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办公室场地租用协议书格式
合同编号:__________
出租方(以下简称甲方):
法定代表人:
地址:
联系方式:
承租方(以下简称乙方):
法定代表人:
地址:
联系方式:
一、协议双方
1.出租方
甲方作为场地的合法拥有者,有权将本协议约定的场地出租给乙方使用。甲方应保证对场地拥有完整的处分权,且场地不存在任何权利瑕疵,包括但不限于抵押、查封等限制使用的情况。
2.承租方
乙方基于自身合法的经营或办公需求,有意向甲方租用本协议约定的场地。乙方应具备合法的经营资格或相应的民事行为能力,以保证能够履行本协议约定的各项义务。
二、场地基本信息
1.场地位置
场地位于[具体地址],该地址交通便利,周边配套设施齐全,便于乙方开展各类办公活动。
2.场地面积
场地的建筑面积为[X]平方米,实际使用面积为[X]平方米(如有差异应明确说明计算方式)。场地的形状和布局适合乙方的办公需求,乙方在租用期间应按照场地的实际情况合理使用。
三、租用用途
乙方租用该场地仅用于办公目的,包括但不限于日常办公、会议、接待客户等与办公相关的活动。未经甲方书面同意,乙方不得擅自改变场地的用途,不得将场地用于任何非法或违反公序良俗的活动,也不得将场地转租给第三方。若乙方违反此规定,甲方有权解除本协议,并要求乙方承担违约责任。
四、租用期限
1.起始日期
租用期限自[起始日期]起开始计算,该起始日期为双方确定场地交付且符合交付条件后的日期。
2.终止日期
租用期限至[终止日期]届满。在租用期限届满前,乙方如需继续租用场地,应提前[X]个月书面通知甲方,在同等条件下,乙方享有优先续租权。
五、租金及支付方式
1.租金金额
场地的租金为每月/每年[X]元(大写[大写金额])。该租金金额是基于场地的面积、位置、市场行情以及本协议约定的租用用途等因素综合确定的,在租用期限内,如无特殊约定,租金金额保持不变。
2.支付周期
租金的支付周期为[月/季/年]支付一次。乙方应在每个支付周期开始前的[X]天内支付当期租金。
3.支付方式
乙方应通过[具体支付方式,如银行转账等]向甲方支付租金。乙方在支付租金时应注明租金所属的租用期间等相关信息,以便甲方核对。若因乙方未按规定支付租金,导致甲方未能按时收到租金的,每逾期一日,乙方应按照未付租金的[X%]向甲方支付逾期违约金。
六、场地交付与归还
1.交付条件
甲方应在本协议生效后的[X]个工作日内,将场地按照以下条件交付给乙方:场地应保持清洁、无杂物,且各项基础设施(如水电、门窗等)应处于正常可使用状态。甲方应向乙方提供场地的钥匙、门禁卡等必要的使用工具,并向乙方说明场地的基本情况及相关注意事项。若场地存在任何影响乙方正常使用的问题,甲方应在交付前负责解决。
2.归还要求
在租用期限届满或本协议提前解除时,乙方应在届满日/解除日的[X]个工作日内将场地归还给甲方。归还时,场地应保持与接收时基本相同的状态(合理的磨损除外),乙方应清理场地内属于自己的物品,不得留存任何垃圾或废弃物。若乙方对场地进行了任何装修或改造,应在归还前恢复原状,如经甲方同意无需恢复原状的,乙方应保证甲方能够正常使用场地且不存在任何安全隐患。若乙方未按要求归还场地,每逾期一日,应按照租金的[X%]向甲方支付场地占用费。
七、场地维护与修缮
1.出租方责任
甲方应负责场地主体结构及公共设施(如大楼外墙、电梯、楼梯间等公共部分)的维护与修缮工作,保证场地的安全与正常使用。若因甲方未及时履行维护与修缮义务,导致乙方无法正常使用场地或遭受任何损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。在进行维护与修缮工作时,甲方应尽量减少对乙方正常办公的影响,并提前通知乙方相关的维修计划及预计维修时间。
2.承租方责任
乙方应合理使用场地及其内部设施,不得故意损坏或滥用。对于场地内乙方专属使用的设施(如办公家具、电器设备等),乙方应负责日常的维护与保养。若因乙方原因导致场地或设施损坏的,乙方应承担修复或赔偿责任。乙方如需对场地进行装修或改造,应事先向甲方提交书面申请及装修方案,经甲方书面同意后方可进行。装修或改造过程中,乙方应遵守相关法律法规及物业管理规定,保证施工安全与质量,并且不得破坏场地的主体结构及公共设施。
八、双方权利与义务
1.出租方权利与义务
(1)权利
①甲方有权按照本协议约定收取租金及其他费用。
②甲方有权对乙方使用场地的情况进行监督,保证乙方按照本协议约定的用途使用场地。
③在乙方违反本协议约定时,甲方有权采取相应的措施,包括但不限于要求乙方改正、解除本协议、追究乙方违约责任等。
(2)义务
①除本协议另有约定外,甲方应保证乙方在租用期限内能够正常使用场地,不受任何第三方的干扰。
②甲方应按照本协议约定向乙方提供场地交付、维护修缮等服
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