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非营利组织活动策划头脑风暴会议流程

一、制定目的及范围

针对非营利组织的特点，活动策划的头脑风暴会议旨在汇聚团队智慧，集思广益，制定出切实可行的活动方案。该流程适用于各种类型的非营利活动，包括募款活动、社区服务项目、公益宣传等。通过系统的会议流程，确保每位参与者的意见都能得到充分表达，最终形成有效的决策。

二、会议前期准备

在会议正式召开之前，进行充分的准备工作至关重要。首先，明确会议主题及目标，例如是筹划新活动、改进现有活动，还是评估过去活动的效果。其次，确定参会人员，确保包括各相关部门的代表，如项目经理、财务人员、志愿者协调员等。提前发放会议通知，确保所有参会者了解会议的时间、地点及议程。

准备阶段还应收集与活动相关的背景资料，包括以往活动的总结报告、市场调研数据及目标受众分析。这些资料将为会议讨论提供依据，帮助团队在头脑风暴时做出更为精准的决策。

三、会议议程设计

设计合理的会议议程是确保会议顺利进行的关键。建议将会议分为几个主要环节，每个环节都有明确的目标和时间限制。以下是一个推荐的议程示例：

1.开场介绍

简要介绍会议的目的和议程，强调团队合作和创新思维的重要性。

2.背景信息分享

由主办方提供与活动相关的背景资料和数据，包括上次活动的反馈、目标受众的需求分析等。

3.头脑风暴环节

分组讨论，鼓励团队成员提出创意。可以设定时间限制，确保讨论的高效性。每组可指定一名记录人，负责记录讨论的要点和创意。

4.创意汇报与评估

各组分享讨论结果，其他成员可以提出建议与改进意见。在这个环节，鼓励积极的互动与反馈，以便进一步完善创意。

5.优先级排序

根据讨论结果，团队共同评估并确定优先实施的活动方案。可以使用投票或评分的方式，确保每位成员都有参与感。

6.总结与行动计划

在会议结束前，总结讨论成果，明确接下来的行动步骤，指定责任人和时间节点，为后续工作提供清晰的方向。

四、会议记录与后续跟进

会议结束后，及时整理会议记录，将主要讨论内容、创意及决定事项整理成文档。记录应包括每个创意的提出者、评估结果及后续的行动计划。将会议记录发送给所有参会人员，以确保信息的透明与共享。

后续跟进是确保会议成果落地的重要环节。设定定期检查的时间节点，例如每月一次，检查活动方案的进展情况，及时调整和优化计划。建立反馈机制，鼓励团队成员在实施过程中提出新的想法和改进建议。

五、反馈与持续改进

活动结束后，组织一次总结会议，回顾活动的实施过程与效果。分析活动目标的达成情况，收集参与者和受益者的反馈意见，识别活动中的优点与不足。通过数据分析与案例分享，帮助团队总结经验教训，为未来的活动策划提供指导。

在总结会上，可以使用问卷调查的方式，收集更广泛的反馈信息。根据反馈结果，调整和优化活动策划流程，确保在今后的活动中不断提升策划的质量和效果。

六、注意事项

在整个流程中，有几个方面需要特别注意。确保会议的开放性与包容性，鼓励每位成员自由表达观点。避免过度批评或否定他人的想法，使每个创意都有被重视的机会。同时，确保会议时间的高效利用，避免冗长的讨论导致注意力分散。

在信息记录与共享方面，重视透明性和及时性，确保每位团队成员都能获取到最新的信息与进展。这不仅有助于提高团队的协作效率，也能增强团队的凝聚力。

七、总结

非营利组织的活动策划头脑风暴会议是一个集思广益、合作创新的重要环节，通过系统的流程设计，能够有效提高会议的效率和成果。会议前期的充分准备、清晰的议程设计、有效的记录与后续跟进，都是确保会议顺利进行的关键要素。通过持续的反馈与改进，非营利组织能够不断提升活动策划的水平，为实现组织的使命和目标提供有力支持。