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《数字化流程管理 制度文件结构化》(征求意见稿).pdf

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ICS27.100

CCSF20

JSEPA

江苏省电力行业协会团体标准

T/JSEPAXXXX—2022

数字化流程管理—制度文件结构化

(征求意见稿)

在提交反馈意见时,请将您知道的相关专利连同支持性文件一并附上。

202X-XX-XX发布202X-XX-XX实施

江苏省电力行业协会  发布

T/JSEPAXXXX—2022

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分:标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

本文件由××××提出。

本文件由××××归口。

本文件起草单位:

本文件主要起草人:

II

T/JSEPAXXXX—2022

引言

为贯彻落实国家高质量发展要求及《国家标准化发展纲要》、适应电力企业管理新要求、实现流程

管理数字化转型,借助信息技术实现制度文件内容和结构分析数字化智能化,对制度文件结构进行标准

化管理,推动制度文件管理的规范化和标准化,特制定本标准。

传统制度文件的结构要素和编辑要素体现了文件的规范性,本标准利用信息化技术,对结构要素和

编辑要素等文件形式调整,通过配置文件模板格式,对制度文件的结构化数据库进行灵活操作,按照不

同需求输出不同文件结构和编辑格式要求的制度文件,实现对文件模板格式敏捷高效的批量处理,大幅

度提高制度文件管理标准化、精益化水平。传统制度文件的特征要素是最具核心价值的部分,利用原有

文件等成熟资源,通过信息化手段深度挖掘制度文件管理运行过程中各项管理要素的逻辑关系和信息流,

将导入信息平台的文件全部内容解析为最小单元,其中文本部分解析到段落、表格部分解析到最小单元

格、图片及流程图等部分解析到单独文件,进而按照管理要求将结构化数据库内容分类转化为文件的制

度管理元素,实现制度文件内容在制度管理元素层面的高质量管控。

III

T/JSEPAXXXX—2022

数字化流程管理-制度文件结构化

1范围

本文件确定了制度文件结构化元模型,规定了制度文件结构化管理的方法。

本文件适用于结构化制度文件的编写。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文件,

仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本

文件。

GB/T1.1-2020标准化工作导则第1部分:标准化文件的结构和起草规则

GB/T7714-2015信息与文献参考文献著录规则

GJB6600.3-2009装备交互式电子技术手册第3部分:模式

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

基准文件

制度文件结构要素引用的定义式文字描述

[源自:ISO/TS15926-6:2013(en),3.1.19,改写]

3.2

结构化structured

允许对文件进行灵活的控制的简单结构或格式

[源

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