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单位物品借用协议书范本

一、协议概述

本协议书旨在明确单位内部物品借用双方的权利与义务，规范物品借用流程，确保借用物品的安全和合理使用。本协议书适用于单位内部员工及相关部门之间的物品借用行为。

二、协议内容

1.物品借用范围

（1）借用物品包括但不限于办公用品、设备、工具、资料等。

（2）借用物品的种类、数量和规格由借用方根据实际工作需要提出申请。

2.物品借用流程

（1）借用方填写《物品借用申请表》，详细说明借用物品的种类、数量、用途及归还时间。

（2）借用申请经所在部门负责人审批后，报单位物资管理部门备案。

（3）物资管理部门根据申请，向借用方发放物品。

（4）借用方在借用物品时，需仔细检查物品的完好情况，确认无误后签字领取。

3.物品使用与保管

（1）借用方应按照物品的使用说明，正确、合理地使用物品。

（2）借用方需妥善保管借用物品，防止丢失、损坏或被盗。

（3）借用方在使用过程中，如发现物品存在故障或损坏，应及时通知物资管理部门，由其负责维修或更换。

4.物品归还

（1）借用方应在借用期满或物品损坏无法修复时，及时将物品归还至物资管理部门。

（2）物品归还时，借用方需将物品恢复至借用前的状态，如出现损坏或丢失，应承担相应的赔偿责任。

5.责任与处罚

（1）借用方在借用过程中，如因不当使用、保管不善导致物品损坏或丢失，应承担相应的赔偿责任。

（2）借用方未按期归还物品，每逾期一天，应向单位支付一定的滞纳金。

（3）借用方如故意损坏或盗窃物品，将依法追究其法律责任。

三、协议期限与终止

1.本协议自双方签字之日起生效，有效期为一年。

2.协议期满前一个月，双方可就协议内容进行协商，如无异议，可续签本协议。

3.在协议期限内，如出现以下情况，本协议可提前终止：

（1）协议一方因工作调动、离职等原因，无法继续履行协议；

（2）双方协商一致，决定终止本协议；

（3）因不可抗力因素导致协议无法继续履行。

四、争议解决

1.在履行本协议过程中，如发生争议，双方应友好协商解决。

2.协商不成时，任何一方均可向单位上级部门申请调解。

3.如调解不成，任何一方均可依法向人民法院提起诉讼。

五、其他

1.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

六、附件

1.《物品借用申请表》

2.物品清单

七、签字

1.借用方代表（签字）：

2.物资管理部门代表（签字）：

3.单位负责人（签字）：

八、协议生效

本协议经双方代表签字盖章后，自签字之日起生效。在协议有效期内，任何一方不得擅自修改或终止协议内容，如需修改，双方应协商一致，并重新签订补充协议。

九、协议变更与解除

1.协议变更：在协议有效期内，如因特殊情况需要变更协议内容，双方应书面提出变更申请，经协商一致后，签订补充协议，作为本协议的组成部分。

2.协议解除：在协议有效期内，如出现以下情况，任何一方均可提出解除协议：

（1）借用方因工作需要，经单位批准，需要提前归还借用物品；

（2）物品因损坏或丢失，无法继续使用；

（3）因不可抗力因素导致协议无法继续履行。

十、协议解除后的处理

1.协议解除后，借用方应立即将借用物品归还给物资管理部门，并承担因物品损坏或丢失而产生的全部责任。

2.物资管理部门应在收到归还的物品后，对物品进行检查，如物品完好无损，则协议解除；如物品存在损坏或丢失，则借用方应根据本协议的相关规定承担赔偿责任。

十一、保密条款

1.双方在本协议履行过程中所了解到的对方商业秘密、技术秘密等，应予以保密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密期限自协议生效之日起至协议终止或解除之日起三年。

十二、通知

1.双方在履行本协议过程中，任何一方需发送通知时，应采用书面形式，通过以下方式送达：

（1）邮寄：通过挂号邮件或快递方式，邮寄至对方提供的地址；

（2）电子邮件：发送至对方提供的电子邮箱；

（3）专人送达：由专人直接送达至对方单位或住址。

2.通知送达后，自送达之日起视为已送达对方。

十三、法律适用与争议解决

1.本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

十四、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议的附件为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字盖章之日起生效。

十五、签字

1.借用方代表（签字）：

日期：

2.物资管理部门代表（签字）：

日期：

3.单位负责人（签字）：

日期：

4.单位公章：

日期：

十六、协议附件

1.物品借用申请表样本

（包括借用物品名