，确保活动顺利进行。

3.甲方负责邀请行业专家、嘉宾，确保演讲、交流环节的专业性。

4.甲方负责安排活动流程，确保活动有序进行。

5.甲方负责协调各方关系，解决活动过程中出现的问题。

五、活动费用及支付方式

1.活动费用包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、嘉宾邀请费、物资采购费等。

2.活动费用由甲方承担，乙方无需支付。

3.甲方在活动结束后，向乙方提供活动费用明细清单。

六、违约责任

1.乙方未按时参加活动，或违反活动纪律，甲方有权取消乙方参与活动资格。

2.乙方在活动中造成场地、设备等财产损失，应承担相应赔偿责任。

3.甲方未按时提供活动所需物资或设备，或活动安排不当，导致活动无法顺利进行，应承担相应责任。

七、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，可向活动所在地人民法院提起诉讼。

八、其他

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本协议自双方签字盖章之日起生效，至活动结束后30日止。

3.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

甲方（盖章）：________________

乙方（盖章）：________________

代表人（签字）：________________

代表人（签字）：________________

签订日期：________________

附件：活动费用明细清单

九、活动筹备与执行

1.活动筹备：

甲方负责制定详细的活动筹备计划，包括活动日程安排、嘉宾邀请、场地预订、物料采购、宣传推广等。甲方需在活动前一个月将筹备计划提交给乙方，以便乙方了解活动安排并做好相应准备。

2.活动执行：

（1）甲方负责活动当天的现场协调，确保活动流程的顺利进行。

（2）乙方需在活动前向甲方提供参与人员的名单，包括姓名、职务、联系方式等信息。

（3）活动期间，乙方应配合甲方的工作，如有特殊需求，需提前与甲方沟通。

十、知识产权

1.活动期间，甲方有权对活动进行摄影、录像、录音等，并拥有对这些内容的知识产权。

2.甲方承诺在活动结束后，将摄影、录像、录音等资料提供给乙方，供乙方内部使用。

十一、保密条款

1.双方对本协议内容以及活动过程中涉及的商业秘密、技术秘密等信息负有保密义务。

2.未经对方同意，任何一方不得向第三方泄露或披露上述信息。

十二、终止条款

1.如发生以下情况，任何一方有权终止本协议：

（1）一方违反本协议约定，经对方书面通知后，未在规定期限内纠正的；

（2）不可抗力因素导致活动无法继续进行的；

（3）双方协商一致决定终止本协议的。

十三、协议变更与解除

1.协议的任何变更或解除，必须以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

2.协议变更或解除后，原协议的未履行部分继续有效，除非双方另有约定。

十四、通知

1.除非另有约定，所有通知应以书面形式发送，送达对方指定的地址。

2.通知自送达对方或对方指定的接收人时起生效。

十五、法律适用与管辖

1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，均应提交至活动所在地人民法院解决。

十六、协议附件

本协议附件包括但不限于：

1.活动日程安排表

2.嘉宾邀请函

3.场地租赁合同